大型会议搭建协议书

大型会议搭建协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办大型会议，需要乙方提供会议搭建服务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，经友好协商，就甲方委托乙方进行大型会议搭建事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）服务内容1.会议场地的整体规划与设计，包括舞台搭建、背景布置、灯光音响系统安装调试、座位安排及装饰等，确保符合会议主题及甲方要求。2.根据会议议程及活动安排，提供相应的会议设备租赁与布置，如投影仪、电子显示屏、麦克风、讲台等，并保证设备正常运行。3.搭建会议签到区域，设计并制作签到台、指示牌等，配备签到所需的文具及设备，确保签到流程顺畅。4.负责会议现场的装饰布置，包括但不限于悬挂横幅、摆放绿植、设置展示区域等，营造出与会议主题相符的氛围。（二）服务要求1.乙方提供的所有设计方案及搭建服务应符合国家相关安全、环保标准，不得使用不符合质量要求或存在安全隐患的材料和设备。2.搭建工作应在甲方规定的时间内完成，确保会议按时顺利举行。乙方应制定详细的工作计划和进度安排，并提前告知甲方关键节点的完成情况。3.乙方需安排专业的技术人员和施工团队进行搭建工作，技术人员应具备相关资质和经验，能够熟练操作各类搭建设备和工具，确保施工质量和安全。4.在搭建过程中，乙方应保持现场整洁卫生，施工结束后及时清理现场，恢复场地原状。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务内容、设计方案、施工进度等进行监督和检查，提出意见和建议。对乙方提供的服务不满意时，有权要求乙方进行整改或采取其他补救措施。2.义务向乙方提供举办会议的相关资料和信息，包括会议主题、议程、规模、参会人员等，以便乙方进行准确的设计和搭建。按照本协议约定向乙方支付服务费用。协助乙方办理搭建过程中所需的相关审批手续（如有），提供必要的协助和支持。在乙方搭建过程中，为乙方提供必要的工作条件和便利，如场地access、水电供应等。（二）乙方权利与义务1.权利按照本协议约定收取服务费用。根据甲方提供的资料和要求，自主设计和安排搭建工作，但设计方案需经甲方书面确认后方可实施。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，按时、高质量地完成会议搭建任务，并确保搭建效果符合甲方预期。对搭建过程中使用的材料和设备质量负责，保证其符合国家相关标准和安全要求。如因材料或设备质量问题导致的任何事故或损失，由乙方承担全部责任。负责搭建现场的安全管理工作，制定安全管理制度和应急预案，确保施工过程中人员和财产的安全。如发生安全事故，乙方应立即采取措施进行处理，并承担相应的法律责任。在搭建过程中，如发现甲方提供的资料或信息存在错误或不完整，应及时通知甲方进行更正或补充。搭建工作完成后，负责对所提供的设备和材料进行清理和回收，不得遗留在会议场地。对甲方在使用搭建设施过程中提出的合理问题和需求，及时给予响应并提供解决方案。向甲方提供与搭建服务相关的技术支持和售后服务，在会议期间确保设备正常运行，如出现故障应及时维修。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.本协议项下的服务费用总计为人民币______元（大写______元整）。该费用为固定总价，包含乙方完成本协议约定服务内容所需的全部费用，除本协议另有约定外，不因任何原因调整。2.服务费用明细如下：设计费用：人民币______元（大写______元整），包括会议场地的整体规划与设计方案费用。搭建费用：人民币______元（大写______元整），涵盖舞台搭建、背景布置、灯光音响系统安装调试、座位安排及装饰等各项搭建工作的费用。设备租赁费用：人民币______元（大写______元整），用于租赁投影仪、电子显示屏、麦克风、讲台等会议设备的费用。装饰布置费用：人民币______元（大写______元整），包括悬挂横幅、摆放绿植、设置展示区域等会议现场装饰布置的费用。其他费用（如有）：人民币______元（大写______元整），具体费用明细见附件清单。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订后的______个工作日内，向乙方支付服务费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写______元整）。2.乙方完成搭建工作并经甲方验收合格后的______个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写______元整）。3.乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准及方式（一）验收标准1.乙方提供的服务应符合本协议约定的服务内容及要求，达到国家相关安全、环保标准。2.搭建的会议场地应布局合理、美观大方，符合会议主题及甲方要求，各项设施设备应正常运行，无安全隐患。3.装饰布置应与会议主题相契合，色彩搭配协调，装饰物品牢固、整洁。4.所有设备的型号、规格、数量应与协议约定一致，且设备性能良好，能满足会议使用需求。（二）验收方式1.搭建工作完成后，乙方应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的______个工作日内组织验收工作。2.验收过程中，甲方将根据本协议约定的验收标准对乙方提供的服务进行检查。如发现乙方提供的服务不符合验收标准，甲方有权要求乙方立即进行整改，直至达到验收标准为止。整改所产生的费用由乙方自行承担，且整改时间不计入本协议约定的交付时间。3.验收合格后，甲乙双方应签署验收报告，验收报告作为甲方支付剩余服务费用的依据之一。五、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起______年。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方因自身原因变更或取消会议搭建需求，导致乙方已投入工作的部分无法继续使用或造成乙方损失的，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于已发生的费用、预期利益损失等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间完成搭建工作，每逾期一日，应按照服务费用的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照服务费用的______%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的服务不符合本协议约定的验收标准，乙方应负责无偿整改，直至达到验收标准为止。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本协议约定的保密条款，应向对方支付违约金人民币______元（大写______元整），并赔偿对方因此遭受的全部损失。如因乙方违约行为给对方造成重大损失或恶劣影响的，对方有权追究乙方的法律责任。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次会议结束且双方的权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充