《文献信息检索实教程·第4版》 课件-模块1 文献信息检索概述

文献信息检索实用教程·第4版模块一

文献信息检索概述课程导入一名化学家每周阅读40小时,浏览世界上一年内发表的有关化学方面的论文和著作就要48年。一个科学家即使目前夜以继日地工作，也只能阅读有关他自己专业世界上全部出版物的5%。课程导入-德国学者哈根国际互联网络与全球电信的迅猛发展使信息资源的“生产”、“传播”与“消费”出现新的格局。人们可能是用一生的时间在寻找信息而不是找到信息。-课程导入就今天的情况来看，许多人对于身边的信息尚不能充分利用。一方面是我们淹没在信息的海洋里，另一方面我们又得不到最急需的信息。对于现代人来说，掌握最适合自己、最经济有效的信息获取手段是至关重要的。-课程导入文献信息源概述1文献信息检索概述32重要文献信息源文献信息检索原理4目录文献信息检索应用5文献信息源概述PART011-1文献信息源概述1-1-1信息源概述信息源:InformationSources文献:记录有知识的一切载体.知识信息情报1-1文献信息源概述1-1-2文献三要素:知识、载体、记录1-1-3文献的等级:零次文献:通过口头交谈、参观展览、参加报告会等方式一次文献:检索的最终对象和利用的主要对象;最主要的文献情报源二次文献:它的重要性在于使查找一次文献所花费的时间大大减少.三次文献:综述研究类、参考工具类、文献指南类1-1文献信息源概述1-1-4文献类型:按照文献信息内容公开程度:白色文献、灰色文献、黑色文献按照文献信息内容与专业相关程度:核心文献、相关文献、边缘文献。按照出版物载体:纸介型文献、缩微资料、声像型文献、电子出版物和网络出版物出版形式:图书、连续出版物、特种文献按流通范围分为：公开文献、内部文献、秘密文献。重要文献信息源PART021-2重要文献信息源1-2-1图书图书定义:ISO;我国定义图书种类:专著、教科书、丛书、参考工具书图书重要标志:ISBN组号+出版者号+书名编号+校验码+中图分类号+种次号1-2-2期刊期刊定义:期刊特点:占阅读量的70%,内容新颖,反映最新专业水平和动态.期刊类型:见P5期刊著录项目:刊名（一般用缩写）、出版年月、卷、期、起止页码核心期刊:对某学科或专业领域而言，登载该学科或专业大量相关论文的少数权威性期刊，称为该学科或专业的核心期刊。1-2重要文献信息源1-2-2期刊期刊代码国际标准刊号ISSN:ISSN是国际连续出版物数据系统（ISDS）为每种经过申请的连续出版物给定的标准号码，ISSN由8位数字组成，前7位数是标准序号，最后一位数是校验位。国内统一刊号:

CN+6位数字+类别代码邮发代号:中国地区号+刊种号1-2重要文献信息源1-2-3科技报告概念:见P6类型:技术报告书、札记、论文、技术备忘录通报著录项目:篇名；著者和著者工作单位；报告号；出版年月检索识别标志:报告号1-2重要文献信息源1-2-4会议文献概念:见P6,是获得最新情报的一个重要来源.检索识别标识:会议录名称、会议地点、会议时间、会议届次。会议录名称常含有：congress（会议）、convention（大会）、symposium（专题讨论会）、workshop（专题学术讨论会）、seminar（学术研讨会）、conference（学术讨论会）colloquium（学术讨论会）、proceedings（会议录）1-2重要文献信息源1-2-5标准文献概念:标准文献是指标准化工作的文件，是技术标准、技术规格和技术规则等文献的总称。1-2-6专利文献概念:见P7著录项目包括：专利题目；著者、受让人或单位以及专利发表时间；专利国别及专利号专利文献的识别标志包括：patent、专利国别及专利号。1-2重要文献信息源1-2-7学位论文概念:见P7著录项目:论文名称；著者；学位；授予学位的大学名称；时间、论文页码；导师或答辩委员会顾问的姓名。识别标识:学位名称、大学名称。”dissertation”、“thesis”。1-2重要文献信息源1-2-8产品样本概念:产品技术资料通常指国内外生产厂商或经销商为推销产口而出版发行的一种商业性宣传产品。它包括产品目录、产品样本和产品说明书，一般是指产品样本，即产品说明书。类型各厂商的出版物。包括产品目录、单项产品样本、产品说明说、企业介绍和广告性厂刊等。各协会或行会、出版社等的出版物，包括单项产品样本汇编、全行业产品一览表及工业展览会目录等。1-2重要文献信息源1-2-9档案文献档案是国家机构、社会组织和个人从事政治、经济、科学文化等社会实践活动直接形成的文字、图表、声像等形态的历史纪录。1-2-10政府出版物政府出版物是指各国政府部门及其设立的专门机构发表、出版的文件，可分为行政性文件（如法令、方针政策、统计资料等）和科技文献（包括政府所属各部门的科技研究报告、科技成果公布、科普资料及技术政策文件等）两部分，其中科技文献约占30%—40%左右。1-2重要文献信息源文献信息检索概述PART031-3文献信息检索概述1-3-1信息检索的重要性和必要性信息检索是获取知识的捷径；信息检索是科学研究的向导；信息检索是终身教育的基础。UNESCO提出:教育已扩大到一个人的整个一生，认为唯有全面的终身教育才能够培养完善的人，可以防止知识老化，不断更新知识，适应当代信息社会发展的需求。1-3文献信息检索概述1-3-2文献信息检索的要素信息意识是信息检索的前提信息源是信息检索的基础信息获取能力是信息检索的核心信息利用是信息检索的关键1-3文献信息检索概述高效快捷地获取信息必须具备以下能力（1）了解各种信息来源（2）掌握检索语言（3）熟练使用检索工具（4）能对检索效果进行判断和评价1-3文献信息检索概述1-3-3文献信息检索类型:不同的标准可以划分为不同的类型文献检索

事实检索

数据检索

书目检索声像检索全文检索全文文本检索超文本检索多媒体检索网络信息检索单元二

文献信息检索原理PART04案例导入与教学目标1-4文献信息检索工具1-4-1文献信息检索工具概述含义检索工具是指根据检索语言，将无序列文献按一定方式系统组织起来，用以报道、存储和检索文献的工具。如：专业文摘、图书目录、论文题录、文献数据库等。构成要素文献、检索语言、文献条目文献特征:

文献外部特征:指文献的篇名、著者姓名、文献出处、机构等。

文献内部特征:指文献的主题词、分类号、内容摘要等。

1-4文献信息检索工具1-4-2文献信息检索工具类型:由于检索工具的著录特征、报道范围、载体形式和检索手段等特征的不同，检索工具可以分为不同的类型。目录题录文摘索引参考工具书1-4文献信息检索工具1-4-3检索工具结构手工检索工具:由使用说明、目次表、正文、辅助索引、附录等五个部分组成。计算机检索工具:由检索软件与数据库构成。检索软件确定了该检索工具的检索的方式，规定了检索系统的检索算符，不同的计算机检索工具采用了不同的检索软件，但同一个数据开发商往往采用统一的检索软件。数据库主要由字段、记录、文档、帮助文件等组成1-5文献信息检索语言1-5-1检索语言概述定义:检索语言是根据信息检索的需要，专门用于各种手工和计算机化的文献信息检索与存贮系统描述文献信息中信息的内容特征和外部特征的表达检索提问的人工语言。检索语言是标引与检索提问之间约定的语言，是人与检索系统对话的基础。1-5文献信息检索语言检索语言的作用它是沟通信息存储与信息检索两个过程的桥梁。它描述信息的内容和外部特征，从而形成检索标识；在检索过程中，用它来描述检索提问，从而形成提问标识；当提问标识与检索标识完全匹配或部分匹配时，结果即为命中文献。1-5文献信息检索语言1-5-2检索语言种类检索语言一般来说由语词和词表两部分构成。语词也称检索标识，是表达主题概念的名词术语或逻辑分类的分类号及代码。如分类号（F23）、关键词（计算机）、叙词（计算机应用）；词表是指汇集了各种语词，并按一定规则排列的系统化词表。如《中国图书资料分类表》、《汉语主题词表》等。检索语言的作用它是沟通信息存储与信息检索两个过程的桥梁。它描述信息的内容和外部特征，从而形成检索标识；在检索过程中，用它来描述检索提问，从而形成提问标识；当提问标识与检索标识完全匹配或部分匹配时，结果即为命中文献。31January2013351-5文献信息检索语言1-5-2检索语言种类检索语言一般来说由语词和词表两部分构成。语词也称检索标识，是表达主题概念的名词术语或逻辑分类的分类号及代码。如分类号（F23）、关键词（计算机）、叙词（计算机应用）；词表是指汇集了各种语词，并按一定规则排列的系统化词表。如《中国图书资料分类表》、《汉语主题词表》等。31January2013361-5文献信息检索语言1-5文献信息检索语言检索语言分类分类检索语言、主题检索语言、代码检索语言、引文检索语言表述文献外表特征的检索语言；表述文献内容特征的检索语言先组式语言；后组式语言检索语言--类型示意图信息检索语言描写文献外部特征描写文献内容特征分类语言体系分类语言组配分类语言混合分类语言题名语言著者语言号码语言主题语言单元词语言标题词语言关键词语言叙词语言文献信息分类网络信息分类数据库信息分类分类检索语言--《中图法》《中图法》5个基本部类22个基本大类（分别用除L、M、W、Y外的其他英文字母表示，），用一个字母代表一个大类，以字母顺序反映大类的次序，在字母后用数字作标记。为适应工业技术发展及该类文献的分类，对工业技术二级类目，采用双字母标识。

1-5文献信息检索语言优点：

(1).分类体系语言能较好地体现学科的系统性，反映事物的平行、隶属和派生的关系，适合人们认识事物的习惯，有利于从学科或专业的角度进行族性检索，能达到较高的查全率。

(2).采用国际上广泛使用的拉丁字母和阿拉伯数字作为概念标识的分类号，比较简明，便于组织目录系统。缺点：

(1).体系分类表具有相对稳定性，难以随时增设新兴学科的类目，不能及时反映新学科、新技术、新理论方面的信息，对检索结果的查全率和查准率有一定的影响。

(2).体系分类表属直线性序列和层垒制结构，难以反映因科学技术交叉渗透而产生的多维性知识空间，对检索结果的查全率带来了一定的影响。《中图法》的五大部类

中图法五大部类自然科学哲学社会科学综合科学1-6文献信息检索方法、途径和程序1-6-1文献信息检索方法常用法顺查法、倒查法、抽查法追溯法综合法:又称循环法1-6文献信息检索方法、途径和程序1-6-2文献信息检索途径概念利用各种索引语言，对文献的外部特征和内容特征进行描述，其结果就产生不同的文献标识。大量的文献标识，按照字顺的次序或逻辑的次序排列起来，就产生了系列化的、可供检索的文献描述体（书目文档）——这就是各种类型的索引。信息用户在检索时，把所需信息的某种特征标识转换为文献标识，以此为入口进行检索。这个检索入口就叫做检索途径。多种多样的索引就可以提供多种多样的检索途径。1-6文献信息检索方法、途径和程序1-6-2文献信息检索途径重要常用检索途径:题名检索途径著者检索途径分类检索途径主题检索途径1-6文献信息检索方法、途径和程序1-6-3文献信息检索步骤文献信息检索大致可分为五个步骤。分析研究课题，明确检索要求、时间、范围分析研究课题是检索效率高低或成败的关键。确定检索策略：选择检索工具，选择检索途径，优选检索方法，调整检索策略查找检索线索：做好检索记录，准确识别检索标识索取原始文献信息：检索最终目的是要获取原始文献。怎样分析课题1．首先应分析课题的内容实质、所涉及的学科范围及其相互关系，明确所要检索的文献内容、性质等，根据检索课题的要点抽提出能准确反映课题核心内容的主题概念，明确主要概念与次要概念，并初步确定出逻辑组配。2．根据检索课题的检索目的和要求，确定检索年限、语种，文献类型等。（1）确定检索年限主要根据研究课题的背景信息如起始年代和研究的高峰期等来确定。一般来说，检索的时间范围应根据检索课题的具体情景而定。如进行查新检索时，就需要检索最近10年的文献，若是纯属掌握动态或解决某一个问题，则以满足需要为准，时间可长可短。（2）检索语种的范围主要是依据课题的检索范围。确定文献类型时应在主题分析的基础上，根据检索目的和要求，明确课题对检索深度的要求。如过课题属于探讨基础理论性的，则所检索的文献类型应以期刊论文、会议文献的一次文献为主；如果课题属尖端科技，则应侧重于查科技报告等；如果需要查新，则应以检索专利文献为主等。3．分析用户对检索的评价指标是查新呢？还是查全？或是查准？用户需要的提供的是题录？文摘？还是全文？根据用户的检索要求，再进行归纳课题已知的检索线索，如专业名词、术语、分类号、主题词、著者姓名等，为下一步检索实践提供准确可靠的依据。文献检索是以查找文献线索为对象的检索。从文献中查出关于某一主题、某一著者、某一机构、某一地域、某一时代的有关信息以及查找某篇论文出处以及某一出版物的收藏处等均属文献检索范畴。文献检索只是一种相关性的检索文献检索提供的只是文献线索（题录或文摘），一般需要阅读文摘后才能决定取舍。文献检索主要是通过二次文献（检索工具如目录、题录、文摘等）进行检索。事实检索事实检索是以查找数值与非数值混合情报为对象的检索，或者说是以事实信息为检索对象的检索。包括事物的性质、定义、原理以及发生的地点、时间、前因后果等。事实检索是一种确定性检索，但是检索到的结果必须经过分析、对比、研究之后，才能应用。书目检索书目检索指查出某一主题的文献条目的检索.按检索结果可分为题录检索、文摘检索、图书与期刊等目录检索。全文检索-全文文本检索-超文本检索全文检索:全文检索是指利用原始文献库进行的检索，检索的结果可以是原始文献的全文，也可以是其部分内容。全文文本检索全文文本检索也叫全文数据库检索。超文本检索超文本检索是一种具有联想式思维功能的新型检索技术，它与传统检索方式不同的是，后者的检索是一个单向的孤立的过程，而超文本检索系统提供的是一种多向的网络检索环境。检索时，用户能够从任何一个节点开始，从不同角度检索到其感兴趣的信息。数据检索数据检索是以查找数据、公式或图表为对象的检索。例如查找科技数据、金融数据、人口统计数据、公式、图表、价格；某种物质的分子式；某种设备的型号与技术参数等等，均属数据检索。数据检索也是一种确定性检索，其结果是肯定的。数据检索主要利用各种字典词典、百科全书、年鉴、手册、名录等参考工具书，也可以通过计算机查找网络上的大量的动态数据。目录目录以单独出版物为报道单位（按“本”报导文献），揭示外表特征的检索工具。目录是图书、期刊或其他出版物外部特征的揭示和报道，它不涉及书中的具体文章.目录一般只记录外部特征，如书名（刊名）、著者、出版项和载体形态等。目录的著录项目有：书名，刊名，著者或编者，出版项，页数等目录的种类主要有篇名目录、著者目录、分类目录和主题目录等。常见的目录有：国家书目、出版发行目录、馆藏目录、联合目录以及专题文献目录和引用出版物目录等。题录(Title)题录是以单篇文献作为报道单位（按“篇”报道文献），揭示文献外表特征的检索工具。题录报道信息的深度比目录大，信息检索的功能比目录强，是用来查找最新文献的重要工具。题录报道周期较短，收录范围广，著录较为简单著录项目:文献号（题录号）、文献篇名、作者及工作单位、原文出处（包括刊名、出版年、卷号、期次、起止页码）.文摘(Abstract)文摘是以单篇文献作为报道单位，揭示外表特征和内容特征的检索工具。检索者通过阅读文摘内容就可以很快地掌握文献的基本内容，从而决定文献的取舍，起到筛选文献的作用。文摘是存贮和检索文献的主要工具，是检索工具的主体，是二次文献的核心。文摘的著录项目是在题录基础上增加了内容摘要项。因此，文摘的检索功能较之题录要强一些。每条文摘款目都是由题录和文摘正文两部分组成。典型的文摘检索工具:《工程索引》和《科学文摘》等。索引(Index)索引揭示具有重要检索意义的内容特征标识或外部特征标识，按照一定顺序排列，并注明文献条目线索的检索工具。索引也只是一种附属性的检索工具，主要起检索作用。它常常附于检索工具的后部，但也有的工具本身全部是由索引构成，如美国的《科学引文索引》（SCI）等。其系统的完善性是衡量一个检索工具质量高低的一个重要标志。它不但广泛应用于各种类型的文献中，也广泛应用于各种检索工具中。索引由索引款目和参照系统两大部分构成。索引款目是索引的主要组成部分。每条索引款目（indexentry）通常包括三项：标目（headings）、材料出处（reference）或地址（location）、说明语（modifications）。其中前两项必备。

参考工具书（Reference）参考工具书是分析和著录大量具体常用的科学数据与事实，以备查找各种常用工具书的总称。参考工具书包括字典、词典、百科全书、年鉴、手册、指南、名录等。单元三

文献信息检索应用PART05案例导入与教学目标一、文献调研检索1.定义文献调研检索则是指在科学研究、

技术研究、

论文撰写等过程中，

为了解有关科学技术研究历史、

现状、

趋势、

现有技术方案、

流派观点等情况而进行的检索。

其目的在于获取与研究内容相关的文献信息，

以达到提高研发水平，

避免重复研究目的。2.文献调研检索的主要内容１）

领域主题分析，

确定检索词和检索边界。２）

数据源选择，如搜索引擎、文献数据库、门户网站、专业数据库等。３）

检索策略制定，根据检索需求制定检索表达式。４）

文献采集与整理，针对不同数据源，执行相应检索式，采集并整理所获取的文献。５）

文献阅读对比分析，

针对不同的需求采取不同的阅读方法。一、文献调研检索二、科技查新检索1.定义科技查新是指具有查新业务资质的查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，

按照

《科技查新规范》

进行操作，

并做出结论。2.区别科技查新与一般的文献检索有较大差别文献检索对具体课题的需要，

仅提供文献线索和文献，

对课题不进行分析和评价，

侧重于对相关文献的查全率。

科技查新则是文献检索和情报调研相结合的情报研究工作，

它以文献为基础，

以文献检索和情报调研为手段，

以检出结果为依据，

通过综合分析，

对查新项目的新颖性进行情报学审查，

写出有依据、

有分析、有对比、

有结论的查新报告。3.分类科技查新一般可分为立项查新、

成果查新、

专利查新

３

种。

专利查新类似于专利性检索。