公司物品迁移协议书

公司物品迁移协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有公司物品迁移的需求，乙方具备相关物品迁移的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方公司物品迁移事宜达成如下协议：一、迁移物品详情（一）物品清单1.办公设备电脑[X]台，包括品牌为[具体品牌]，型号为[具体型号]的台式电脑[X]台，品牌为[具体品牌]，型号为[具体型号]的笔记本电脑[X]台。打印机[X]台，品牌为[具体品牌]，型号为[具体型号]，具备彩色打印、黑白打印、复印、扫描等功能。复印机[X]台，品牌为[具体品牌]，型号为[具体型号]，每分钟可复印[X]页，具备自动双面复印功能。传真机[X]台，品牌为[具体品牌]，型号为[具体型号]。投影仪[X]台，品牌为[具体品牌]，型号为[具体型号]，亮度为[X]流明，分辨率为[具体分辨率]。2.办公家具办公桌[X]张，材质为[具体材质]，尺寸为长[X]厘米，宽[X]厘米，高[X]厘米。办公椅[X]把，款式为[具体款式]，可调节高度、角度等。文件柜[X]个，其中铁皮文件柜[X]个，木质文件柜[X]个，尺寸分别为[具体尺寸]。3.档案资料纸质档案[X]箱，涉及公司成立以来的各类文件、合同、报表等，按照年份和类别进行了详细分类整理。电子档案若干，存储在服务器及移动存储设备中，包括文档、表格、图片、视频等格式的资料，涵盖公司各个业务板块的数据信息。4.其他物品绿植[X]盆，包括绿萝、吊兰、发财树等不同品种。饮水机[X]台，品牌为[具体品牌]，具备加热、制冷功能。碎纸机[X]台，品牌为[具体品牌]，型号为[具体型号]，碎纸效果为[具体效果]。（二）物品现状描述1.上述办公设备中，部分电脑存在软件系统老化、硬件轻微磨损等情况；打印机、复印机等设备使用频率较高，部分部件有一定程度的损耗，但仍可正常运行；传真机、投影仪等设备功能完好，可正常使用。2.办公家具中，办公桌表面有少量划痕，办公椅部分螺丝有松动现象，文件柜门锁可正常使用，但部分抽屉轨道顺滑度有待提高。3.档案资料保存完整，纸质档案无明显破损、受潮等情况，电子档案数据可正常读取，但部分数据存在格式兼容性问题。4.绿植生长状况良好，饮水机可正常加热和制冷，碎纸机碎纸功能正常。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的时间、地点和方式迁移物品。有权对乙方迁移物品的过程进行监督，提出合理的意见和建议。对迁移后的物品质量和完整性有异议时，有权要求乙方进行核实和处理。2.义务向乙方提供准确、详细的物品清单及相关资料，协助乙方全面了解物品情况。负责提前清理物品，确保物品便于搬运和迁移，对需要特殊包装或保护的物品进行明确告知。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付迁移费用。在乙方迁移物品前，协调好相关场地和人员，确保迁移工作顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付迁移费用。根据物品迁移的实际情况，合理安排迁移计划和人员、设备等资源。在遇到不可抗力或甲方原因导致迁移工作无法正常进行时，有权要求甲方给予合理的时间调整或承担相应责任。2.义务按照本协议约定的时间、地点和方式，安全、完整地迁移甲方的物品。对迁移过程中涉及的物品进行妥善包装、搬运和保护，确保物品不受损坏。如因乙方原因造成物品损坏或丢失，应承担相应的赔偿责任。在迁移过程中，如发现物品存在与甲方提供清单不符或其他异常情况，应及时通知甲方。迁移完成后，负责清理迁移现场，保持现场整洁。向甲方提供物品迁移过程中的相关记录和报告，包括迁移时间、路线、物品状况等。三、迁移费用及支付方式（一）迁移费用经双方协商一致，本次公司物品迁移费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含物品包装、搬运、运输、安装调试及因迁移产生的所有费用，但不包括因甲方原因导致的额外费用。（二）支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付迁移费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在物品迁移完成并经甲方验收合格后的[X]个工作日内，支付剩余款项，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。四、迁移时间及地点（一）迁移时间本协议签订后，乙方应根据甲方的要求，在[具体日期]开始进行物品迁移工作，并确保在[预计完成日期]前完成全部迁移工作。如因不可抗力或甲方原因导致迁移时间需要变更，双方应另行协商确定新的迁移时间，并签订补充协议。（二）迁移地点1.迁出地点：甲方现办公地址为[详细地址]。2.迁入地点：甲方新办公地址为[详细地址]。五、包装及运输要求（一）包装要求1.乙方应根据物品的性质、尺寸、重量及运输距离等因素，选择合适的包装材料和方式对物品进行包装。对于易碎、易损物品，如电脑显示屏、打印机墨盒等，应采取特殊的防护措施，如使用泡沫、气垫等进行填充和固定。2.办公家具应进行必要的拆卸和包装，确保在运输过程中不会因碰撞、挤压而损坏。对于大型家具，如办公桌、文件柜等，应使用专用的包装板材进行包裹，并在关键部位使用绳索进行绑扎固定。3.档案资料应按照类别和顺序进行整理，使用档案盒或文件袋进行封装，并在外部做好标识，以便于识别和查找。对于电子档案，应采取有效的数据备份措施，并将存储设备妥善包装，防止在运输过程中受到损坏或丢失。（二）运输要求1.乙方应选择专业的运输公司或具备相应运输资质的车辆进行物品运输，确保运输工具状况良好，能够满足物品运输的安全要求。2.在运输过程中，应采取必要的防护措施，如对车辆进行加固、遮盖防雨布等，防止物品受到雨淋、日晒、颠簸等损坏。3.运输路线应选择安全、便捷的道路，尽量避免交通拥堵和道路施工等不利因素。如因特殊情况需要变更运输路线，应提前通知甲方，并确保变更后的路线不会对物品运输造成不利影响。六、验收标准及方式（一）验收标准1.物品数量应与本协议约定的物品清单一致，无遗漏或短缺。2.办公设备、办公家具等应能够正常运行或使用，外观无明显损坏、变形等情况。3.档案资料应完整无缺，纸质档案无破损、受潮、丢失等现象，电子档案数据可正常读取且内容完整。4.其他物品应保持迁移前的良好状态，无损坏或丢失。（二）验收方式1.物品迁移完成后，乙方应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的[X]个工作日内组织相关人员进行验收。2.验收过程中，双方应共同对迁移物品进行清点、检查，按照验收标准进行逐一核对。如发现物品存在问题，乙方应及时进行整改或更换，直至符合验收标准。3.验收合格后，双方应签署验收报告，确认迁移物品符合要求。验收报告应包括物品名称、数量、规格、型号、现状、验收结果等内容。七、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付迁移费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停迁移工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方提供的物品清单不准确或不完整，导致乙方在迁移过程中出现误解或遗漏，甲方应承担因此给乙方造成的损失。3.若甲方未按照本协议约定提前清理物品或协调好相关场地和人员，导致迁移工作延误或无法正常进行，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、地点和方式迁移物品，每逾期一日，应按照迁移费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照迁移费用的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方在迁移过程中因自身原因造成物品损坏或丢失，应按照物品的实际价值进行赔偿。如无法确定物品实际价值的，双方应协商确定赔偿金额；协商不成的，可委托有资质的评估机构进行评估，以评估结果为准。3.若乙方未按照本协议约定对物品进行妥善包装、搬运和保护，导致物品在迁移过程中受损，乙方应承担相应的修复或赔偿责任。4.若乙方未按照本协议约定向甲方提供物品迁移过程中的相关记录和报告，应在甲方要求的期限内补齐；如因乙方未提供相关记录和报告给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。八、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。九、不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后的[X]个工作日内通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商确定是否继续履行本协议或变更协议内容。十、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，