医院科研系统协议书

医院科研系统协议书甲方：[医院名称]统一社会信用代码：[具体代码]地址：[医院地址]联系方式：[联系电话]法定代表人：[负责人姓名]乙方：[科研系统服务提供方名称]统一社会信用代码：[具体代码]地址：[公司地址]联系方式：[联系电话]法定代表人：[负责人姓名]鉴于甲方作为一家专业的医疗机构，在医疗科研领域具有重要地位，需要一套先进、高效、稳定的科研系统来支持科研工作的开展；乙方作为专业的科研系统服务提供商，具备提供优质科研系统及相关服务的能力和经验。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方使用乙方提供的医院科研系统事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）科研系统功能1.项目管理模块能够实现对医院各类科研项目从申报、立项、实施到结题全过程的信息化管理。包括项目信息录入、进度跟踪、任务分配、文档管理等功能，方便科研人员随时了解项目进展情况，提高项目管理效率。2.数据管理模块支持对科研相关数据的采集、存储、分析和共享。涵盖患者临床数据、实验数据、统计数据等多种类型，具备数据加密、备份和恢复机制，确保数据的安全性和完整性。同时，提供数据分析工具，帮助科研人员挖掘数据价值，为科研决策提供依据。3.文献检索与管理模块集成国内外权威学术文献数据库，方便科研人员快速检索所需文献。支持文献的在线阅读、下载、引用标注等功能，并能自动生成文献管理列表，便于科研人员对文献进行分类整理和跟踪。4.成果管理模块用于管理医院科研成果的申报、评审、奖励等环节。能够记录科研成果的名称、类型、发表期刊、知识产权归属等信息，并提供成果统计分析功能，为医院科研成果评估提供数据支持。5.人员管理模块对参与科研项目的人员信息进行集中管理，包括科研人员的基本信息、资质证书、科研成果、参与项目情况等。支持人员权限设置，确保不同人员对科研系统具有相应的操作权限。（二）系统部署与实施1.乙方负责按照甲方需求，在甲方指定的服务器或云端环境进行科研系统的部署。确保系统的稳定性、兼容性和安全性，满足甲方日常科研工作的使用要求。2.在系统部署前，乙方将对甲方现有科研工作流程进行调研和分析，结合系统功能提出优化建议，并协助甲方完成系统初始化设置，包括项目模板创建、人员信息导入、数据字典配置等工作。3.系统部署完成后，乙方将提供为期[X]天的免费培训服务，培训对象包括甲方科研管理人员、科研项目负责人及相关操作人员。培训内容涵盖系统操作手册、功能演示、常见问题解答等，确保甲方人员能够熟练使用科研系统。（三）系统维护与升级1.乙方提供系统维护服务，包括系统日常巡检、故障排除、性能优化等。确保系统7×24小时不间断运行，及时处理系统运行过程中出现的各类问题，保障甲方科研工作不受影响。2.乙方将定期对科研系统进行升级，以提升系统性能、完善功能、修复安全漏洞。升级计划将提前通知甲方，并在非工作时间进行，尽量减少对甲方科研工作的干扰。升级过程中如出现影响系统正常使用的问题，乙方将及时采取应急措施恢复系统正常运行，并尽快完成升级工作。3.甲方应配合乙方进行系统维护和升级工作，提供必要的协助和支持，包括但不限于提供系统运行环境信息、协助测试升级版本等。二、权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权按照本协议约定使用乙方提供的医院科研系统及相关服务。有权要求乙方对科研系统进行优化和改进，以满足甲方不断变化的科研工作需求。有权对乙方提供的服务质量进行监督和评价，提出意见和建议。2.义务按照本协议约定向乙方支付服务费用。提供系统运行所需的硬件设备、网络环境及相关软件授权，确保满足科研系统的运行要求。安排专人负责与乙方对接科研系统使用过程中的相关事宜，包括但不限于提供需求信息、协助测试、反馈问题等。不得擅自修改、破解、反编译科研系统或利用系统从事任何违法违规活动。保护乙方提供的科研系统及相关数据的安全，防止未经授权的访问、使用或泄露。如因甲方原因导致系统或数据出现安全问题，甲方应承担相应责任。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。有权要求甲方配合完成系统部署、测试、维护和升级等工作。对科研系统拥有知识产权，但应确保甲方在本协议约定范围内合法使用。2.义务按照本协议约定的时间、地点和方式向甲方提供医院科研系统及相关服务，确保系统功能符合甲方要求。提供优质的技术支持服务，及时响应甲方的咨询和问题反馈。对于一般性问题，应在[X]小时内给予答复；对于紧急问题，应在[X]小时内到达现场或提供远程协助解决。定期对科研系统进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。如因乙方原因导致系统故障或数据丢失，乙方应承担相应责任，并负责尽快恢复系统正常运行和数据备份。严格遵守国家法律法规和行业规范，保护甲方的商业秘密和科研数据隐私。未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露甲方的相关信息。根据甲方需求和技术发展情况，不断优化和完善科研系统功能，提升系统性能和用户体验。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.服务费用包含科研系统软件授权费、系统部署与实施费、培训费用、系统维护与升级费用等乙方为履行本协议所提供的全部服务费用，但不包括甲方自行采购的硬件设备费用及超出本协议约定范围的额外服务费用。（二）支付方式1.本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.系统部署完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.自系统正式投入使用之日起满[X]个月后，如无质量问题，甲方向乙方支付剩余服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。4.乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、知识产权归属1.乙方拥有医院科研系统的知识产权，包括但不限于软件著作权、商标权、专利权等。甲方仅在本协议约定的范围内享有科研系统的使用权，未经乙方书面许可，甲方不得擅自复制、传播、转让、许可他人使用或进行其他侵犯乙方知识产权的行为。2.双方在合作过程中产生的与科研系统相关的技术文档、数据资料等知识产权归双方共同所有。未经对方书面同意，任何一方不得擅自使用、披露或转让给第三方。3.甲方在使用科研系统过程中如有新的功能需求或改进意见，经双方协商一致后，乙方有权将相关成果纳入科研系统的后续版本进行优化和完善，由此产生的知识产权归乙方所有。但乙方应在合理范围内考虑甲方的贡献，并在适当位置对甲方表示感谢。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、科研数据及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。协议终止后，双方仍应履行保密义务，直至相关信息不再具有保密价值为止。3.如一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停科研系统服务，并要求甲方支付已产生的服务费用及违约金。甲方支付完毕全部款项及违约金后，乙方应在[X]个工作日内恢复服务。2.若甲方擅自修改、破解、反编译科研系统或利用系统从事违法违规活动，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已产生的服务费用及违约金，同时甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失。3.若甲方未按照乙方要求配合完成系统部署、测试、维护和升级等工作，导致科研系统无法正常运行或出现其他问题，甲方应承担相应责任，并负责采取措施解决问题，由此产生的费用由甲方自行承担。如给乙方造成损失的，甲方还应赔偿乙方的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、地点和方式向甲方提供医院科研系统及相关服务，每逾期一日，应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用及违约金，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的科研系统存在质量问题，导致甲方无法正常使用或影响甲方科研工作开展，乙方应及时采取措施解决问题，如在规定时间内未能解决，甲方有权要求乙方按照服务费用总额的[X]%支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。乙方应负责免费对系统进行修复或改进，直至系统达到本协议约定的要求。3.若乙方违反保密条款，应按照本协议约定向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成恶劣影响的，甲方有权追究乙方的法律责任。4.若乙方未按照本协议约定定期对科研系统进行备份，导致数据丢失或无法恢复，乙方应承担相应责任，并负责尽快恢复数据。如给甲方造成损失的，乙方应赔偿甲方的损失。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在本协议履行过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。