员工出差免责协议书

员工出差免责协议书甲方（用人单位）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系电话：________________乙方（员工）：姓名：____________________性别：____________________身份证号码：________________地址：____________________联系电话：________________鉴于乙方因工作需要将出差到[出差地点]，为明确双方权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经平等协商，自愿签订本免责协议书。一、出差事项说明（一）出差目的乙方此次出差的目的是为了完成甲方交付的[具体工作任务]，确保相关业务的顺利开展和推进。（二）出差时间本次出差时间自[起始日期]起至[结束日期]止，共计[出差天数]天。如有特殊情况需要延长出差时间，乙方应提前通知甲方并经甲方书面同意。（三）出差地点乙方出差地点为[具体出差地点]，包括但不限于[详细列举出差涉及的城市、区域等]。（四）出差任务及要求1.乙方需按照甲方的工作安排和要求，认真履行工作职责，完成[具体工作任务清单]，确保工作质量和进度。2.在出差期间，乙方应保持与甲方的密切沟通，及时汇报工作进展情况，如遇重大问题或突发事件，应立即向甲方报告，并按照甲方的指示妥善处理。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定及甲方的工作安排完成出差任务，并对乙方的工作进行监督和检查。有权根据实际工作需要调整乙方的出差行程和工作任务，但应提前通知乙方。2.义务按照国家法律法规及本协议约定，为乙方提供必要的出差条件和支持，包括但不限于安排交通工具、住宿等。按照国家规定和本协议约定，支付乙方出差期间的相关费用，包括但不限于差旅费、住宿费、餐饮费等。对乙方在出差过程中因履行工作职责而产生的合理费用予以报销，并按照公司财务制度及时办理报销手续。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供必要的出差条件和支持。有权按照国家法律法规及本协议约定，获取出差期间的相关费用报销。2.义务严格遵守国家法律法规及本协议约定，认真履行出差任务，确保工作质量和安全。在出差期间，遵守甲方的各项规章制度和工作纪律，不得从事与工作无关的活动。妥善保管甲方提供的各类文件、资料和财物，如有遗失或损坏，应承担相应的赔偿责任。按照甲方的要求及时汇报工作进展情况，如遇重大问题或突发事件，应立即向甲方报告，并积极配合甲方采取措施妥善处理。在出差结束后，及时向甲方提交出差工作报告和相关资料。三、出差费用及支付方式（一）出差费用标准1.差旅费：按照甲方制定的差旅费标准执行，具体标准如下：交通费：根据实际出差行程和交通方式，按照相应标准报销。乘坐飞机经济舱、火车软卧、高铁二等座等交通工具，符合规定的可凭有效票据报销；乘坐其他交通工具的，按照实际发生金额报销，但不得超过相应标准。住宿费：根据出差地点的不同，按照相应标准报销。在一线城市及经济发达地区出差，住宿费标准为[X]元/天；在二线城市出差，住宿费标准为[X]元/天；在三线及以下城市出差，住宿费标准为[X]元/天。实际发生的住宿费超过标准的部分，由乙方自行承担。餐饮费：按照出差天数和相应标准报销，标准为[X]元/天。乙方应尽量节约开支，合理控制餐饮费用，如有超支部分，由乙方自行承担。2.其他费用：乙方在出差过程中因工作需要产生的其他合理费用，如通讯费、业务招待费等，按照甲方的相关规定报销，但应提供有效票据和相关证明材料。（二）费用支付方式1.甲方在乙方出差结束后，根据乙方提交的出差费用报销凭证和相关资料进行审核。审核通过后，按照公司财务制度及时将出差费用支付给乙方。2.乙方应在出差结束后[X]个工作日内，将完整的出差费用报销凭证和相关资料提交给甲方。如因乙方原因未能及时提交报销资料，导致费用报销延迟的，责任由乙方自行承担。四、免责条款（一）不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若因不可抗力导致乙方无法按照本协议约定完成出差任务或造成乙方人身伤害、财产损失的，双方互不承担违约责任。但乙方应及时通知甲方，并提供相关证明文件。甲方应根据实际情况协助乙方解决问题，如调整出差行程、提供必要的支持等。（二）意外事件1.在乙方出差期间，如因意外事件导致乙方人身伤害或财产损失的，甲方应积极协助乙方采取措施进行救治和处理，并按照国家法律法规及公司相关规定给予乙方相应的关怀和帮助。2.若乙方因自身故意或重大过失导致意外事件发生的，乙方应自行承担相应的责任。但甲方应在力所能及的范围内提供必要的协助和支持。（三）第三人原因1.若因第三人的原因导致乙方无法按照本协议约定完成出差任务或造成乙方人身伤害、财产损失的，乙方应及时通知甲方，并积极采取措施维护自身权益。甲方应根据实际情况协助乙方解决问题，如提供法律支持、协调相关部门等。2.在乙方与第三人之间的纠纷解决过程中，甲方不承担任何责任。但乙方因处理纠纷而产生的合理费用，如诉讼费、律师费等，可按照甲方的相关规定申请报销。（四）乙方自身健康状况1.乙方应确保自身身体健康状况适合出差工作，并在出差前如实向甲方告知自身健康状况。如乙方隐瞒或虚报健康状况，导致在出差过程中因自身健康问题产生的一切后果，由乙方自行承担。2.在出差期间，乙方如因自身健康原因需要就医或休息的，应及时通知甲方，并按照甲方的要求进行处理。乙方应自行承担因就医或休息而产生的相关费用。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定为乙方提供必要的出差条件和支持，导致乙方无法正常完成出差任务的，甲方应承担相应的违约责任，赔偿乙方因此遭受的损失。2.若甲方未按照本协议约定支付乙方出差费用的，应按照逾期支付金额的[X%]向乙方支付违约金，并及时支付出差费用。逾期超过[X]天的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定完成出差任务或未达到工作要求的，乙方应承担相应的违约责任，甲方有权根据实际情况扣除乙方的绩效奖金或采取其他处罚措施。2.若乙方违反甲方的各项规章制度和工作纪律，从事与工作无关的活动，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方未按照本协议约定及时提交出差费用报销凭证和相关资料，导致费用报销延迟的，乙方应自行承担由此产生的一切后果。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。4.若乙方擅自变更出差行程或延长出差时间，未经甲方书面同意的，乙方应承担相应的违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至乙方出差任务结束并完成所有相关工作为止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议