会议接待合同范例

会议接待合同范例第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就甲方举办的会议接待事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、会议接待事项

1.1甲方举办会议的具体时间、地点、主题等事宜，详见附件一：《会议基本情况》。

1.2乙方负责为甲方举办的会议提供以下接待服务：

（1）会议场地租赁、布置及设施维护；

（2）参会人员的住宿安排；

（3）餐饮服务；

（4）会议资料及宣传品的制作与分发；

（5）会议期间的安全保障；

（6）其他甲方要求的接待服务。

二、接待服务内容及标准

2.1乙方根据甲方要求，提供符合国家规定标准的接待服务，具体服务内容及标准详见附件二：《接待服务标准》。

2.2乙方应确保所提供的服务质量，如有不符合标准的情况，甲方有权要求乙方进行整改或赔偿。

三、费用及支付

3.1本合同项下的接待服务费用，包括但不限于场地租赁费、住宿费、餐饮费、资料制作费、安全保障费等，详见附件三：《接待服务费用明细》。

3.2甲方应在合同签订后五个工作日内，向乙方支付定金人民币__________元，作为乙方提供接待服务的预付款。

3.3乙方完成接待服务后，甲方应在五个工作日内支付剩余服务费用。

四、保密条款

4.1双方对本合同内容及其履行情况负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2本保密条款自合同签订之日起生效，至合同履行完毕之日起三年内有效。

五、违约责任

5.1任何一方违反本合同约定，导致对方遭受损失的，应承担相应的违约责任。

5.2甲方未按约定支付费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金，违约金按每日万分之五计算。

5.3乙方未按约定提供接待服务，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

七、合同生效及解除

7.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

7.2本合同有效期内，任何一方不得擅自解除合同。如遇不可抗力导致合同无法履行，双方应协商解决，协商不成的，可根据实际情况解除合同。

八、其他

8.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、《会议基本情况》

二、《接待服务标准》

三、《接待服务费用明细》

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

甲方代表（签字）：__________

乙方代表（签字）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

甲方（以下简称“甲方”）为举办特定会议，鉴于乙方（以下简称“乙方”）具备相应的会议接待服务能力，并引入丙方（以下简称“丙方”）作为第三方专业团队，以提供更全面、专业的会议接待服务。为明确各方的权利义务，经甲乙丙三方友好协商，达成如下协议：

一、会议接待事项

1.1甲方举办会议的具体时间、地点、主题等事宜，详见附件一：《会议基本情况》。

1.2乙方负责为甲方举办的会议提供以下接待服务：

（1）会议场地租赁、布置及设施维护；

（2）参会人员的住宿安排；

（3）餐饮服务；

（4）会议资料及宣传品的制作与分发；

（5）会议期间的安全保障；

（6）丙方提供的专业会议接待服务。

二、丙方职责及权利

2.1丙方作为第三方专业团队，负责以下事项：

（1）协助乙方进行会议场地布置、设备调试及现场管理；

（2）提供专业的会议接待人员，包括礼仪人员、接待员等；

（3）协助乙方进行会议资料的翻译及传译工作；

（4）提供会议期间的技术支持及咨询服务。

2.2丙方享有以下权利：

（1）按照合同约定，收取相应的服务费用；

（2）对会议接待过程中的问题提出建议和改进措施；

（3）在甲方授权范围内，代表丙方与乙方进行沟通协调。

三、乙方职责及权利

3.1乙方负责以下事项：

（1）与丙方共同制定会议接待方案，确保方案符合甲方要求；

（2）按照会议接待方案，组织实施各项接待服务；

（3）对丙方提供的服务进行监督和管理。

3.2乙方享有以下权利：

（1）按照合同约定，收取会议接待服务费用；

（2）对丙方提供的服务提出整改要求，直至达到甲方满意；

（3）在甲方授权范围内，代表乙方与丙方进行沟通协调。

四、甲方权益及责任

4.1甲方享有以下权益：

（1）对乙方和丙方提供的服务进行监督，确保服务质量；

（2）在合同履行过程中，有权要求乙方和丙方及时解决出现的问题；

（3）对乙方和丙方的违约行为，有权要求其承担相应的违约责任。

4.2甲方承担以下责任：

（1）按照合同约定，按时支付乙方和丙方的服务费用；

（2）向乙方和丙方提供必要的会议资料和相关信息；

（3）对乙方和丙方的合理要求给予支持。

五、费用及支付

5.1本合同项下的接待服务费用，包括但不限于场地租赁费、住宿费、餐饮费、资料制作费、安全保障费、丙方服务费等，详见附件三：《接待服务费用明细》。

5.2甲方应在合同签订后五个工作日内，向乙方支付定金人民币__________元，作为乙方提供接待服务的预付款。

5.3乙方完成接待服务后，甲方应在五个工作日内支付剩余服务费用。

六、违约责任及限制条款

6.1乙方和丙方违反本合同约定，导致甲方遭受损失的，应承担相应的违约责任。

6.2乙方未按约定提供接待服务，甲方有权要求乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日万分之五计算。

6.3丙方未按约定提供专业服务，甲方有权要求丙方承担相应的赔偿责任。

6.4乙方和丙方在合同履行过程中，不得擅自转让或分包合同项下的权利和义务。

七、争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

八、合同生效及解除

8.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

8.2本合同有效期内，任何一方不得擅自解除合同。如遇不可抗力导致合同无法履行，双方应协商解决，协商不成的，可根据实际情况解除合同。

九、总结

9.1第三方主体丙方的介入，旨在为甲方提供更全面、专业的会议接待服务，提高会议质量，提升甲方品牌形象。

9.2甲方作为主导方，通过引入第三方专业团队，实现以下目的：

（1）确保会议接待服务的专业性和高效性；

（2）降低甲方在会议接待方面的成本和风险；

（3）提升甲方在行业内的竞争力和影响力。

附件：

一、《会议基本情况》

二、《接待服务标准》

三、《接待服务费用明细》

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

丙方（盖章）：__________

甲方代表（签字）：__________

乙方代表（签字）：__________

丙方代表（签字）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

乙方（以下简称“乙方”）为专业会议接待服务提供商，鉴于甲方（以下简称“甲方”）有意向委托乙方提供会议接待服务，并引入丙方（以下简称“丙方”）作为第三方专业团队，以增强服务质量和专业性。为明确各方的权利义务，经甲乙丙三方友好协商，达成如下协议：

一、会议接待事项

1.1甲方举办会议的具体时间、地点、主题等事宜，详见附件一：《会议基本情况》。

1.2乙方作为会议接待服务的主要提供商，负责以下事项：

（1）会议场地租赁、布置及设施维护；

（2）参会人员的住宿安排；

（3）餐饮服务；

（4）会议资料及宣传品的制作与分发；

（5）会议期间的安全保障；

（6）丙方提供的专业会议接待服务。

二、丙方职责及权利

2.1丙方作为第三方专业团队，负责以下事项：

（1）协助乙方进行会议场地布置、设备调试及现场管理；

（2）提供专业的会议接待人员，包括礼仪人员、接待员等；

（3）协助乙方进行会议资料的翻译及传译工作；

（4）提供会议期间的技术支持及咨询服务。

2.2丙方享有以下权利：

（1）按照合同约定，收取相应的服务费用；

（2）对会议接待过程中的问题提出建议和改进措施；

（3）在甲方授权范围内，代表丙方与乙方进行沟通协调。

三、乙方权益及责任

3.1乙方享有以下权益：

（1）按照合同约定，收取会议接待服务费用；

（2）对丙方提供的服务提出整改要求，直至达到甲方满意；

（3）在甲方授权范围内，代表乙方与丙方进行沟通协调。

3.2乙方承担以下责任：

（1）确保会议接待服务的质量，满足甲方要求；

（2）对丙方的服务进行监督和管理，确保其符合合同约定；

（3）在合同履行过程中，及时解决出现的问题。

四、甲方权益及责任

4.1甲方享有以下权益：

（1）对乙方和丙方提供的服务进行监督，确保服务质量；

（2）在合同履行过程中，有权要求乙方和丙方及时解决出现的问题；

（3）对乙方和丙方的违约行为，有权要求其承担相应的违约责任。

4.2甲方承担以下责任：

（1）按照合同约定，按时支付乙方和丙方的服务费用；

（2）向乙方和丙方提供必要的会议资料和相关信息；

（3）对乙方和丙方的合理要求给予支持。

五、费用及支付

5.1本合同项下的接待服务费用，包括但不限于场地租赁费、住宿费、餐饮费、资料制作费、安全保障费、丙方服务费等，详见附件三：《接待服务费用明细》。

5.2甲方应在合同签订后五个工作日内，向乙方支付定金人民币__________元，作为乙方提供接待服务的预付款。

5.3乙方完成接待服务后，甲方应在五个工作日内支付剩余服务费用。

六、违约责任及限制条款

6.1乙方和丙方违反本合同约定，导致甲方遭受损失的，应承担相应的违约责任。

6.2乙方未按约定提供接待服务，甲方有权要求乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日万分之五计算。

6.3丙方未按约定提供专业服务，甲方有权要求丙方承担相应的赔偿责任。

6.4乙方和丙方在合同履行过程中，不得擅自转让或分包合同项下的权利和义务。

七、争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

八、合同生效及解除

8.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

8.2本合同有效期内，任何一方不得擅自解除合同。如遇不可抗力导致合同无法履行，双方应协商解决，协商不成的，可根据实际情况解除合同。

九、总结

9.1乙方作为主导方，通过引入第三方专业团队丙方，旨在提高自身服务的专业性和市场竞争力，实现以下目的：

（1）提升乙方在会议接待服务领域的品牌形象和口碑；

（2）扩大乙方服务范围，增加市场份额；

（3）通过丙方的专业支持，提高客户满意度，增强客户忠诚度。

9.2甲方为主导的意义和目的在于：

（1）确保会议接待服务的质量