单位租用酒店协议书

单位租用酒店协议书甲方（租用方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（出租方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方因[甲方租用酒店的目的，如举办会议、接待客户等]需要，有意租用乙方酒店相关场地及服务，乙方具备提供相应场地及服务的能力和资质。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方租用乙方酒店事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）场地范围1.乙方将位于[酒店具体地址]的[具体楼层及房间号或区域名称]出租给甲方使用，该场地面积共计[X]平方米，包括但不限于[列举场地内包含的具体功能区域，如会议室、宴会厅、客房等]。2.场地应具备良好的通风、采光条件，内部装修应符合乙方酒店的整体风格且满足甲方使用需求，设施设备应齐全、完好且能正常使用，包括但不限于空调系统、照明系统、音响设备、网络设备等。（二）配套服务1.餐饮服务乙方应根据甲方需求提供早餐、午餐、晚餐及茶歇等餐饮服务，餐饮种类应丰富多样，满足不同客户口味需求。餐饮质量应符合国家相关食品安全标准，食材应新鲜、卫生，制作过程应符合规范要求。乙方应配备专业的餐饮服务团队，包括厨师、服务员等，确保餐饮服务的高效、优质。2.会议服务乙方应提供会议场地的布置服务，根据甲方要求进行场地的桌椅摆放、横幅悬挂、音响设备调试等，营造符合会议主题和氛围的环境。为会议提供必要的文具用品，如笔记本、笔、便签纸等。安排专业的会议服务人员，负责会议期间的茶水供应、设备操作等，保障会议的顺利进行。3.住宿服务乙方应提供甲方指定数量的客房，客房类型包括[列举不同类型客房，如标准间、套房等]，房间应整洁、舒适，配备齐全的床上用品、洗漱用品等。每日对客房进行清洁打扫，更换床上用品及洗漱用品，保持客房卫生环境良好。提供24小时热水供应、网络服务等基本设施，确保客人住宿的便利性。二、租赁期限租赁期限自[起始日期]起至[结束日期]止，共计[X]天。甲方应在租赁期限开始前[X]天向乙方提供详细的使用计划和人员安排，以便乙方做好相应准备工作。三、租金及支付方式（一）租金标准甲方应向乙方支付的租金为每天人民币[X]元，租金总额为人民币[X]元（大写：[大写金额表述]）。此租金包含场地租赁费用、配套服务费用等乙方提供本协议约定服务的所有费用，但不包括甲方因使用场地及服务产生的额外费用，如超出协议约定的餐饮消费、特殊设备租赁费用等。（二）支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付租金总额的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写金额表述]）。剩余租金应在租赁期限开始前[X]天一次性支付至乙方指定账户。乙方收到租金后，应向甲方开具合法有效的发票。四、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利按照本协议约定使用乙方提供的场地及服务。在租赁期限内，有权要求乙方按照协议约定提供场地及服务，如乙方未履行相关义务，有权要求乙方采取补救措施或承担违约责任。对乙方提供的场地及服务质量进行监督，提出合理的意见和建议，乙方应予以积极回应并改进。2.义务按照本协议约定的时间和方式支付租金及其他费用。遵守乙方酒店的各项规章制度，爱护场地内的设施设备，不得故意损坏或擅自改变场地结构及设施设备的用途。如因甲方原因造成设施设备损坏或场地结构改变，甲方应承担相应的赔偿责任。提前向乙方提供详细的使用计划和人员安排，包括活动时间、参与人数、特殊要求等，以便乙方做好准备工作。在使用过程中，如需对使用计划进行调整，应提前[X]天书面通知乙方，并取得乙方同意。负责自身活动期间的安全管理工作，确保活动安全有序进行。如因甲方原因导致发生安全事故，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的一切损失。不得利用租赁场地从事违法违规活动，否则应承担相应法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方权利义务1.权利按照本协议约定收取租金及其他费用。对甲方使用场地及服务的情况进行监督，如发现甲方违反本协议约定或乙方酒店规章制度，有权要求甲方改正，如甲方拒不改正，乙方有权解除本协议，并要求甲方承担违约责任。根据实际情况，对场地及服务进行必要的调整和改进，但应提前通知甲方，并尽量减少对甲方使用的影响。2.义务按照本协议约定的时间、标准和要求，向甲方提供场地及服务，确保场地及服务质量符合相关法律法规及行业标准。负责场地及设施设备的日常维护保养工作，确保其正常运行。在租赁期限开始前，应对场地及设施设备进行全面检查和调试，保证其在租赁期间能正常使用。如因乙方原因导致场地及设施设备出现故障或损坏，影响甲方正常使用的，乙方应及时进行维修或更换，并承担相应费用。为甲方提供必要的协助和支持，如协助甲方办理相关活动的审批手续、提供活动所需的相关证明文件等。保障场地及周边环境的安全、卫生，配备必要的安全设施和卫生清洁人员，确保甲方使用期间的安全和卫生符合要求。尊重甲方的隐私和商业秘密，不得将甲方在租赁期间提供的信息泄露给第三方。未经甲方书面同意，乙方不得擅自使用甲方的商业标识或在宣传推广中提及甲方的相关信息。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付租金及其他费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已使用期间的租金及违约金，同时甲方应承担乙方为实现债权而支付的合理费用（包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等）。2.若甲方违反本协议约定，擅自改变场地用途、损坏设施设备或违反乙方酒店规章制度，甲方应负责恢复原状或赔偿乙方因此遭受的损失。如因甲方原因导致乙方遭受第三方索赔或其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方未按照本协议约定提前通知乙方调整使用计划，导致乙方无法做好相应准备工作，给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、标准和要求提供场地及服务，每逾期一天，应按照租金总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的租金及违约金，同时乙方应承担甲方为另行寻找场地及服务而支付的合理费用（包括但不限于差价损失、中介费等）。2.若乙方提供的场地及服务质量不符合相关法律法规及行业标准，导致甲方遭受损失的，乙方应承担赔偿责任。如因乙方原因导致甲方无法实现租赁目的的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的租金及违约金，同时乙方应按照租金总额的[X]%向甲方支付赔偿金。3.若乙方未履行本协议约定的维护保养义务，导致场地及设施设备出现故障或损坏，影响甲方正常使用的，乙方应及时进行维修或更换，并按照本协议约定承担相应费用。如因乙方未及时处理导致甲方遭受损失的，乙方应承担赔偿责任。4.若乙方违反本协议约定，将甲方的信息泄露给第三方或擅自使用甲方的商业标识等，乙方应立即停止侵权行为，并赔偿甲方因此遭受的损失。如甲方因此遭受重大损失的，乙方应承担全部赔偿责任。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在租赁期限内，如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据实际情况协商解决善后事宜，如协商不成的，任何一方均有权解除本协议，已支付的租金按照实际使用天数结算，多退少补。3.如甲方因自身原因需要提前解除本协议，应提前[X]天书面通知乙方，并经乙方同意。甲方应按照本协议约定支付已使用期间的租金及违约金，同时乙方有权扣除甲方已支付定金作为违约金，剩余定金应退还甲方。如因甲方提前解除协议给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。4.如乙方因自身原因需要提前解除本协议，应提前[X]天书面通知甲方，并经甲方同意。乙方应退还甲方已支付的剩余租金及违约金，并按照租金总额的[X]%向甲方支付赔偿金。（二）保密条款双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。本条款的保密期限为本协议履行期间及协议终止或解除后[X]年。（三）通知条款双方在本协议履行过程中如需向对方发送通知或其他文件，应以书面形式送达对方以下指定地址或按照对方另行书面通知的其他地址送达：甲方地址：____________________收件人：____________________联系电话：________________乙方地址：____________________收件人：____________________联系电话：________________如一方变更送达地址，应提前[X]天书面通知对方。通知自送达之日起生效。（四）协议