单位员工外出协议书

单位员工外出协议书甲方（单位名称）：法定代表人：地址：联系电话：乙方（员工姓名）：身份证号码：地址：联系电话：鉴于乙方作为甲方单位的员工，因工作需要将外出办理相关事务，为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、外出事由及目的乙方因[具体工作事项]需要，前往[外出地点]，预计外出时间自[开始日期]至[结束日期]。此次外出的目的是为了[详细说明外出要达成的工作目标]，以促进甲方业务的顺利开展。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定及甲方的工作安排，完成外出期间的工作任务。有权了解乙方外出工作的进展情况，并对乙方的工作进行监督和检查。2.义务为乙方提供必要的工作支持和协助，包括但不限于提供相关工作文件、资料、介绍信等。按照国家法律法规及甲方的规定，保障乙方在外出期间的合法权益，按时足额支付乙方的工资、福利待遇等。在乙方外出期间，如遇紧急情况或需要乙方及时返回处理的事项，应及时通知乙方。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供必要的工作支持和协助。在外出期间，享有与在甲方单位工作时同等的休息、休假权利，但应提前向甲方报备并安排好工作交接。2.义务严格遵守国家法律法规及甲方的各项规章制度，保守甲方的商业秘密和工作机密。按照本协议约定及甲方的工作安排，认真履行工作职责，按时、保质、保量地完成外出期间的工作任务。外出期间应保持与甲方的密切联系，定期向甲方汇报工作进展情况，遇有重大问题或突发事件应及时向甲方报告。妥善保管甲方提供的工作文件、资料、介绍信等，不得遗失、泄露或擅自转借他人。注意自身安全，因自身原因造成的人身伤害或财产损失，由乙方自行承担责任。三、费用及报销1.费用标准乙方外出期间的交通费用，按照甲方规定的标准实报实销。如因工作需要乘坐飞机、火车软卧等交通工具，需提前经甲方批准。住宿费用，根据外出地的实际情况，按照甲方规定的标准执行。乙方应选择安全、卫生、经济的住宿场所，并保留相关发票作为报销凭证。餐饮费用，按照甲方规定的补贴标准发放，不再另行报销餐饮发票。其他因工作需要产生的合理费用，如通讯费、办公用品费等，按照甲方的报销制度进行报销。2.报销流程乙方应在完成外出工作任务后的[规定时间]内，将所有费用报销凭证整理齐全，并填写好费用报销单，提交给甲方财务部门审核。甲方财务部门应在收到乙方报销凭证后的[审核期限]内完成审核工作。如审核通过，应及时将报销款项支付给乙方；如审核不通过，应向乙方说明原因。乙方应确保所提供的费用报销凭证真实、合法、有效。如发现乙方有虚报、冒领等行为，甲方有权追回已支付的报销款项，并按照甲方的规定给予乙方相应的处罚。四、工作交接1.在乙方外出前，乙方应与甲方指定的人员进行工作交接，详细说明未完成的工作任务、工作进展情况及后续工作计划等。2.甲方指定的交接人员应认真接收乙方移交的工作文件、资料、物品等，并在交接清单上签字确认。3.乙方外出期间，甲方应安排专人负责跟进乙方的工作，确保工作的连续性和稳定性。如遇工作需要，甲方有权临时调整乙方的工作任务或安排其他人员协助乙方完成工作，乙方应积极配合。五、保密条款1.乙方承诺在外出期间及离职后，对甲方的商业秘密和工作机密予以保密。未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方披露或使用甲方的商业秘密和工作机密。2.本协议所称商业秘密和工作机密，包括但不限于甲方的业务信息、客户资料、技术方案、财务数据、管理制度等。3.如乙方违反保密条款，应向甲方支付违约金[具体金额]，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担相应的法律责任。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定履行义务，导致乙方无法正常开展工作或遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定履行义务，如未按时完成工作任务、违反甲方规章制度、泄露甲方商业秘密等，乙方应承担以下违约责任：向甲方支付违约金[具体金额]。赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、可得利益损失等。甲方有权根据乙方违约情节的轻重，给予警告、记过、降职、降薪、解除劳动合同等处罚。3.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至乙方完成外出工作任务并办理完毕相关手续为止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：_