商场活动承包协议书

商场活动承包协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办商场活动，乙方具备相关活动策划、组织及执行能力，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方将商场活动承包给乙方事宜达成如下协议：一、活动内容及要求（一）活动主题本次商场活动的主题为[具体活动主题]。（二）活动时间及地点1.活动时间：活动计划于[开始日期]开始，至[结束日期]结束，具体活动时间安排如下：[详细的活动流程时间节点，例如开幕式：[开幕式具体时间]；互动环节1：[互动环节1具体时间]等]2.活动地点：[商场具体地址]，包括但不限于商场中庭、各楼层指定区域等，具体场地使用范围以附件[场地示意图]为准。（三）活动内容及形式1.活动内容应围绕商场促销、品牌推广等目标展开，包括但不限于开幕式表演、主题展览、互动游戏、抽奖活动、文艺演出等，具体活动项目及形式如下：开幕式表演：邀请专业表演团队进行具有吸引力的开场表演，如舞蹈、音乐演奏等，营造热烈的活动氛围。表演时长为[X]分钟，表演节目内容需提前经甲方审核确认。主题展览：设置与活动主题相关的展览区域，展示商场内相关品牌的产品、特色服务或文化理念等。展览布置应符合商场整体风格，展览时间为[展览开始日期]至[展览结束日期]。互动游戏：设计一系列适合不同年龄段顾客参与的互动游戏，如亲子游戏区、趣味竞技游戏等，游戏奖品为商场提供的优惠券、礼品等。互动游戏区域应设置在商场人流量较大的区域，活动期间每天开放时间为[互动游戏开放时间段]。抽奖活动：在活动期间设置多次抽奖环节，顾客可通过消费满额、参与互动游戏等方式获得抽奖机会。抽奖奖品包括但不限于现金红包、高端电子产品、品牌服装等，具体抽奖规则及奖品设置如下：消费满[X]元可参与一次抽奖，抽奖次数不限，上不封顶。抽奖方式为现场大屏幕滚动抽奖，抽奖过程应公开透明，邀请顾客代表现场监督。奖品设置如下：一等奖：[奖品名称及数量]二等奖：[奖品名称及数量]三等奖：[奖品名称及数量]幸运奖：[奖品名称及数量]文艺演出：在活动期间的特定时间段邀请知名艺人进行文艺演出，演出节目内容需提前经甲方审核确认。演出时长为[X]分钟，演出安排如下：[演出日期及具体时间]：[艺人姓名及演出节目名称][演出日期及具体时间]：[艺人姓名及演出节目名称]2.乙方应确保活动内容丰富多样、形式新颖有趣，符合商场定位及目标受众需求，能够有效吸引顾客参与，提升商场的人气和销售额。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方策划、组织及执行的活动进行全程监督，提出意见和建议，要求乙方对不符合要求的部分进行整改。有权根据活动实际进展情况，在不影响活动整体效果和乙方正常工作的前提下，对活动的具体内容、形式、时间安排等进行合理调整。有权审核乙方提交的与活动相关的所有文件、方案、宣传资料等，包括但不限于活动策划方案、演出节目单、抽奖规则、宣传海报、广告视频等，对于不符合甲方要求的内容，甲方有权要求乙方修改或重新提交。2.义务向乙方提供开展活动所需的相关资料和信息，包括但不限于商场的经营状况、品牌分布、目标顾客群体特点等，协助乙方更好地策划和组织活动。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付活动承包费用。负责协调商场内部各部门，为乙方开展活动提供必要的支持和便利条件，包括但不限于场地使用、水电供应、安全保障等。在活动宣传推广方面，甲方应按照乙方的要求提供一定的宣传资源，如商场内的广告位、广播宣传等，具体宣传资源及投放方式以双方另行协商确定并签订的宣传合作协议为准。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料、信息及支持，协助乙方开展活动。根据本协议约定及甲方要求，自主策划、组织及执行活动，有权对活动的具体内容、形式、时间安排等提出合理建议，并在获得甲方书面同意后进行调整。按照本协议约定收取活动承包费用。2.义务按照本协议约定的活动内容及要求，精心策划、组织及执行活动，确保活动顺利进行，达到预期效果。活动期间，乙方应安排专人负责现场的组织、协调和管理工作，及时处理活动中出现的各种问题。负责活动所需的所有物资采购、设备租赁、人员聘请等工作，并承担相应费用，但甲方按照本协议约定应提供的物资和资源除外。乙方采购的物资、租赁的设备应符合国家相关标准和质量要求，确保活动安全、顺利进行。负责活动的宣传推广工作，制定详细的宣传推广方案，并经甲方审核确认后实施。宣传推广方式应包括但不限于线上社交媒体推广、线下海报张贴、传单发放等，确保活动信息能够有效传达给目标受众，吸引足够数量的顾客参与活动。确保活动内容及形式符合法律法规及社会公德要求，不得含有任何违法、违规、侵权或损害社会公共利益的内容。同时，乙方应采取必要措施保障活动现场的安全，制定安全应急预案，配备相应的安全保障人员和设备，确保顾客和工作人员的人身安全及财产安全。在活动举办前，乙方应将活动策划方案、演出节目单、抽奖规则、宣传海报、广告视频等相关文件提交给甲方审核，经甲方书面同意后方可实施。活动举办过程中，乙方应严格按照审核通过的方案执行，如需变更，应提前书面通知甲方并获得甲方同意。活动结束后，乙方应在[约定时间]内将活动总结报告提交给甲方，包括活动执行情况、效果评估、顾客反馈等内容。同时，乙方应向甲方提供活动期间的相关照片、视频等资料，以便甲方进行后续宣传和存档。三、活动费用及支付方式（一）活动费用总额本次商场活动承包费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方为完成本协议约定的活动策划、组织、执行、宣传推广、物资采购、设备租赁、人员聘请等所有工作所需的全部费用，但不包括甲方按照本协议约定应提供的物资和资源费用。（二）支付方式1.本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付活动费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.活动策划方案经甲方审核通过后[X]个工作日内，甲方向乙方支付活动费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.活动举办前[X]个工作日内，甲方向乙方支付活动费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。4.活动结束后，乙方按照本协议约定向甲方提交活动总结报告及相关资料，经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余活动费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式向乙方支付活动费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停活动的策划、组织及执行工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供相关资料、信息或支持，导致乙方无法正常开展活动或活动效果受到影响的，甲方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额根据实际损失情况确定，但最低不低于活动费用的[X]%。3.若甲方擅自变更活动内容、形式、时间安排等关键事项，导致乙方需要重新调整工作方案或增加工作量的，甲方应与乙方协商并支付相应的费用，具体费用金额由双方根据实际情况另行确定。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和要求完成活动策划、组织及执行工作，每逾期一日，应按照活动费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的全部费用，同时乙方应按照活动费用总额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方策划、组织及执行的活动内容及形式不符合本协议约定或甲方要求，乙方应负责整改直至符合要求。若因乙方原因导致活动无法达到预期效果或给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额根据实际损失情况确定，但最低不低于活动费用的[X]%。3.若乙方违反法律法规及社会公德要求，导致活动出现违法、违规、侵权或损害社会公共利益等问题，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的所有损失。4.若乙方擅自将本协议约定的活动转包或分包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的全部费用，同时乙方应按照活动费用总额的[X]%向甲方支付违约金。五、保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。经双方协商一致后，可变更或解除本协议。（二）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议约定的活动结束且双方按照本协议约定履行完毕