公司资料外借协议书

公司资料外借协议书甲方（出借方）：公司名称：______________________法定代表人：____________________地址：______________________联系方式：____________________乙方（借用方）：公司名称：______________________法定代表人：____________________地址：______________________联系方式：____________________鉴于乙方因[借用目的]需要，向甲方借用公司资料，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方向乙方外借公司资料事宜达成如下协议：一、资料范围及描述1.资料清单甲方同意向乙方外借的资料包括但不限于公司营业执照副本复印件、公司章程、财务报表、审计报告、合同协议、业务文件、技术资料、客户信息等，具体资料清单详见本协议附件一《外借资料清单》。附件一《外借资料清单》为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.资料内容说明营业执照副本复印件应包含公司基本信息、经营范围、法定代表人等内容，确保清晰可辨且在有效期内。公司章程应涵盖公司设立、组织架构、股东权利义务、议事规则、利润分配等核心条款，反映公司的基本运营规则。财务报表应包括资产负债表、利润表、现金流量表等，准确反映公司的财务状况和经营成果，且经过合法审计。审计报告应由具备资质的审计机构出具，对公司财务报表的真实性、合法性和公允性发表审计意见。合同协议应包含各类业务合同、合作协议、租赁合同等，详细记录公司的业务往来和合作关系，明确双方的权利义务。业务文件应涉及公司的业务流程、操作规范、项目方案等，是公司开展业务的重要依据。技术资料应包括公司拥有的专利、技术秘密、技术方案、研发成果等，具有保密性和专业性。客户信息应包含客户名称、联系方式、业务往来记录等，是公司重要的商业资源。二、借用期限1.乙方借用甲方资料的期限为自本协议生效之日起[借用期限时长]，具体起始日期和结束日期以双方实际交接资料的日期为准。2.借用期限届满前，乙方如需继续借用，应提前[续借申请提前时长]向甲方提出书面续借申请，经甲方书面同意后，双方另行签订续借协议。三、借用费用及支付方式1.借用费用乙方应向甲方支付借用资料的费用，费用标准为[费用金额或计费方式]，具体金额为[具体费用金额]。上述费用包含甲方为准备和提供资料所发生的所有成本，以及因乙方借用资料可能给甲方带来的潜在风险补偿等。2.支付方式乙方应在本协议签订之日起[支付期限时长]内，将借用费用一次性支付至甲方指定的银行账户。甲方指定银行账户信息如下：开户银行：______________________账户名称：______________________银行账号：______________________四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定使用、保管和归还外借资料。有权监督乙方对借用资料的使用情况，如发现乙方有违反本协议约定的行为，有权随时要求乙方停止使用并归还资料。有权根据法律法规和公司规定，对提供给乙方的资料进行必要的审查和修订，确保资料的合法性和准确性。在借用期限届满或本协议提前终止时，有权要求乙方按时、完整地归还外借资料。如因乙方原因导致甲方资料丢失、损坏或泄露，有权要求乙方承担相应的赔偿责任。2.义务按照本协议约定，向乙方提供真实、完整、合法的公司资料。确保提供的资料不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益。在借用期限内，应乙方合理要求，协助乙方解答与借用资料相关的问题。对乙方在使用资料过程中提出的合理建议和意见，应认真考虑并及时反馈。（二）乙方权利与义务1.权利在借用期限内，有权按照本协议约定使用甲方提供的资料。有权要求甲方协助解答与借用资料相关的问题。2.义务按照本协议约定的用途使用外借资料，不得将资料用于任何与本协议约定目的无关的其他用途。妥善保管外借资料，采取必要的安全措施，防止资料丢失、损坏或泄露。未经甲方书面同意，不得擅自复制、传播、转让或提供给任何第三方使用。在借用期限届满或本协议提前终止时，应按时、完整地将外借资料归还甲方。如发现资料有丢失、损坏或其他异常情况，应立即通知甲方，并承担相应的赔偿责任。对甲方提供的资料内容予以保密，不得向任何第三方披露。借用期限届满或本协议提前终止后，仍应继续履行保密义务。在使用资料过程中，如发现资料存在错误或不完整之处，应及时通知甲方。按照本协议约定的时间和方式，向甲方支付借用费用。五、资料的归还与验收1.归还要求借用期限届满或本协议提前终止时，乙方应将外借资料全部归还甲方。归还的资料应保持完好、整洁，无任何损坏、涂改或丢失。乙方应将资料整理成册，并按照本协议附件一《外借资料清单》的顺序排列，附上资料清单明细，一并归还甲方。乙方应确保归还的资料与借用时一致，如有任何变动或补充，应提前告知甲方并经甲方书面同意。2.验收方式甲方在收到乙方归还的资料后，应在[验收期限时长]内进行验收。验收内容包括资料的完整性、准确性、整洁性以及是否存在损坏、涂改、丢失等情况。如甲方发现乙方归还的资料不符合本协议约定的要求，应及时通知乙方，乙方应在接到通知后的[整改期限时长]内进行整改，直至资料符合要求为止。经甲方验收合格后，双方应签署《资料归还确认书》，确认资料已按时、完整归还。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、资料内容等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[保密期限时长]。即使本协议终止或解除，双方仍应继续履行保密义务。3.如一方违反保密条款，应向对方支付违约金[违约金金额]，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失难以计算，违约方应按照对方因违约行为而预期获得的利益进行赔偿。七、违约责任1.若乙方未按照本协议约定的用途使用外借资料，甲方有权解除本协议，要求乙方立即归还资料，并要求乙方支付违约金[违约金金额]。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的时间和方式支付借用费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向甲方支付逾期付款违约金。逾期超过[逾期付款宽限期时长]的，甲方有权解除本协议，要求乙方归还资料，并要求乙方支付已使用资料期间的费用及违约金。3.若乙方未按照本协议约定的期限归还外借资料，每逾期一日，应按照借用费用的[逾期归还违约金比例]向甲方支付逾期归还违约金。逾期超过[逾期归还宽限期时长]的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付相当于借用费用[逾期归还赔偿倍数]的赔偿金。4.若乙方擅自复制、传播、转让或提供外借资料给任何第三方使用，或因乙方原因导致资料丢失、损坏或泄露，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿范围包括甲方因此遭受的直接损失和间接损失，以及甲方为恢复资料所支出的全部费用。同时，乙方应按照借用费用的[违约赔偿倍数]向甲方支付违约金。5.若甲方未按照本协议约定向乙方提供资料，或提供的资料存在错误、不完整等情况，导致乙方无法正常使用资料，甲方应承担相应的违约责任，赔偿乙方因此遭受的全部损失。6.任何一方违反本协议的保密条款，应按照本协议第六条的约定承担违约责任。7.如一方违反本协议的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并支付违约金[违约金金额]。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：______________________签订日期：______年____月____日乙方（盖章）：______________________