电脑配件交易协议

电脑配件交易协议编号：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX电脑配件有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方因业务发展需要，需采购一批电脑配件，乙方愿意向甲方提供电脑配件产品，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在电脑配件交易中的权利、义务和责任，确保交易的顺利进行。

二、合同背景：甲方因业务发展需要，决定采购一批电脑配件，乙方愿意向甲方提供所需产品，双方本着平等互利、诚信合作的原则，达成本协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照本协议约定的数量、规格、型号、质量要求，在规定的时间内向乙方下单购买电脑配件。

2.甲方应按照约定的付款方式，在收到乙方开具的正规发票后及时支付货款。

3.甲方应配合乙方进行产品质量检验，对不合格的电脑配件有权要求乙方进行更换或退货。

4.甲方应妥善保管乙方提供的电脑配件，防止因保管不善导致的损坏或丢失。

5.甲方应按照国家相关法律法规和行业标准，正确使用电脑配件，避免因不当使用导致的损害。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方下单的要求，提供符合国家相关法律法规和行业标准、质量合格的电脑配件。

2.乙方应在收到甲方订单后，按照约定的时间完成电脑配件的发货，并确保货物安全送达甲方指定地点。

3.乙方应提供完整的电脑配件产品资料，包括产品说明书、保修卡等。

4.乙方应保证所售电脑配件的售后服务，对因产品质量问题导致的故障，乙方应提供免费维修或更换服务。

5.乙方应按照国家相关法律法规和行业标准，对电脑配件进行合理的包装，确保在运输过程中不受损坏。

6.乙方应如实向甲方提供产品价格、质量、规格等信息，不得隐瞒或提供虚假信息。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方提供符合约定的电脑配件，并对不符合约定的产品提出更换或退货的要求。

2.甲方有权要求乙方提供完整的电脑配件产品资料，并有权对产品进行质量检验。

3.甲方有权要求乙方提供售后服务，并对因产品质量问题导致的损害提出赔偿要求。

4.乙方有权要求甲方按照约定支付货款，并对甲方未按时付款的行为提出催告。

5.乙方有权要求甲方妥善保管电脑配件，并对因甲方保管不善导致的损坏或丢失承担责任。

6.乙方有权要求甲方按照国家相关法律法规和行业标准使用电脑配件，避免因不当使用导致的损害。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币XX万元整（￥XXXXX00.00元），该金额为电脑配件的采购总价，包括但不限于配件成本、运输费用、税费等所有相关费用。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在签订本合同之日起X个工作日内，向乙方支付合同总金额的XX%作为预付款，即人民币XX万元整（￥XXXXX00.00元）。预付款支付后，乙方开始准备货物并安排发货。

2.发货付款：乙方在货物准备就绪并通知甲方发货后，甲方应在收到货物并确认无误的X个工作日内，支付剩余合同总金额的XX%作为发货付款，即人民币XX万元整（￥XXXXX00.00元）。

3.结算付款：乙方在货物送达甲方指定地点并经过甲方验收合格后，甲方应在验收合格之日起X个工作日内，支付剩余合同总金额的XX%作为结算付款，即人民币XX万元整（￥XXXXX00.00元）。

4.付款条件：甲方支付上述款项时，应将款项直接转入乙方指定的银行账户，并附上相应的付款凭证，以便乙方核对。

5.额外费用：若在合同执行过程中发生超出原合同金额的额外费用，如因甲方原因导致的额外运输费、税费等，甲方应承担这些额外费用，并在实际发生时支付给乙方。

6.付款违约：若甲方未按约定的支付时间支付款项，应向乙方支付逾期付款的违约金，违约金按逾期金额的XX%每日计算，直至款项全部支付完毕。

7.付款证明：乙方应在收到每笔款项后，向甲方提供相应的收款证明，以作为甲方付款的凭证。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

a.若甲方未按约定支付货款，每逾期一日，应向乙方支付合同总金额的XX%作为违约金。

b.若甲方未按约定验收货物，导致乙方无法及时收回货款，乙方有权要求甲方支付逾期付款的违约金。

c.若甲方未按约定保管电脑配件，导致货物损坏或丢失，甲方应承担相应的赔偿责任。

2.乙方违约：

a.若乙方未按约定时间提供合格电脑配件，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的XX%作为违约金。

b.若乙方提供的电脑配件存在质量问题，乙方应负责更换或退货，并承担由此产生的费用。

c.若乙方未按约定提供售后服务，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方发生争议时，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可选择以下任一方式解决：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方同意将争议提交至XX仲裁委员会仲裁解决，仲裁裁决为终局裁决。

2.适用法律：本合同及其争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：本合同签订地为XX省XX市，双方同意将争议提交至XX省XX市人民法院管辖。

4.争议解决期限：自争议发生之日起X个月内，双方应尽最大努力解决争议；如未能在规定期限内解决，则可选择诉讼或仲裁方式解决。

5.争议解决费用：双方因解决争议而产生的费用，由败诉方承担；若双方均无过错，则由双方各自承担。

三、不可抗力

1.如因不可抗力导致本合同无法履行或履行受到严重影响，受影响方应及时通知对方，并采取一切可能措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动荡等，双方应提供相关证明材料。

3.因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。双方代表签字（或盖章）后，本合同具有法律约束力。

二、有效期

本合同的有效期为自生效之日起X年。合同期满前，双方可根据实际情况协商是否续签。

三、变更和终止条款

1.变更：在本合同有效期内，如因不可抗力或其他特殊原因需要变更合同内容，双方应协商一致，并签订书面变更协议。

2.终止：

a.合同到期自然终止。

b.双方协商一致，签订书面终止协议，合同提前终止。

c.因一方违约，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应责任。

四、通知与送达

1.通知：双方应通过书面形式进行通知，包括但不限于合同变更、终止、违约等事项。

2.送达：通知以挂号信、快递或专人送达方式完成，自送达之日起生效。

五、合同争议

1.合同争议应通过友好协商解决；协商不成的，按本合同“违约与争议解决机制”条款执行。

2.争议解决过程中，双方应保持正常履行合同义务，不得因争议而影响合同的正常执行。

六、不可抗力

1.本合同所称不可抗力是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

2.发生不可抗力事件时，受影响方应立即通知对方，并提供相关证明材料。

3.因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任。

七、其他

1.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.本合同自生效之日起，对双方具有约束力，任何一方不得擅自变更或撤销。

附件：

1.需求文档：详细列出甲方所需电脑配件的规格、型号、数量、性能要求等。

2.设计方案：乙方提供的电脑配件设计方案，包括产品外观、内部结构、功能特性等。

3.技术规格：乙方提供的电脑配件详细技术参数，如处理速度、存储容量、接口类型等。

4.质量标准：乙方保证所供电脑配件符合的国家质量标准或行业标准。

5.乙方营业执照副本复印件：证明乙方具备合法经营资格。

6.乙方税务登记证复印件：证明乙方已依法进行税务登记。

7.乙方法定代表人身份证复印件：证明乙方法定代表人的身份。

8.乙方开户银行信息：包括开户行名称、账号、地址等，便于甲方支付货款。

9.电脑配件产品说明书：详细说明电脑配件的安装、使用、维护和保养方法。

10.电脑配件保修卡：提供电脑配件的保修期限、保修范围和保修方式。

11.电脑配件产品图片：展示电脑配件的外观、结构等，以便甲方确认产品。

12.双方签订的补充协议及附件：如双方在合同执行过程中达成任何补充协议，均应作为本合同的附件。

双方签字