单位报销购车协议书

单位报销购车协议书甲方（购车方）：法定代表人：地址：联系电话：乙方（售车方）：法定代表人：地址：联系电话：鉴于甲方因工作需要，欲购买车辆用于公务活动，乙方拥有合法的车辆销售资质及相关资源，能够提供符合甲方需求的车辆及相关服务。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方购车及报销事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）车辆基本信息1.品牌及型号：[具体品牌及型号]2.车辆颜色：[具体颜色]3.车辆配置：详细描述车辆的各项配置，包括但不限于发动机排量、功率、扭矩、变速器类型、悬挂系统、制动系统、安全配置（如气囊数量、防抱死制动系统、车身稳定控制系统等）、内饰材质及配置（如座椅材质、多媒体系统、空调系统等），确保配置符合甲方工作需求及相关标准。4.车辆识别代号（VIN）：[具体VIN码]（二）车辆交付标准1.乙方应确保交付的车辆为全新、未使用过的车辆，且符合国家及地方相关法律法规规定的质量标准和环保要求。2.车辆应具备完整的随车文件，包括但不限于车辆合格证、使用说明书、保修手册、三包凭证、车辆购置税完税证明、车辆保险单等。3.车辆交付时，乙方应负责完成车辆的上牌手续（包括但不限于缴纳车辆购置税、办理机动车登记证书、行驶证等），确保车辆能够正常上路行驶，并将车辆及相关手续完整交付给甲方。（三）车辆售后服务1.乙方应按照车辆制造商提供的保修政策，为甲方提供车辆的保修服务。在保修期内，如车辆出现质量问题，乙方应及时协助甲方联系车辆制造商的授权维修站进行维修，并承担因质量问题产生的维修费用（包括但不限于工时费、材料费等）。2.乙方应建立完善的售后服务体系，为甲方提供定期的车辆保养提醒及相关服务建议。在车辆使用过程中，甲方如遇到任何车辆使用或维修方面的问题，乙方应及时响应并提供技术支持。3.乙方应确保在车辆出现故障或事故时，能够及时提供救援服务，保障甲方的正常用车需求。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供符合质量标准和交付要求的车辆及相关服务。有权对乙方提供的车辆及服务进行检查和验收，如发现不符合约定的情况，有权要求乙方及时整改或承担相应责任。在车辆使用过程中，有权依据国家及单位相关规定享受车辆报销待遇。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的购车所需资料，包括但不限于单位证明、购车指标证明（如有）、个人身份证明等，并配合乙方办理车辆购买及相关手续。按照本协议约定的方式和时间支付车辆购车款及相关费用。妥善使用和保管车辆，按照国家及地方相关法律法规规定正确驾驶和使用车辆，定期对车辆进行保养和维护，确保车辆处于良好的运行状态。在车辆使用过程中，如发生交通事故或其他意外事件，应及时采取合理措施进行处理，并按照保险及相关规定进行理赔，同时及时通知乙方。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取车辆购车款及相关费用。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任，如支付违约金、赔偿损失等。2.义务严格按照本协议约定的车辆品牌、型号、配置、交付标准等为甲方提供车辆及相关服务，确保所提供的车辆及服务符合国家及地方相关法律法规规定和双方约定。协助甲方办理车辆购买及相关手续，包括但不限于签订购车合同、开具购车发票、办理车辆购置税缴纳、机动车登记证书及行驶证办理等，确保手续齐全、合法有效。在车辆交付前，负责对车辆进行全面检查和调试，确保车辆性能良好、无质量问题。如发现车辆存在质量问题，应及时进行修复或更换，直至符合交付要求。按照国家及车辆制造商规定的保修政策，为甲方提供车辆的保修服务，并承担在保修期内因质量问题产生的维修费用。同时，应积极配合甲方处理车辆在使用过程中出现的其他问题，提供必要的技术支持和售后服务。对甲方提供的购车资料及相关信息负有保密义务，不得泄露给任何第三方，除非法律另有规定或经甲方书面同意。三、购车款及支付方式（一）购车款总额甲方购买本协议约定车辆的购车款总额为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该购车款包含车辆售价、车辆购置税、上牌费、保险费（包含但不限于交强险、商业险等，具体险种及保额以实际办理为准）以及乙方为完成车辆交付及相关服务所需的其他费用，但不包含车辆使用过程中产生的燃油费、过路费、停车费等日常费用。（二）支付方式甲方应按照以下方式支付购车款：1.预付款：在本协议签订之日起[X]个工作日内，甲方向乙方支付购车款的[X]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.提车款：在乙方通知甲方车辆可以提车之日起[X]个工作日内，甲方向乙方支付购车款的[X]%作为提车款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.尾款：在车辆交付并办理完所有相关手续（包括但不限于车辆上牌、资料交付等）后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付购车款的剩余部分，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、车辆交付及验收（一）车辆交付时间及地点1.乙方应在本协议签订并收到甲方预付款后的[X]个工作日内，确保车辆到达约定的交付地点。交付地点为[具体交付地点]。2.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致车辆交付时间延迟，乙方应及时通知甲方，并提供合理的解释和预计交付时间。（二）车辆验收标准及方式1.验收标准：甲方按照本协议约定的车辆品牌、型号、配置、交付标准等对车辆进行验收。车辆应外观无瑕疵、内饰完好、各项配置齐全且能正常使用，同时车辆性能应符合国家及行业相关标准。2.验收方式：在车辆交付时，甲方应对车辆进行现场验收。验收内容包括但不限于车辆外观、内饰、配置、行驶里程、随车文件等。如发现车辆存在质量问题或不符合约定的情况，甲方有权要求乙方立即进行整改或更换车辆，直至符合验收标准。甲方验收合格后，应签署车辆验收确认书。五、车辆所有权及风险转移（一）车辆所有权自车辆交付且甲方支付完毕全部购车款及相关费用后，车辆所有权归甲方所有。（二）风险转移车辆毁损、灭失的风险，在车辆交付前由乙方承担，交付后由甲方承担。但因乙方原因导致车辆不能按时交付或交付的车辆不符合约定的，风险仍由乙方承担，直至乙方按照本协议约定履行完相关义务。六、保险及税费（一）车辆保险1.乙方应按照国家法律法规及甲方要求，为车辆办理足额的保险，包括但不限于交强险、商业险等。商业险的险种及保额应符合甲方工作需求及相关规定，具体险种及保额以实际办理为准。2.保险费用由乙方承担，并包含在购车款总额中。乙方应确保在车辆交付前完成保险手续的办理，并将保险单等相关资料交付给甲方。3.在保险期间内，如发生保险事故，甲方应及时通知乙方及保险公司，并按照保险理赔程序进行处理。乙方应协助甲方办理保险理赔事宜，提供必要的证明文件和协助工作。（二）车辆税费1.车辆购置税由乙方负责缴纳，并包含在购车款总额中。乙方应在车辆交付前完成车辆购置税的缴纳手续，并向甲方提供完税证明。2.车辆在使用过程中产生的其他税费（如车船税等），按照国家及地方相关规定由甲方负责缴纳。七、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付购车款及相关费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已交付车辆的使用费（按照每日车辆购置价的[X]%计算），同时甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。2.若甲方提供的购车资料不真实、不准确或不完整，导致乙方无法正常办理车辆购买及相关手续，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，并按照购车款总额的[X]%向乙方支付违约金。3.若甲方未按照国家及地方相关法律法规规定正确使用和保管车辆，导致车辆出现损坏或其他问题，甲方应自行承担维修费用及相关责任。如因甲方原因给乙方造成损失的，甲方应予以赔偿。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和标准交付车辆，每逾期一日，应按照购车款总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的全部款项，同时乙方应按照购车款总额的[X]%向甲方支付违约金，并承担因此给甲方造成的全部损失。2.若乙方交付的车辆不符合本协议约定的品牌、型号、配置、质量标准等，乙方应负责按照甲方要求及时更换符合约定的车辆，并承担因此产生的全部费用。如乙方无法在合理期限内更换车辆，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的全部款项，同时乙方应按照购车款总额的[X]%向甲方支付违约金，并承担因此给甲方造成的全部损失。3.若乙方未按照本协议约定提供售后服务或保修服务，甲方有权自行委托第三方进行维修，相关费用由乙方承担。乙方应按照维修费用的[X]倍向甲方支付违约金，并承担因此给甲方造成的其他损失。4.若乙方泄露甲方提供的购车资料及相关信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照购车款总额的[X]%向甲方支付违约金。八、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，如发生不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对本协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除