单位长期租车协议书

单位长期租车协议书甲方（租车方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（出租方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方因工作需要，需长期租赁乙方车辆，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、租赁车辆基本信息1.车辆品牌及型号：______________________2.车辆牌照号码：______________________3.车辆识别代码：______________________4.车辆状况：乙方应保证所提供的租赁车辆为合法、有效、无故障且符合安全行驶标准的车辆，并已按照国家规定进行定期保养、年检及购买足额保险。二、租赁期限租赁期限自____年__月__日起至____年__月__日止。租赁期满，甲方如需续租，应在租赁期满前[X]日书面通知乙方；如双方无异议，则本协议自动延续[X]年；如甲方不再续租，应提前[X]日书面通知乙方办理终止租赁手续。三、租金及支付方式1.租金标准：甲方每月应向乙方支付租金人民币______元（大写：______________________元整）。租金包含车辆租赁费用、司机薪酬、车辆保险费、保养费、维修费、燃油费、过路费等乙方为履行本协议所产生的一切费用，但不包括停车费、违章罚款等应由甲方承担的费用。2.支付方式：甲方应在每月[X]日前，将当月租金支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到租金后[X]个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。3.租金调整：租赁期间，如因市场行情变化或其他不可抗力因素导致车辆租赁成本大幅增加，乙方有权在提前[X]日书面通知甲方的情况下，对租金标准进行适当调整。甲方应在接到通知后的[X]个工作日内予以书面答复；如甲方无异议，则租金按照调整后的标准执行。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权按照本协议约定使用租赁车辆及司机服务。有权要求乙方提供符合协议约定的车辆及相关服务。对乙方提供的车辆及服务质量有异议时，有权要求乙方进行整改或更换。2.义务按照本协议约定的时间和方式支付租金及相关费用。妥善保管租赁车辆，不得擅自将车辆转租、转借、抵押或用于其他非法用途。负责协调司机的工作安排，但不得要求司机从事违法违规或超出其工作职责范围的活动。承担因甲方原因导致的车辆损坏、丢失及交通事故等责任，并负责赔偿由此给乙方造成的损失。如发现租赁车辆存在故障或安全隐患，应及时通知乙方进行维修和处理。在租赁期间届满或本协议终止后，按照乙方要求及时归还租赁车辆及相关证件、资料。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取租金及相关费用。有权要求甲方配合车辆的保养、维修及年检等工作。如甲方未按照本协议约定支付租金或相关费用，乙方有权暂停车辆服务，并要求甲方支付拖欠的费用及违约金。2.义务按照本协议约定的时间、地点和要求，向甲方提供符合协议约定的车辆及司机服务。保证所提供的车辆及司机具备合法有效的运营资质，并购买足额的保险。负责租赁车辆的日常保养、维修及年检等工作，确保车辆处于良好的运行状态。司机应遵守交通法规和甲方的工作安排，提供安全、文明、优质的驾驶服务。定期对车辆进行检查和维护，及时发现并排除车辆故障和安全隐患。在租赁期间，如遇车辆故障或其他特殊情况，应及时通知甲方，并采取有效措施确保甲方的正常用车需求。承担因乙方原因导致的车辆损坏、丢失及交通事故等责任，并负责赔偿由此给甲方造成的损失。五、车辆交接与验收1.车辆交接在本协议签订后[X]个工作日内，乙方应将租赁车辆及相关证件、资料交付给甲方。交接时，双方应共同对车辆的外观、内饰、性能等进行检查，并填写车辆交接清单，双方签字确认。租赁期间届满或本协议终止后，甲方应在[X]个工作日内将租赁车辆及相关证件、资料归还乙方。交接时，双方应再次对车辆进行检查，如发现车辆有损坏或丢失等情况，甲方应按照本协议约定承担赔偿责任。2.车辆验收甲方有权在车辆交付使用前对车辆进行验收。如发现车辆不符合协议约定的标准，甲方有权拒绝接收，并要求乙方及时整改或更换车辆。在租赁期间，甲方应定期对车辆进行检查和验收。如发现车辆存在故障或安全隐患，应及时通知乙方进行维修和处理。乙方应在接到通知后的[X]个工作日内安排维修，并确保车辆尽快恢复正常使用。六、保险与理赔1.保险乙方应负责为租赁车辆购买足额的交强险、商业险（包括但不限于车辆损失险、第三者责任险、车上人员责任险等）。保险期限应涵盖整个租赁期间。甲方应在租赁车辆交付后，及时了解车辆保险情况，并配合乙方办理相关保险手续。如甲方需要增加或变更保险项目，应与乙方协商一致，并承担相应的费用。2.理赔在租赁期间，如发生交通事故或其他保险事故，乙方应及时通知保险公司，并协助甲方办理理赔手续。因保险事故导致租赁车辆损坏或丢失的，乙方应按照保险合同的约定向保险公司索赔。如保险公司赔偿不足部分，由责任方按照本协议约定承担赔偿责任。甲方应积极配合乙方办理理赔手续，提供必要的证明材料和信息。如因甲方原因导致理赔延误或无法获得理赔的，甲方应承担相应的责任。七、违约责任1.甲方违约责任如甲方未按照本协议约定的时间和方式支付租金及相关费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停车辆服务，并要求甲方支付拖欠的费用及违约金。如甲方擅自将租赁车辆转租、转借、抵押或用于其他非法用途，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付拖欠的费用及违约金，同时甲方应赔偿由此给乙方造成的损失。如甲方未按照本协议约定妥善保管租赁车辆，导致车辆损坏、丢失或发生交通事故等，甲方应按照本协议约定承担赔偿责任。2.乙方违约责任如乙方未按照本协议约定的时间、地点和要求，向甲方提供符合协议约定的车辆及司机服务，每逾期一日，应按照租金金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的租金及相关费用，同时乙方应赔偿由此给甲方造成的损失。如乙方提供的车辆不符合协议约定的标准，或司机不具备合法有效的运营资质，甲方有权要求乙方整改或更换车辆及司机；如乙方未在合理期限内解决，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的租金及相关费用，同时乙方应赔偿由此给甲方造成的损失。如乙方未按照本协议约定承担车辆的保养、维修及年检等工作，导致车辆无法正常使用，乙方应及时安排维修，并承担相应的费用；如因车辆故障或其他原因给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。3.双方违反保密义务的违约责任双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。如一方违反保密义务，应向对方支付违约金人民币______元（大写：______________________元整）；如给对方造成损失的，应承担赔偿责任。八、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.协议变更与解除本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。在租赁期间，如因不可抗力或政府政策等原因导致本协议无法继续履行，双方应协商解决善后事宜，互不承担违约责任。2.协议终止本协议期满或双方协商一致提前终止本协议的，双方应按照本协议约定办理车辆交接、租金结算及费用支付等手续。本协议终止后，双方的权利义务即行终止，但本协议中关于保密、违约责任、争议解决等条款的约定仍然有效。3.通知与送达本协议双方之间的通知、文件、资料等应按照本协议首部填写的联系方式送达对方。如一方联系方式发生变更，应及时书面通知对方；否则，因未及时通知导致的一切后果由变更方自行承担。通知、文件、资料等可以通过专人送达、邮寄、电子邮件等方式送达。如以邮寄方式送达的，以邮件发出之日起[X]个工作日视为送达；如以电子邮件方式送达的，以邮件发送成功之日起[X]个工作日视为送达。4.协议份数本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同