2025房地产企业合同管理规范

2025房地产企业合同管理规范XX第一章总则第一条为规范房地产企业合同管理行为，保障企业合法权益，防范经营风险，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公司法》等相关法律法规及行业规范，结合本企业实际情况，制定本合同管理规范。第二条本规范适用于本企业及其分支机构在房地产开发、销售、租赁、物业管理等各项经营活动中所涉及的合同管理。第三条合同管理原则：合法性、合规性、规范性、风险可控性。所有合同的订立、履行、变更、终止均应当符合国家法律法规及企业内部规章制度。第二章合同管理架构第四条企业设立合同管理委员会，由总经理、分管副总经理、法律事务负责人、财务负责人及相关部门负责人组成，负责指导和监督合同管理工作。第五条合同管理实行分级管理、分类审核制度。根据合同金额、性质及风险程度，分别由不同层级的管理人员审批。第六条合同管理的主要职责包括：合同的起草、审核、签订、履行、变更、终止、档案管理及纠纷处理等。第三章合同文本规范第七条合同文本的起草应当遵循以下原则：符合法律法规及企业内部规章制度；明确双方权利义务，内容全面、准确；使用规范的法律术语，避免歧义；考虑合同履行的可能性及风险。第八条标准合同文本由企业法律事务部门统一制定，各部门应当优先使用标准合同文本。确需使用非标准合同文本的，应当报法律事务部门审核。第九条合同文本应当包含以下基本条款：合同编号；合同名称及签订地点；甲方（合同相对方）名称、地址、联络方式；乙方（本企业）名称、地址、联络方式；合同标的、数量、质量、价格；合同履行期限、地点、方式；双方的权利与义务；合同的变更与解除条件；违约责任及争议解决方式；其他约定事项。第四章合同审批流程第十条合同的审批流程分为初审、复审及终审三个阶段。初审由合同起草部门负责，复审由法律事务部门负责，终审由分管副总经理或总经理负责。第十一条合同起草部门应当在合同签订前至少五个工作日内将合同文本及相关资料提交法律事务部门审核。资料包括但不限于：合同相对方营业执照、资质证明、授权委托书等。第十二条法律事务部门对合同的合法性、合规性进行审核，并提出书面审核意见。审核内容包括：合同条款是否合法，双方权利义务是否平等，违约责任是否明确，争议解决方式是否合理等。第十三条合同经过法律事务部门审核后，由分管副总经理或总经理进行终审。终审通过后，合同方可签订。第五章合同履行管理第十四条合同签订后，合同履行部门应当制定详细的履行计划，并及时将合同履行情况报合同管理委员会备案。第十五条合同履行过程中，如发现合同相对方存在违约行为，合同履行部门应当立即向合同管理委员会报告，并采取必要措施维护企业权益。第十六条合同履行完毕后，合同履行部门应当及时向合同管理委员会提交合同履行报告，并将相关资料归档。第六章合同档案管理第十七条合同档案实行集中统一管理，由企业档案管理部门负责。合同档案包括合同文本、审批记录、履行记录、变更记录、纠纷处理记录等。第十八条合同档案应当按年度分类归档，并建立电子档案和纸质档案。电子档案应当备份保存，确保数据安全。第十九条合同档案的查阅、借阅应当经过批准程序，并做好登记记录。未经批准，任何人不得擅自查阅、借阅或复制合同档案。第七章违约责任及争议解决第二十条合同签订后，双方应当严格履行合同义务，任何一方不得擅自变更或解除合同。如需变更或解除合同，应当协商一致，并签订书面补充协议。第二十一条因合同履行发生争议的，双方应当通过友好协商解决。协商不成的，可以向合同相对方所在地人民法院提起诉讼。第二十二条企业合同管理工作人员因工作失职，导致企业遭受经济损失的，应当依法承担相应责任。第八章附则第二十三条本规范自发布之日起施行，此前发布的合同管理相关规定与本规范不一致的，以本规范为准。第二十四条本规范由企业合同管理委员会负责解释和修订。第二十五条本规范未尽事宜，按照国家相关法律法规及企业内部规章制度执行。（以下为合同文本填写区域）合同编号：合同名称：签订地点：签订日期：甲方（合同相对方）：名称：地址：联络方式：授权代表：身份：乙方（本企业）：名称：地址：联络方式：授权代表：身份：合同条款：1.1合同标的：1.2数量：1.3质量：1.4价格：2.1履行期限：2.2履行地点：2.3履行方式：3.1甲方权利：3.2甲方义务：3.3乙方权利：3.4乙方义务：4.1变更条件：4.2变更程序：5.1违约责任：5.2争议解决：6.1其他约定：甲方（盖章）：授权代表签字：日期：乙方（盖章）：授权代表签字：日期：合同管理委员会审核意见：审核人：日期：分管副总经理审批意见：审批人：日期：总经理审批意见：审批人：日期：合同履行情况记录：履行记录：