员工车辆用车协议书

员工车辆用车协议书甲方（用车方）：姓名：______________________身份证号：______________________联系地址：______________________联系电话：______________________乙方（提供车辆方）：公司名称：______________________统一社会信用代码：______________________法定代表人：______________________联系地址：______________________联系电话：______________________鉴于甲方因工作需要，需使用乙方提供的车辆，为明确双方权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，就甲方使用乙方车辆事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.车辆信息乙方提供的车辆为[车辆品牌及型号]，车牌号为[车牌号]，车辆识别代码为[车辆识别代码]。该车辆应具备合法上路行驶的手续，包括但不限于行驶证、保险单等，且车辆状况良好，无重大事故记录，能够安全、正常地行驶。2.服务内容乙方同意按照本协议约定，为甲方提供车辆使用服务。服务内容包括但不限于：甲方因工作需要使用乙方车辆进行市内及市外的业务出行、商务接待等活动。甲方应合理使用车辆，不得将车辆用于违法违规或本协议约定以外的其他用途。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定使用乙方提供的车辆。在车辆使用过程中，如遇车辆故障或其他突发情况，有权要求乙方及时进行维修或提供必要的协助。2.义务提前向乙方提交用车申请，详细说明用车时间、地点、事由等信息。用车申请应至少提前[X]小时提交，特殊紧急情况除外，但事后应及时补办申请手续。按照本协议约定的用途使用车辆，不得擅自改变车辆用途或将车辆转借他人使用。负责车辆在使用期间的安全驾驶，遵守交通法规，承担因驾驶车辆产生的一切交通违法责任及相关费用，包括但不限于罚款、扣分、交通事故赔偿等。在车辆使用完毕后，负责将车辆清洁干净，并确保车辆停放在乙方指定的地点。如发现车辆有损坏或丢失等情况，应及时通知乙方，并承担相应的赔偿责任。配合乙方对车辆使用情况进行定期检查和不定期抽查，如实提供车辆使用记录和相关信息。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定使用车辆，如甲方违反协议约定，乙方有权拒绝提供车辆使用服务，并要求甲方承担相应的违约责任。有权对甲方的用车申请进行审核，对于不合理或不符合本协议约定的申请，有权予以拒绝。定期对车辆进行维护保养，确保车辆性能良好、安全可靠，并有权要求甲方在车辆使用过程中注意爱护车辆，发现问题及时通知乙方。按照国家法律法规的规定，为车辆购买足额的保险，包括但不限于交强险、商业险等。如发生交通事故，乙方应协助甲方处理相关事宜，并根据保险条款承担相应的保险责任。2.义务按照本协议约定的时间、地点为甲方提供车辆及相关服务，确保车辆按时、安全到达指定地点。如因乙方原因导致车辆未能按时提供或出现故障影响甲方正常使用，乙方应承担相应的违约责任。负责车辆的日常维护保养、年检等工作，确保车辆始终处于良好的运行状态。在车辆交付给甲方使用前，应确保车辆各项性能指标符合安全行驶要求，并向甲方提供车辆的行驶证、保险单等相关证件的复印件。对甲方的用车情况进行跟踪记录，定期与甲方核对用车记录，并根据本协议约定与甲方结算车辆使用费用。如遇车辆需要进行较大维修或保养等情况，应提前通知甲方，并告知预计维修保养时间，尽量减少对甲方用车的影响。三、费用及支付方式1.费用标准甲方使用乙方车辆的费用按照以下标准计算：市内用车：[X]元/公里，根据实际行驶里程计算费用。市外用车：根据目的地及出行天数等因素，双方协商确定具体费用标准，一般按照[X]元/天计算，同时根据实际行驶里程另计每公里[X]元的燃油费及过路费等。2.费用结算每月[X]日前，乙方应根据甲方上月的用车记录，制作车辆使用费用清单，并提交给甲方核对。甲方应在收到费用清单后的[X]个工作日内进行核对，如无异议，应在清单上签字确认。甲方确认费用清单无误后，乙方应向甲方开具合法有效的发票。甲方应在收到发票后的[X]个工作日内，将车辆使用费用支付至乙方指定的银行账户。3.支付方式甲方采用以下第[X]种支付方式支付车辆使用费用：银行转账开户银行：______________________账户名称：______________________银行账号：______________________支票支付支票号码：______________________出票日期：______________________收款人：______________________四、车辆保险及维修1.车辆保险乙方负责为车辆购买足额的保险，包括但不限于交强险、商业险等。保险期限应涵盖甲方使用车辆的期间。在保险期间内，如发生交通事故，乙方应及时通知保险公司，并协助甲方处理相关事宜。保险公司按照保险条款承担的赔偿责任，由乙方负责办理理赔手续，并将获得的保险赔偿款用于弥补车辆损失及相关费用。如保险赔偿款不足以弥补全部损失，不足部分由责任方按照本协议约定承担。2.车辆维修在车辆使用过程中，如发现车辆出现故障或损坏，甲方应及时通知乙方。乙方应根据车辆故障或损坏的情况，及时安排维修。维修费用由乙方承担，但因甲方故意或重大过失导致车辆损坏的除外。对于车辆的日常保养及小修，乙方应在甲方指定的时间和地点进行维修保养，确保不影响甲方正常用车。对于车辆的较大维修或保养，乙方应提前告知甲方预计维修保养时间，并尽量缩短维修保养时间。如因维修保养时间过长影响甲方用车，乙方应采取相应的补救措施，如提供替代车辆等。五、车辆交接1.车辆交付乙方应按照甲方的用车申请，在约定的时间和地点将车辆交付给甲方。交付时，双方应共同对车辆的外观、内饰、性能等进行检查，并填写车辆交接清单。车辆交接清单应包括车辆的里程数、燃油量、外观状况、随车工具及证件等信息，双方应签字确认。2.车辆归还甲方使用完毕车辆后，应在约定的时间和地点将车辆归还给乙方。归还时，双方应再次对车辆进行检查，如发现车辆有损坏或丢失等情况，甲方应承担相应的赔偿责任。乙方应在车辆归还后及时对车辆进行检查和清理，如发现车辆存在问题，应及时通知甲方并要求甲方处理。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定提前提交用车申请，导致乙方无法按时提供车辆，甲方应承担由此给乙方造成的损失。若甲方擅自改变车辆用途或将车辆转借他人使用，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已使用车辆费用的[X]%作为违约金，同时甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失。若甲方因驾驶车辆产生交通违法责任或交通事故，导致乙方车辆受损或产生其他经济损失，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于车辆维修费用、保险理赔不足部分、因车辆停运造成的损失等。如因甲方原因导致乙方承担连带责任的，甲方应负责消除乙方的连带责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付车辆使用费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已使用车辆费用及违约金，同时甲方应承担乙方为追讨费用而产生的一切费用，包括但不限于律师费、诉讼费等。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间、地点为甲方提供车辆及相关服务，每逾期一次，应按照本次用车费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致甲方无法正常使用车辆，乙方应根据甲方实际损失情况进行赔偿。若乙方提供的车辆存在质量问题或故障，影响甲方正常使用，乙方应及时维修或提供替代车辆，并承担因此给甲方造成的损失。若乙方未按照本协议约定对车辆进行维护保养，导致车辆出现故障或影响甲方正常使用，乙方应承担相应的维修费用及甲方因此遭受的损失。若乙方擅自解除本协议，应按照本协议剩余期限内甲方预计使用车辆费用的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.协议变更与解除本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。在履行本协议过程中，如一方提出解除协议，应提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。协议解除后，双方应按照本协议约定进行结算和清理。2.保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本协议履行期间及协议终止或解除后[X]年。3.不可抗力条款因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后，双方应协商恢复本协议的履行；如因不可抗力事件导致协议无法继续履行或部分无法履行，双方应根据不可抗力事件对协