慈善活动合作协议范本

慈善活动合作协议范本编号：__________

甲方：XX慈善基金会

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX企业

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方是一家致力于社会公益慈善事业的非营利性组织，乙方是一家具有社会责任感的企业，双方本着互惠互利、共同发展的原则，经友好协商，就甲方举办慈善活动事宜达成如下合作协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲乙双方在慈善活动中的权利、义务和责任，确保慈善活动的顺利进行，共同为社会公益事业做出贡献。

二、合同背景

近年来，我国社会公益事业得到了广泛关注，为弘扬慈善精神，传播正能量，甲方决定举办一场大型慈善活动。为支持此次活动，乙方愿意提供赞助，双方经协商一致，达成本协议。

三、合作内容

1.甲方负责策划、组织、实施慈善活动；

2.乙方负责提供赞助资金及物资支持；

3.双方共同宣传、推广慈善活动，扩大活动影响力。

四、权利义务

1.甲方权利：

（1）享有乙方的赞助资金及物资支持；

（2）在活动宣传中标注乙方名称及LOGO；

（3）根据实际情况调整活动内容。

2.甲方义务：

（1）保证活动合法、合规；

（2）按照约定时间完成活动策划、组织、实施；

（3）向乙方提供活动相关资料。

3.乙方权利：

（1）享有活动赞助权益，包括在活动宣传中标注企业名称及LOGO；

（2）有权对活动提出合理化建议。

4.乙方义务：

（1）按照约定时间、金额提供赞助资金及物资；

（2）对甲方提供活动支持。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应确保慈善活动的合法性，遵守国家相关法律法规，不得违反国家政策和社会公序良俗。

2.甲方负责制定详细的活动计划，包括活动主题、时间、地点、流程、预算等，并及时通知乙方。

3.甲方应负责活动前期的筹备工作，包括场地租赁、物资采购、志愿者招募、宣传推广等。

4.甲方应对参与活动的志愿者进行培训，确保其具备必要的志愿服务知识和技能。

5.甲方应负责活动当天的现场管理，包括安全保障、秩序维护、活动流程控制等。

6.甲方应负责收集、整理活动资料，包括照片、视频、活动总结等，并在活动结束后及时向乙方提供。

7.甲方应确保活动的透明度和公正性，对于赞助资金的用途和使用情况进行公开。

乙方责任和义务：

1.乙方应在协议签订后按约定时间向甲方支付赞助资金，并按照协议约定提供物资支持。

2.乙方应积极配合甲方进行活动的宣传推广工作，包括在自身媒体平台发布活动信息、参与活动现场的宣传等。

3.乙方有权在活动宣传材料中展示其品牌形象，但应遵守甲方规定的格式和标准。

4.乙方应对其提供的物资质量负责，确保物资符合活动需求，并在活动前将物资交付给甲方。

5.乙方有权要求甲方在活动结束后提供活动效果的评估报告，包括参与人数、媒体报道、社会影响力等。

6.乙方在活动过程中如发现甲方的活动不符合约定或存在违法违规行为，有权要求甲方立即整改。

7.乙方在履行合同过程中，如因自身原因导致赞助资金或物资无法按时到位，应承担相应的违约责任。

双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供赞助资金和物资。

2.甲方有权在活动宣传材料中标注乙方的名称和LOGO。

3.甲方有权根据活动需要调整活动计划，但应及时通知乙方。

4.乙方有权在活动宣传中展示其品牌形象。

5.乙方有权要求甲方在活动结束后提供活动效果的评估报告。

双方义务：

1.双方应遵守本协议的约定，履行各自的权利和义务。

2.双方应保持沟通，及时解决在履行合同过程中出现的任何问题。

3.双方应保守对方的商业秘密，不得泄露或使用对方的商业秘密。

4.双方应承担因其违约行为而导致的法律责任。

5.双方应友好协商解决合同争议，如协商不成，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币______元整（大写：______元整），以下简称“合同金额”。

一、支付方式：

1.首付款：甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方支付合同金额的____%（即______元），作为活动筹备的启动资金。

2.进度款：甲方应在活动筹备过程中，根据乙方的实际投入和进度，分阶段支付进度款。具体支付节点和金额如下：

-活动场地租赁及布置费用：在签订场地租赁合同后____个工作日内，甲方支付合同金额的____%（即______元）；

-物资采购费用：在物资采购完成后____个工作日内，甲方支付合同金额的____%（即______元）；

-志愿者培训及管理费用：在志愿者培训结束后____个工作日内，甲方支付合同金额的____%（即______元）；

-宣传推广费用：在宣传推广活动结束后____个工作日内，甲方支付合同金额的____%（即______元）。

3.尾款：活动结束后，甲方应在____个工作日内支付剩余的合同金额，即合同金额的____%（即______元），以结清全部款项。

二、支付条件：

1.甲方支付首付款和进度款时，应向乙方提供相应的付款凭证，包括但不限于银行转账记录、发票等。

2.乙方在收到甲方支付的款项后，应及时履行相应的义务，如提供物资、开展宣传等。

3.如因甲方原因导致活动未能如期举行，甲方应按比例退还乙方已支付的款项。

三、额外费用：

1.合同金额中未包含的额外费用，如因不可抗力导致的活动延期、临时增加的物资采购等，双方应根据实际情况另行协商确定费用。

2.任何额外费用应在发生后的____个工作日内由甲方支付给乙方。

四、违约责任：

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付____%的违约金。

2.若乙方未按约定提供物资或服务，应向甲方支付____%的违约金。

本合同金额及支付方式的约定，为双方履行合同、实现协议目的提供了明确的财务保障。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未能按约定支付款项，除应向乙方支付已支付款项的____%作为违约金外，还应承担由此给乙方造成的损失。

2.若乙方未能按约定提供物资或服务，除应向甲方支付已收款项的____%作为违约金外，还应承担由此给甲方造成的损失。

3.若因甲方原因导致活动未能如期举行，甲方应退还乙方已支付的款项，并支付____%的违约金。

4.若因乙方原因导致活动未能如期举行，乙方应退还甲方已支付的款项，并支付____%的违约金。

二、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.如双方同意采用仲裁方式解决争议，应选择XX仲裁委员会作为仲裁机构，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

3.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，任何一方不得向法院或其他仲裁机构提起诉讼。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行、终止以及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应提交至XX省XX市XX区人民法院解决。

五、不可抗力

1.若因不可抗力事件导致本协议无法履行或部分条款无法履行，受影响的方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等，双方应提供相关证明文件。

3.不可抗力事件发生后，双方应根据实际情况协商解决本协议的履行问题。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效，自协议生效之日起至协议约定的活动结束之日止，为本协议的有效期限。

二、有效期

本协议的有效期为______年，自协议生效之日起计算。在协议有效期内，除非双方另有约定，否则本协议的内容不得单方面变更或终止。

三、变更与终止条款

1.变更：本协议的任何变更，必须以书面形式进行，并由双方签署确认。未经双方书面同意，任何口头或书面变更均无效。

2.终止：本协议在以下情况下终止：

a.协议约定的活动已完成或已达到协议目的；

b.双方协商一致，书面同意终止本协议；

c.因不可抗力导致本协议无法继续履行；

d.一方严重违约，另一方书面通知违约方解除本协议。

3.在协议终止后，双方应立即停止履行各自的义务，并按照协议约定处理剩余的财务和物资事宜。

四、通知

1.双方应通过以下方式相互通知：

a.书面通知：通过挂号信或特快专递发送至对方指定的地址；

b.电子邮件：发送至对方指定的电子邮箱。

2.通知送达的时间以实际收到通知为准。

五、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议签订后，任何一方不得擅自复制、泄露协议内容。

4.本协议的标题仅为方便阅读，不影响协议内容的解释和执行。

六、协议份数

本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

附件：

1.活动策划书：详细描述慈善活动的主题、目标、时间、地点、流程、预算、预期效果等。

2.物资清单：包括活动所需物资的名称、数量、规格、品牌等信息。

3.场地租赁合同：甲方与场地提供方签订的租赁合同复印件，明确场地使用时间、费用及双方权利义务。

4.赞助协议：甲方与乙方签订的赞助协议复印件，明确赞助金额、物资支持、品牌展示等事项。

5.宣传推广方案：包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间表等。

6.志愿者招募方案：包括志愿者招募标准、培训内容、服务安排等。

7.活动预算表：详细列出活动各项费用预算，包括场地租赁、物资采购、宣传推广、志愿者管理等。

8.乙方营业执照复印件：证明乙方具有合法经营资格。

9.乙方税务登记证复印件：证明乙方依法纳税。

10.乙方企业代码证复印件：证明乙方在工商注册登记。

11.乙方法定代表人身份证明复印件：证明乙方法定代表人的身份。

12.其他相关证件和证明材料：根据活