单位物业保密协议书

单位物业保密协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方聘请乙方为其提供物业管理服务，在服务过程中乙方可能会接触到甲方的商业秘密、敏感信息等，为保护双方的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就乙方在物业管理服务过程中的保密事宜达成如下协议：一、保密信息的范围1.甲方商业秘密涉及甲方业务的客户信息，包括但不限于客户名单、联系方式、交易记录、需求偏好等。甲方的业务计划、营销策略、财务数据、预算、成本核算等内部资料。甲方拥有的技术秘密，如物业管理相关的软件系统、管理流程、技术诀窍等。甲方尚未公开的合同、协议、合作意向等文件。2.甲方敏感信息甲方员工的个人信息，包括但不限于姓名、身份证号码、工资待遇、健康状况等。甲方内部的管理决策、会议纪要、工作安排等涉及公司运营的信息。甲方所管理物业区域内业主的特殊需求、隐私信息等，在合理范围内且经业主同意公开的除外。二、保密信息的提供与获取1.甲方应向乙方提供履行物业管理服务所需的必要信息，但应明确告知乙方该等信息属于保密信息，并要求乙方承担保密义务。2.乙方在履行物业管理服务过程中，因工作需要从甲方获取的保密信息，应仅限于其履行职责所必需的范围，不得超出该范围使用或披露。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定对保密信息进行保密。有权对乙方的保密工作进行监督检查，如发现乙方存在违反保密协议的行为，有权要求乙方立即纠正并采取补救措施。2.义务向乙方提供的保密信息应真实、准确、完整，并确保乙方能够理解该等信息的保密要求。按照本协议约定向乙方支付物业管理服务费用。（二）乙方权利与义务1.权利有权获得履行物业管理服务所需的必要信息。在履行保密义务的前提下，有权要求甲方提供必要的协助和支持，以确保乙方能够妥善履行保密职责。2.义务严格遵守本协议约定，对甲方提供的保密信息予以保密，不得向任何第三方披露或使用。采取合理的保密措施，确保保密信息的安全，防止保密信息被泄露、篡改或丢失。该等措施应包括但不限于对员工进行保密培训、限制知悉范围、设置访问权限、对存储保密信息的设备进行加密等。未经甲方书面同意，乙方及其员工不得将保密信息用于任何与物业管理服务无关的目的。在物业管理服务结束后，乙方应及时返还或销毁其所持有的甲方保密信息及相关载体，并向甲方提交书面的销毁证明。如乙方发现保密信息可能被泄露或存在泄露风险，应立即通知甲方，并积极协助甲方采取措施防止损失扩大。四、保密期限本协议的保密期限自双方签署之日起[X]年。保密期限届满后，乙方仍应对甲方的保密信息承担保密义务，直至该等信息不再具有保密价值或已合法公开。五、违约责任1.若乙方违反本协议约定，将保密信息披露给第三方或用于非本协议约定的目的，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金人民币[X]元。违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、因主张权利而产生的合理费用（如律师费、诉讼费等）。2.如因乙方员工违反本协议约定导致保密信息泄露，乙方应承担连带责任，并按照前款规定承担违约责任。3.甲方有权从应支付给乙方的物业管理服务费用中直接扣除乙方应支付的违约金及赔偿款，如费用不足，乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内补足差额。4.若甲方违反本协议约定，未向乙方支付物业管理服务费用或未履行其他约定义务，导致乙方无法正常履行保密义务的，甲方应承担相应的违约责任，赔偿乙方因此遭受的损失。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：____________________法定代表人（签字）：_______________