商场开业活动协议书

商场开业活动协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方计划举办商场开业活动，乙方具备提供相关活动策划及执行服务的能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方商场开业活动事宜达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[商场具体名称]开业活动2.活动时间：[具体日期及时间段]3.活动地点：[商场详细地址]二、服务内容及要求1.活动策划乙方应根据甲方商场的定位、目标受众及开业主题，为本次开业活动制定详细、全面且具有创意的活动策划方案，包括但不限于活动流程设计、舞台布置方案、互动环节策划、宣传推广策略等。策划方案应充分体现商场特色，吸引消费者参与，提升商场知名度和影响力。活动策划方案需经甲方书面确认后方可实施。如甲方提出修改意见，乙方应积极配合，及时调整并重新提交策划方案，直至甲方满意为止。2.场地布置乙方负责活动现场的整体布置，包括舞台搭建、背景板制作安装、音响灯光设备调试、展示区布置、氛围营造等，确保活动现场环境符合开业活动的主题风格，营造出热烈、欢快的氛围。场地布置所使用的材料应符合环保、安全标准，不得使用对人体有害或存在安全隐患的物品。布置过程中要注意保护商场内的原有设施设备，如造成损坏应负责修复或赔偿。3.活动执行乙方应组建专业的活动执行团队，负责活动当天的各项执行工作，包括但不限于活动现场的组织协调、人员调度、节目表演安排、互动环节引导、安全保障等，确保活动顺利进行。活动执行团队成员应具备相应的专业素质和服务意识，统一着装，佩戴明显标识，为参与者提供热情、周到的服务。在活动过程中，要及时处理突发情况，维护现场秩序，保障活动安全。4.宣传推广乙方负责制定活动宣传推广方案，通过多种渠道进行宣传，包括但不限于线上社交媒体平台推广、线下传单发放、合作媒体宣传等，吸引潜在客户参与活动。宣传内容应突出活动亮点和商场特色，准确传达活动信息。乙方应在活动前[X]天完成宣传推广工作，并向甲方提供宣传推广效果报告，包括但不限于宣传渠道覆盖范围、曝光量、参与活动的预约人数等数据。如宣传效果未达到预期，乙方应及时调整宣传策略，采取有效措施进行改进。5.其他服务乙方应根据活动需要，提供活动现场的摄影摄像服务，记录活动全过程，并在活动结束后[X]个工作日内将拍摄的照片和视频资料交付给甲方。照片和视频资料应保证质量，能够满足甲方后期宣传和存档的需求。乙方负责活动现场的礼仪服务，包括迎宾、引导、颁奖等环节，礼仪人员应形象气质佳，具备良好的沟通能力和服务态度。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的活动策划方案、场地布置方案、宣传推广方案等进行审核，并提出修改意见。有权监督乙方活动执行过程，对不符合要求的地方提出整改意见。有权要求乙方按照本协议约定提供相关服务及交付相关成果。2.义务向乙方提供与活动相关的背景资料、品牌信息、产品资料等，协助乙方更好地了解商场情况，制定符合甲方需求的活动方案。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。在活动举办前，协调商场内部各部门及相关人员，配合乙方做好活动筹备工作，确保活动顺利进行。如因甲方原因导致活动筹备出现延误或其他问题，甲方应承担相应责任。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定获取服务费用。在活动策划、执行过程中，根据实际情况提出合理的建议和调整方案，但需经甲方书面同意后方可实施。2.义务按照本协议约定的服务内容、要求和标准，为甲方提供优质、专业的活动策划及执行服务。严格遵守国家法律法规及相关行业规范，确保活动合法合规进行。在活动筹备和执行过程中，如因乙方原因导致任何法律纠纷或安全事故，乙方应承担全部责任。负责活动所需的所有设备、材料、人员等的准备和安排，确保活动顺利进行。如因乙方原因导致活动延误、中断或出现其他问题，乙方应采取有效措施及时解决，并承担相应的赔偿责任。对活动过程中涉及的甲方商业秘密、活动策划方案、宣传推广资料等予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方透露或使用。如因乙方泄密给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。在活动结束后，按照甲方要求对活动进行总结和评估，提交活动总结报告，分析活动效果，提出改进建议。四、服务费用及支付方式1.服务费用本协议项下甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为含税价，包含乙方提供本协议约定的各项服务所需的全部费用，除本协议另有约定外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。2.支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。活动策划方案经甲方书面确认后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。活动结束后[X]个工作日内，甲方根据活动实际执行情况及效果进行验收，如验收合格，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；如验收不合格，甲方有权扣除相应款项，并要求乙方限期整改，直至验收合格为止。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停活动相关服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如因甲方逾期支付导致活动延误或无法正常进行，甲方应承担全部责任。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容、要求和标准提供服务，或未按时完成活动策划、场地布置、活动执行等工作，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。3.若乙方违反本协议约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]）。如因乙方泄密给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。如乙方的违约行为构成犯罪的，甲方有权依法追究乙方的刑事责任。4.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力或政府行为等原因消除后，双方应协商决定是否继续履行本协议或采取其他补救措施。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次商场开业活动结束。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准