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文档简介
纪念册印刷合同编号:__________
甲方(以下简称“甲方”):__________
地址:__________
乙方(以下简称“乙方”):__________
地址:__________
鉴于甲方举办纪念活动,需要制作纪念册,乙方具备相关印刷能力,双方本着平等互利的原则,经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的:甲方委托乙方印刷纪念册,以记录活动盛况及参与者风采。
二、合同背景:甲方举办纪念活动,为纪念活动参与者及嘉宾制作纪念册,乙方愿意提供印刷服务。
三、合同期限:自本合同签订之日起至甲方收到乙方完成的纪念册为止。
双方的责任和义务:
一、甲方责任和义务:
1.甲方应在本合同签订后____个工作日内向乙方提供完整的纪念册内容,包括文字、图片、设计要求等,并确保所提供内容的合法性、合规性。
2.甲方应按照乙方报价支付印刷费用,并在乙方完成印刷工作后及时验收并支付尾款。
3.甲方应对乙方提供的印刷服务进行监督,确保印刷质量符合约定标准。
4.甲方应妥善保管乙方提供的印刷材料,如因甲方原因造成材料损坏或丢失,甲方应承担相应责任。
5.甲方应配合乙方在印刷过程中可能产生的相关事宜,如提供必要的联系信息、协助解决印刷过程中出现的问题等。
二、乙方责任和义务:
1.乙方应在收到甲方提供的完整纪念册内容后____个工作日内完成印刷工作,并确保印刷质量符合甲方要求和国家相关标准。
2.乙方应按照甲方要求提供样品,甲方验收合格后方可批量印刷。
3.乙方应保证印刷过程中使用的纸张、油墨等材料符合环保要求,确保印刷品的环保性能。
4.乙方在印刷过程中应妥善保管甲方提供的印刷材料,如因乙方原因造成材料损坏或丢失,乙方应承担相应责任。
5.乙方应按照甲方要求提供售后服务,如因乙方原因导致印刷品存在质量问题,乙方应负责免费更换或赔偿。
6.乙方应积极配合甲方在印刷过程中可能产生的相关事宜,如提供必要的联系信息、协助解决印刷过程中出现的问题等。
三、双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照约定时间、质量完成印刷任务,并对乙方提供的印刷服务进行监督。
2.甲方有权要求乙方在印刷过程中提供必要的技术支持,确保印刷质量。
3.甲方有权要求乙方提供售后服务,解决印刷过程中出现的问题。
4.乙方有权要求甲方按照约定时间提供完整内容,并对甲方提供的印刷材料进行合理使用。
5.乙方有权要求甲方支付印刷费用,并在约定时间内完成验收和付款。
6.乙方有权要求甲方配合解决印刷过程中出现的问题,确保印刷工作顺利进行。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额:本合同约定的总印刷费用为人民币____元整(大写:____元整)。
二、支付方式:
1.预付款:甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方支付合同总金额的____%(即人民币____元整)作为预付款。
2.中间付款:乙方完成印刷样品并经甲方验收合格后,甲方应在____个工作日内向乙方支付合同总金额的____%(即人民币____元整)作为中间付款。
3.尾款支付:乙方完成全部印刷工作并经甲方验收合格后,甲方应在____个工作日内向乙方支付合同总金额的剩余部分,即人民币____元整作为尾款。
三、支付条件:
1.甲方支付预付款和中间付款前,乙方应向甲方提供相应的发票或收据。
2.甲方支付尾款前,乙方应向甲方提供完整的印刷品及验收合格证明。
3.乙方应在收到甲方支付的款项后,及时向甲方提供相应的服务或产品。
四、额外费用:
1.如因甲方原因导致印刷数量增加或内容修改,甲方应按照实际发生费用支付给乙方。
2.如因不可抗力等因素导致印刷工作延期,双方应协商确定新的交付时间和相应的费用调整。
五、违约责任:
1.如甲方未按约定时间支付款项,应向乙方支付____%的违约金。
2.如乙方未按约定时间完成印刷工作,应向甲方支付____%的违约金。
3.如任何一方违反本合同约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担相应的法律责任。
六、争议解决:
1.双方在履行合同过程中发生的争议,应友好协商解决。
2.如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
违约与争议解决机制:
一、违约责任:
1.若甲方未按约定时间支付款项,应向乙方支付合同总金额____%的违约金,并承担乙方因此遭受的损失。
2.若乙方未按约定时间完成印刷工作,应向甲方支付合同总金额____%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。
3.若任何一方未按约定提供材料或信息,导致合同无法履行,应承担相应的违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。
4.若任何一方违反合同约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担相应的法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
二、争议解决:
1.双方应本着诚实信用原则,友好协商解决合同履行过程中发生的争议。
2.如协商不成,任何一方均有权选择以下一种争议解决方式:
a.诉讼:双方约定将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。
b.仲裁:双方约定将争议提交至中国仲裁委员会仲裁解决,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。
c.调解:双方可以共同选择调解机构或调解员进行调解,调解结果对双方具有约束力。
3.在争议解决过程中,双方应继续履行合同义务,除非争议解决机构另有裁定。
4.争议解决过程中产生的费用,由败诉方承担,除非争议解决机构另有裁定。
三、适用法律:
本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
四、管辖法院:
若双方选择诉讼解决争议,约定由合同签订地人民法院管辖。
附则:
一、生效条件:本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。本合同自生效之日起,双方应严格履行各自的义务,并享有相应的权利。
二、有效期:本合同的有效期为自合同生效之日起至甲方收到乙方完成的纪念册为止。合同期满后,如双方无异议,本合同自动续期。
三、变更与终止条款:
1.变更:在合同有效期内,如因不可抗力或双方协商一致,需对合同内容进行变更的,双方应签订书面变更协议,经双方签字(或盖章)后生效。
2.终止:以下情形之一发生时,本合同终止:
a.合同约定的期限届满;
b.双方协商一致解除合同;
c.因不可抗力导致合同无法履行;
d.一方违约,另一方依法解除合同。
3.合同终止后,双方应按照约定处理剩余事项,包括但不限于支付剩余款项、退还材料、解决争议等。
四、通知与送达:
1.双方应确保在合同履行过程中及时、准确地向对方提供联系信息,包括但不限于地址、电话、电子邮箱等。
2.除非另有约定,所有通知应以书面形式发送至对方提供的地址,自发送之日起视为送达。
五、合同份数:
本合同一式____份,甲乙双方各执____份,具有同等法律效力。
六、其他:
1.本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。
2.本合同签订后,如有任何争议,双方应友好协商解决。协商不成的,任何一方均可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。
3.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,任何一方不得擅自修改、转让或解除本合同。
4.本合同未尽事宜,以中华人民共和国法律为准。
附件:
一、需求文档:包括甲方提供的纪念册内容需求,如文字、图片、版式设计要求等,以及甲方对纪念册的尺寸、纸张、装订方式等具体要求。
二、设计方案:乙方根据甲方需求提供的纪念册设计方案,包括封面设计、内页排版、字体样式等。
三、技术规格:乙方提供的印刷技术规格,包括印刷工艺、纸张质量、油墨环保标准等。
四、样品:乙方制作的纪念册样品,用于甲方验收和确认印刷质量。
五、合同签订双方的身份证明文件复印件:包括甲方和乙方的营业执照、法人代表身份证明等。
六、其他相关文件:包括但不限于甲方提供的活动背景资料、授权委托书等。
七、保密协议:如涉及保密内容,双方应签订保密协议,明确保密范围、保密期限等。
八、知识产权声明:甲方和乙方应共同声明,各自提供的文字、图片、设计方案等材料不侵犯他人知识产权,并承担相应的法律责任。
九、验收标准:双方共同制定的
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