委托承办展会协议书

委托承办展会协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有意委托乙方承办展会，乙方具备承办展会的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办展会事宜达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：______________________2.展会主题：______________________3.展会时间：自____年__月__日起至____年__月__日止4.展会地点：______________________5.展会规模：预计展览面积为____平方米，标准展位____个，特装展位____个，预计参展商数量为____家，专业观众预计____人次。二、委托事项及服务内容1.展会策划乙方负责根据甲方需求和展会主题，制定详细的展会策划方案，包括但不限于展会整体布局规划、展览内容设计、活动安排等。策划方案应确保展会的专业性、创新性和吸引力，符合行业发展趋势和市场需求，并经甲方书面确认后实施。2.展位招商乙方负责展会的展位招商工作，包括但不限于展位推广、客户邀约、合同签订等。乙方应积极拓展招商渠道，邀请行业内知名企业、潜在客户参展，确保展位预订率达到____%以上。乙方应向甲方定期汇报展位招商进展情况，提供详细的招商数据和分析报告。3.展会宣传推广乙方负责制定展会宣传推广方案，包括但不限于线上宣传（如官方网站建设、社交媒体推广、行业媒体合作等）、线下宣传（如海报制作、宣传单页印刷、新闻发布会等）。乙方应通过多种渠道进行展会宣传，提高展会知名度和影响力，吸引专业观众和潜在参展商。乙方应确保展会宣传推广费用的合理使用，定期向甲方提供宣传推广费用使用明细和效果评估报告。4.展会现场布置与管理乙方负责展会现场的布置工作，包括但不限于展位搭建、展品摆放、展示设备安装等，确保展会现场布置符合策划方案要求，营造良好的展示环境。乙方应安排专人负责展会现场的管理工作，包括但不限于安全保卫、秩序维护、环境卫生等，确保展会顺利进行。乙方应及时处理展会现场出现的各种问题，保障参展商和观众的合法权益。5.活动组织与执行乙方负责组织和执行展会期间的各项活动，包括但不限于开幕式、研讨会、论坛、颁奖典礼等。乙方应制定活动详细方案，明确活动流程、参与人员、时间安排等，并确保活动的顺利进行。乙方应邀请行业专家、知名企业代表等作为活动嘉宾，提高活动的专业性和影响力。6.其他服务根据展会实际需要，乙方还应提供以下服务：__________________________________________________________________三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方承办展会的各项工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和标准履行义务。有权获取乙方提供的展会策划方案、招商数据、宣传推广报告、活动方案等相关资料。2.义务向乙方提供展会相关的背景资料、行业信息、参展商和观众名单等必要信息，协助乙方开展工作。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付委托费用。配合乙方做好展会期间的各项工作，包括但不限于提供必要的场地、设备、人员等支持。对乙方提交的策划方案、宣传推广方案、活动方案等进行审核，并在收到后的____个工作日内给予书面反馈意见。如逾期未反馈，视为同意。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定获取委托费用。在履行本协议过程中，有权根据实际情况对展会策划方案、宣传推广方案、活动方案等进行调整，但应提前通知甲方，并征得甲方书面同意。2.义务严格按照本协议约定的服务内容和标准，认真履行各项义务，确保展会顺利举办。自行承担承办展会过程中产生的各项费用，包括但不限于展位招商费用、宣传推广费用、活动组织费用、场地租赁费用、设备租赁费用、人员工资等，但本协议另有约定的除外。不得将本协议项下的委托事项转包给第三方。如确有需要，应提前征得甲方书面同意。对甲方提供的信息和资料予以保密，不得泄露给任何第三方。未经甲方书面同意，不得用于与本协议无关的其他目的。在展会举办期间，应安排专人负责与甲方沟通协调，及时向甲方汇报展会进展情况，听取甲方意见和建议，并根据甲方要求及时调整工作安排。展会结束后，应向甲方提交展会总结报告，包括展会成果、经验教训、客户反馈等内容，并协助甲方做好后续的评估和改进工作。四、委托费用及支付方式（一）委托费用1.本协议项下的委托费用共计人民币____元（大写：______________________元整）。2.委托费用包括但不限于展会策划费用、展位招商费用、宣传推广费用、活动组织费用、现场布置与管理费用等乙方承办展会所需的全部费用，但不包括甲方应承担的场地租赁费用、展品运输费用等其他费用。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订后的____个工作日内，向乙方支付委托费用的____%作为预付款，即人民币____元（大写：______________________元整）。2.乙方完成展位招商工作，展位预订率达到____%以上后的____个工作日内，甲方向乙方支付委托费用的____%，即人民币____元（大写：______________________元整）。3.展会开展前的____个工作日内，甲方向乙方支付委托费用的剩余部分，即人民币____元（大写：______________________元整）。（三）费用调整如因展会规模扩大、活动增加、宣传推广范围扩大等原因导致委托费用增加的，乙方应提前____个工作日书面通知甲方，并经甲方书面确认后，甲方应按照调整后的费用支付。如因乙方原因导致委托费用增加的，由乙方自行承担。五、知识产权归属1.乙方为承办展会所创作的策划方案、宣传推广资料、活动方案等知识产权归乙方所有。但乙方应确保上述知识产权的使用不侵犯任何第三方的合法权益，并应按照甲方要求提供相关知识产权的使用授权。2.展会期间，乙方在展位搭建、展品展示、活动组织等过程中使用的甲方提供的商标、标识、产品信息等知识产权归甲方所有。乙方应按照甲方要求正确使用，不得擅自更改或用于其他目的。3.未经对方书面同意，任何一方不得将本协议项下涉及的知识产权转让给第三方或用于与本协议无关的其他商业活动。六、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起____年。七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付委托费用，每逾期一日，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的，乙方有权暂停展会承办工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容和标准履行义务，导致展会未能顺利举办或给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。乙方应按照委托费用的____%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。3.若乙方擅自将本协议项下的委托事项转包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的委托费用，同时乙方应按照委托费用的____%向甲方支付违约金。4.若一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币____元（大写：______________________元整）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担全部赔偿责任。5.如一方违反本协议的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照本协议约定向对方支付违约金。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束后____个工作日。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补