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文档简介
委托版权采购协议书甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有获取特定版权的需求,乙方具备相关版权采购的专业能力和资源,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行版权采购事宜达成如下协议:一、委托事项及标的物或服务具体描述(一)委托事项甲方委托乙方为其采购特定的版权,具体要求和范围详见本协议附件《版权采购需求清单》(以下简称"需求清单")。(二)标的物或服务具体描述1.版权类型:[具体说明所需采购的版权类型,如文学作品版权、音乐作品版权、美术作品版权等]2.作品名称:[列出具体的作品名称]3.版权详情:版权所属领域:[如影视、出版、游戏等]版权授权范围:[包括但不限于使用的地域范围、使用方式(如复制权、发行权、改编权等)]版权期限:[明确所需获取的版权期限]二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议及需求清单的约定进行版权采购工作。有权对乙方的采购工作进行监督和检查,提出合理的意见和建议。在乙方完成版权采购后,有权获得所采购版权的相关文件和资料。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的版权采购需求信息,包括但不限于作品相关背景资料、使用目的、预算等,并对其提供信息的真实性和合法性负责。按照本协议约定向乙方支付委托费用。协助乙方与版权所有者进行沟通和协商,提供必要的支持和配合。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供必要的信息和协助。根据本协议约定收取委托费用。在法律允许的范围内,自主选择合适的方式和渠道进行版权采购工作。2.义务按照本协议及需求清单的要求,以专业、勤勉、诚信的态度开展版权采购工作,尽最大努力获取符合甲方要求的版权。对在采购过程中知悉的甲方商业秘密、作品相关信息等予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露。及时向甲方汇报版权采购工作进展情况,定期提供工作阶段性报告,遇重大问题或可能影响采购结果的情况应立即通知甲方。负责与版权所有者进行沟通、协商、谈判,签订版权采购合同,并确保合同条款符合甲方要求。采购完成后,及时将所采购版权的相关文件和资料交付给甲方,并协助甲方办理相关手续。三、委托费用及支付方式(一)委托费用1.双方约定,甲方应向乙方支付的委托费用为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。2.该费用为固定总价,包含乙方完成版权采购工作所需的全部费用,除本协议约定的调整情况外,不因任何因素调整。(二)支付方式1.本协议签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付委托费用的[X]%作为预付款,即人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。2.乙方完成版权采购合同签订,并向甲方提供合同副本及相关证明文件后的[X]个工作日内,甲方向乙方支付委托费用的[X]%,即人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。3.乙方将所采购版权的全部文件和资料交付给甲方,并协助甲方办理完相关手续后的[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余委托费用,即人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、版权采购流程及时间安排(一)采购流程1.乙方收到甲方提供的需求清单及预付款后,开始进行版权市场调研,寻找潜在的版权所有者。2.乙方与潜在版权所有者进行初步沟通,了解版权情况,并向甲方汇报沟通结果。3.根据甲方意见,乙方与选定的版权所有者进行深入协商、谈判,起草版权采购合同条款。4.版权采购合同条款经甲方审核同意后,乙方与版权所有者签订正式合同。5.乙方负责跟进合同履行情况,确保版权所有者按照合同约定提供相关版权文件和资料,并协助甲方办理相关手续。6.乙方完成版权采购工作后,将所采购版权的全部文件和资料交付给甲方,并提交工作成果报告。(二)时间安排1.乙方应在本协议签订后的[X]个工作日内完成版权市场调研,并向甲方提交调研报告。2.乙方应在调研报告提交后的[X]个工作日内确定潜在版权所有者,并向甲方汇报。3.乙方应在确定潜在版权所有者后的[X]个工作日内完成与版权所有者的初步沟通,并向甲方提交沟通情况报告。4.乙方应在沟通情况报告提交后的[X]个工作日内完成与版权所有者的协商、谈判,起草版权采购合同条款,并提交甲方审核。5.甲方应在收到版权采购合同条款后的[X]个工作日内完成审核,并反馈意见。6.乙方应根据甲方意见在[X]个工作日内修改完善合同条款,并与版权所有者签订正式合同。7.乙方应在签订正式合同后的[X]个工作日内将合同副本及相关证明文件交付给甲方,并开始跟进合同履行情况。8.乙方应在合同履行完毕后的[X]个工作日内完成版权文件和资料的交付及工作成果报告的提交。如遇不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致时间延误,双方应及时协商解决,并根据实际情况调整时间安排。五、版权的交付与验收(一)版权交付1.乙方应在完成版权采购工作后,按照本协议及需求清单的要求,将所采购版权的全部文件和资料交付给甲方,包括但不限于版权采购合同、版权证书、作品原始文件、授权文件等。2.交付方式为[具体交付方式,如快递、当面交付等],交付地点为[具体交付地点]。(二)验收1.甲方应在收到乙方交付的版权文件和资料后的[X]个工作日内进行验收。2.验收标准为符合本协议及需求清单的约定,包括版权的合法性、完整性、授权范围及期限等。3.如甲方在验收过程中发现问题,应及时书面通知乙方。乙方应在收到通知后的[X]个工作日内进行整改,直至符合验收标准。经甲方验收合格后,双方签署验收确认书。如因乙方原因导致版权文件和资料不符合验收标准,乙方应承担相应的违约责任,并负责采取措施确保甲方获得符合要求的版权。六、保密条款(一)保密范围1.双方在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、经营信息、版权采购相关信息等。2.本协议的内容及双方在协议履行过程中形成的各种文件、资料、数据等。(二)保密义务1.双方应对保密范围内的信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。(三)保密例外1.根据法律法规的要求或司法机关、行政机关的指令需要披露的信息。2.双方为履行本协议而合理需要向其关联公司、员工、顾问等披露的信息,但相关方应承担同等的保密义务。七、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付委托费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金,同时甲方应赔偿乙方因此遭受的损失。2.若甲方提供的信息不真实、不准确、不完整,导致乙方无法正常开展版权采购工作或造成乙方损失的,甲方应承担全部赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议及需求清单的要求完成版权采购工作,或采购的版权不符合约定,乙方应负责采取措施解决问题,直至符合要求。如给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的时间完成各阶段工作任务,每逾期一日,应按照委托费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的费用,同时乙方应赔偿甲方因此遭受的损失。3.若乙方违反保密义务,向第三方披露或使用保密信息,乙方应向甲方支付违约金人民币[具体金额]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应继续赔偿。4.若乙方与版权所有者签订的版权采购合同存在瑕疵或纠纷,导致甲方无法正常使用所采购的版权,乙方应负责解决纠纷,确保甲方权益不受损害。如给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。八、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,若一方提出解除协议,需提前[X]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担相应的赔偿责任。(二)不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力导致一方无法履行本协议的,不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内,双方应协商恢复本协议的履行。若因不可抗力导致本协议无法继续履行或部分无法履行,双方应协商解决善后事宜,互不承担违约责任。(三)协议生效与终止1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本协议约定的版权采购工
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