员工工作交接协议书

员工工作交接协议书甲方（交接方）：姓名：__________性别：__________身份证号码：__________联系地址：__________联系电话：__________现工作岗位：__________所在部门：__________乙方（接收方）：姓名：__________性别：__________身份证号码：__________联系地址：__________联系电话：__________拟接收岗位：__________所在部门：__________鉴于甲方因[离职原因]即将离开本单位，为确保工作的顺利衔接与持续开展，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方工作交接事宜达成如下协议：一、交接工作范围及内容1.工作资料交接文件档案：甲方应向乙方交接其在工作期间所保管和使用的各类文件、档案、资料，包括但不限于合同协议、业务记录、财务报表、技术文档、会议纪要、客户资料等。这些资料应按照类别、时间顺序进行整理，并制作详细的清单，清单内容应包括资料名称、编号、日期、保存地点等信息。电子数据：对于存储在电子设备（如电脑、服务器、移动存储设备等）中的工作相关数据，甲方应确保数据的完整性和可读取性，并协助乙方完成数据的拷贝、转移或交接工作。数据交接时，甲方应提供数据的存储位置、访问权限及必要的操作说明，以便乙方能够顺利获取和使用相关数据。2.工作任务交接未完成工作：甲方应详细向乙方介绍其尚未完成的工作任务，包括任务的背景、目标、当前进展情况、已采取的措施及下一步计划等。对于重要或紧急的工作任务，甲方应提供书面的工作说明和相关的支持文件，并与乙方共同制定交接后的工作计划和时间节点，确保工作的连续性和高效推进。正在进行的项目：若甲方负责正在进行的项目，应向乙方全面交接项目的整体情况，包括项目的基本信息（如项目名称、客户信息、项目周期等）、项目团队成员情况、项目的关键环节和风险点、已完成的工作成果及待办事项等。甲方应协助乙方与项目团队成员进行沟通协调，确保乙方能够顺利接手项目，并熟悉项目的运作流程和要求。日常工作流程：甲方应向乙方详细介绍其所在岗位的日常工作流程，包括各项工作的操作规范、审批程序、与其他部门或岗位的协作方式等。同时，甲方应提供相关的工作指南、操作手册或注意事项等文档，以便乙方能够快速熟悉和掌握工作流程，确保工作的准确性和及时性。3.资产交接办公设备：甲方应将其在工作期间所使用的办公设备，如电脑、打印机、复印机、办公桌椅等，完好无损地交接给乙方。交接时，双方应对设备的数量、型号、配置、使用状况等进行详细核对，并在交接清单上签字确认。对于存在故障或损坏的设备，甲方应注明情况，并协助乙方办理相关的维修或更换手续。办公用品及耗材：甲方应将剩余的办公用品及耗材，如文具、纸张、墨盒、硒鼓等，一并交接给乙方。交接时，双方应根据实际数量进行清点，并在交接清单上记录物品名称、规格、数量等信息。其他资产：除办公设备和办公用品外，甲方如有其他与工作相关的资产，如公司车辆、钥匙、门禁卡、保险柜密码等，也应按照规定进行交接。交接过程中，甲方应确保资产的完整性和安全性，并向乙方提供相关的使用说明和注意事项。二、甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议的约定，认真履行接收和处理交接工作的义务。在交接过程中，有权对乙方提出的疑问和问题进行解释和说明。2.义务应按照本协议的要求，全面、真实、准确地向乙方交接工作资料、工作任务和资产等相关内容。应积极协助乙方办理交接手续，提供必要的支持和配合，确保交接工作的顺利进行。在交接期间，应继续履行其工作职责，直至交接工作完成，不得擅自停止或延误工作。对交接工作中涉及的商业秘密、公司机密等信息，应严格保密，不得向任何第三方泄露。如因甲方原因导致交接工作出现遗漏、错误或其他问题，给乙方或公司造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。三、乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议的约定，及时、准确地进行工作交接。在交接过程中，有权对甲方提供的资料、信息等进行查阅和核实，以确保交接内容的真实性和完整性。2.义务应认真履行接收工作的义务，按照本协议的要求，及时、妥善地接收甲方交接的工作资料、工作任务和资产等相关内容。应积极与甲方沟通协调，主动了解交接工作的相关情况，对不明确或有疑问的地方及时向甲方提出，确保交接工作的顺利进行。在接收工作后，应按照公司的规定和要求，认真履行工作职责，确保工作的正常开展和有效衔接。对交接工作中涉及的商业秘密、公司机密等信息，应严格保密，不得向任何第三方泄露。如因乙方原因导致交接工作出现延误、失误或其他问题，给甲方或公司造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。四、交接时间及地点1.交接时间本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，交接工作应在[具体交接日期]前完成。甲方应在交接日期前[X]个工作日内，按照本协议的要求，整理好交接资料和资产，并通知乙方进行交接。乙方应在接到通知后的[X]个工作日内，与甲方共同完成交接工作。2.交接地点交接工作应在[具体交接地点]进行，如因特殊情况需要变更交接地点的，双方应另行协商确定，并及时通知对方。五、保密条款1.双方应对在交接过程中知悉的对方商业秘密、公司机密、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。六、违约责任1.若甲方未按照本协议的约定进行工作交接，或交接内容不完整、不准确、不真实，导致乙方无法正常开展工作，或给乙方或公司造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额应根据乙方或公司的实际损失情况确定，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、因处理纠纷而产生的律师费、诉讼费等合理费用。2.若乙方未按照本协议的约定及时接收工作交接，或接收后未认真履行工作职责，导致工作延误、失误或其他问题，给甲方或公司造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额的确定方式同前款规定。3.如一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金[具体金额]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充，并以书面形式作为本协议的附件，与本协议具有同等法律效力。甲方（签字/盖章）：__________日期：______