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文档简介

员工私自收款协议书甲方(公司名称):统一社会信用代码:法定代表人:地址:联系电话:乙方(员工姓名):身份证号码:联系地址:联系电话:鉴于乙方在甲方处担任[具体职务],在工作过程中可能涉及收款事宜,为规范双方行为,明确权利义务,防止乙方私自收款损害甲方利益,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,特签订本协议。一、协议背景及目的乙方在履行工作职责时,可能会与甲方的客户或合作伙伴进行款项往来。为确保所有与甲方业务相关的款项均能按照正规流程进入甲方指定账户,保障甲方财务信息的准确性和资金安全,同时明确乙方在收款过程中的职责和限制,双方签订本协议,以约束乙方行为,规范收款流程。二、标的物或服务具体描述1.收款范围乙方在甲方授权范围内,因[具体业务名称]与客户或合作伙伴进行款项结算,包括但不限于产品销售款、服务费用、项目款项等。所有涉及甲方业务的收款行为均受本协议约束。2.收款方式乙方应按照甲方规定的收款方式进行操作,一般包括但不限于银行转账、支票支付等。未经甲方书面同意,乙方不得接受现金收款或其他非正规收款方式。3.收款账户所有应收取的款项必须全额、及时支付至甲方指定的银行账户,账户信息如下:开户银行:[银行名称]银行账号:[账号]账户名称:[账户全称]三、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议及甲方规定的流程进行收款操作,确保款项及时、足额进入甲方指定账户。对乙方的收款行为进行监督和检查,如发现乙方有违反本协议的行为,有权采取相应措施,包括但不限于要求乙方立即纠正、暂停乙方相关工作、扣除乙方相应绩效奖金或追究法律责任等。有权知晓与甲方业务相关的所有收款信息,包括收款金额、付款方信息、收款时间等。2.义务为乙方提供必要的收款相关文件、资料和支持,确保乙方能够顺利履行收款职责。按照法律法规及公司规定,对乙方收款行为进行指导和培训,使其了解正确的收款流程和规范。在乙方按照本协议履行收款职责后,及时对款项进行核对和处理,确保资金安全和正常流转。(二)乙方权利义务1.权利在甲方授权范围内,代表甲方与客户或合作伙伴进行款项结算沟通。按照甲方规定的流程和标准完成收款工作后,有权获得相应的工作报酬和绩效奖励。2.义务严格遵守国家法律法规及甲方的各项规章制度,按照本协议约定的收款范围、方式和流程进行收款操作,不得私自截留、挪用、侵占任何款项。在收款过程中,及时向客户或合作伙伴提供准确的收款信息,包括甲方指定账户信息、收款依据等,确保款项能够顺利支付至甲方账户。对所收取的款项进行详细记录,包括收款日期、金额、付款方名称、款项用途等,并定期向甲方汇报收款情况。如发现客户或合作伙伴有延迟付款、拒绝付款等异常情况,应及时向甲方报告,并协助甲方采取相应措施进行催收。在离职或岗位变动时,将所有与收款相关的文件、资料、未结清款项情况等交接给甲方指定的人员,并确保交接清楚、准确。四、收款流程1.业务发起乙方在与客户或合作伙伴洽谈业务时,应明确告知对方收款方式为支付至甲方指定账户,并在业务合同或相关文件中注明。2.款项催收乙方负责按照业务合同约定的付款时间和方式,及时向客户或合作伙伴催收款项。如遇客户或合作伙伴提出付款异议或延迟付款等情况,乙方应及时与对方沟通协商,并向甲方汇报。3.收款确认当客户或合作伙伴支付款项后,乙方应及时确认收款信息,并在[X]个工作日内将付款凭证(如银行回单、支票复印件等)提交给甲方财务部门进行核对。4.款项核对与入账甲方财务部门收到乙方提交的付款凭证后,应在[X]个工作日内进行核对。核对无误后,及时将款项入账,并通知乙方收款已确认。如发现款项金额、付款方信息等与业务合同不符或存在其他异常情况,甲方财务部门应及时与乙方沟通核实,并采取相应措施进行处理。五、违约责任1.乙方违约责任若乙方违反本协议约定,私自截留、挪用、侵占应支付给甲方的款项,乙方应立即返还全部截留、挪用、侵占的款项,并按照该款项金额的[X]%向甲方支付违约金。同时,甲方有权解除与乙方的劳动合同,并要求乙方承担由此给甲方造成的一切损失,包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、律师费、诉讼费等。乙方未按照本协议规定的收款流程进行操作,导致款项未能及时、足额进入甲方指定账户的,乙方应承担相应的责任。如因乙方原因给甲方造成损失的,乙方应负责赔偿甲方的全部损失。乙方在收款过程中,如故意隐瞒客户或合作伙伴的付款情况、提供虚假收款信息等,甲方有权扣除乙方相应的绩效奖金,并要求乙方返还已收取的款项。情节严重的,甲方有权解除与乙方的劳动合同,并追究乙方的法律责任。2.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定及时对乙方提交的收款信息进行核对和入账,导致乙方或客户、合作伙伴产生损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。协议期满后,双方如无异议,则自动延续[X]年。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力,如补充协议与本协议不一致的,以补充协议为准。

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