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文档简介
场地布置合同协议书甲方(委托方):姓名:__________________身份证号:__________________地址:__________________联系电话:__________________乙方(受托方):公司名称:__________________统一社会信用代码:__________________法定代表人:__________________地址:__________________联系电话:__________________鉴于甲方有场地布置的需求,乙方具备提供相关服务的专业能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行场地布置事宜达成如下协议:一、委托事项1.场地基本信息甲方委托乙方对位于[场地详细地址]的场地进行布置,该场地面积为[X]平方米,场地用途为[具体用途,如婚礼庆典、商业活动、会议等]。2.布置内容整体风格设计:乙方应根据甲方需求及场地特点,设计[具体风格,如中式古典风格、现代简约风格等]的场地布置方案,经甲方书面确认后实施。装饰布置:包括但不限于悬挂横幅、气球、彩带,摆放鲜花、绿植、展示架,设置舞台、背景墙、灯光音响设备等,具体装饰布置细节以双方确认的设计方案为准。道具租赁与摆放:提供并摆放各类活动所需道具,如桌椅、餐具、表演道具等,道具的种类、数量和规格应符合设计方案要求。场地清洁与整理:在布置工作完成后,负责对场地进行全面清洁,清理布置过程中产生的垃圾和废弃物,确保场地整洁干净,符合活动使用标准。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的场地布置工作进行监督和检查,提出合理的意见和建议。对乙方提交的场地布置设计方案、道具清单等文件资料有知情权和审核权,有权要求乙方按照双方确认的方案和要求进行布置。在乙方未按照合同约定履行义务时,有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供场地布置所需的基础信息,包括场地尺寸、布局图、活动主题、预算限制等详细资料,并确保所提供信息的真实性和准确性。按照合同约定的时间和方式向乙方支付场地布置费用。协助乙方办理场地布置过程中可能需要的相关手续,如场地使用许可、临时用电申请等(如有需要)。在乙方进行场地布置期间,为乙方提供必要的协助和配合,协调场地管理方及其他相关方与乙方的工作关系,确保布置工作顺利进行。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付场地布置费用。根据甲方提供的信息和要求,自主设计场地布置方案,但需确保方案符合甲方需求和场地实际情况,并经甲方书面确认。在布置过程中,有权根据实际情况对设计方案进行合理调整,但应提前通知甲方并取得甲方书面同意。2.义务按照本合同约定及双方确认的场地布置设计方案,精心组织和实施场地布置工作,确保布置工作的质量和效果达到行业标准及甲方预期。负责提供布置所需的全部材料、设备和道具,并确保其质量合格、安全可靠,符合国家相关标准和行业规范。对于有特殊质量要求或环保要求的材料、设备和道具,应向甲方提供相应的质量证明文件和检测报告。安排专业的技术人员和工作人员进行场地布置工作,确保工作人员具备相应的资质和经验,遵守场地管理方的规定和安全操作规程,在布置过程中采取必要的安全防护措施,保障人员和场地安全。如因乙方原因导致安全事故发生,乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。在场地布置过程中,保持与甲方的密切沟通,及时向甲方汇报布置工作进展情况,听取甲方意见和建议,根据甲方要求及时调整布置方案。布置工作完成后,邀请甲方进行验收,对甲方提出的问题及时整改,直至通过甲方验收。对甲方提供的相关资料和信息负有保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。在场地布置工作完成后,应将甲方提供的资料原件返还甲方,不得留存或擅自使用。三、场地布置费用及支付方式(一)费用金额双方经协商确定,本次场地布置费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])。此费用为包干价,包含乙方完成本合同约定的场地布置工作所需的全部费用,除因甲方提出的变更要求导致费用增加外,不再另行收取其他费用。(二)支付方式1.预付款:合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付场地布置费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.进度款:在场地布置工作完成[X]%时,甲方向乙方支付场地布置费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.验收款:场地布置工作全部完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余款项,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、场地布置时间及期限(一)布置时间乙方应在[具体开始日期]开始场地布置工作,并于[具体结束日期]前完成全部布置工作,交付甲方验收。如因不可抗力或甲方原因导致布置工作延误,乙方应及时通知甲方并提供相关证明,布置工作期限相应顺延。(二)期限调整1.若甲方要求提前或推迟场地布置时间,应提前[X]天通知乙方,乙方应根据甲方要求合理调整工作计划,并尽力满足甲方需求。如因甲方提前或推迟要求导致乙方增加额外费用,甲方应承担相应费用。2.在布置过程中,如因乙方原因未能按照合同约定的时间完成布置工作,每逾期一天,乙方应按照场地布置费用的[X]%向甲方支付违约金;逾期超过[X]天的,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部费用,并按照场地布置费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期完成布置工作给甲方造成其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任。五、场地布置质量标准及验收(一)质量标准乙方应按照国家相关标准、行业规范以及双方确认的场地布置设计方案进行布置工作,确保场地布置的质量和效果符合以下要求:1.装饰布置应牢固、美观,色彩搭配协调,符合活动主题和整体风格。2.道具摆放应整齐、有序,功能完好,满足活动使用需求。3.灯光音响设备应正常运行,亮度、音质等效果符合设计要求。4.场地清洁卫生应达到[具体清洁标准,如无垃圾、污渍,地面干净整洁等]。(二)验收1.布置工作完成后,乙方应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到乙方验收通知后的[X]个工作日内组织验收。2.验收时,乙方应向甲方提供场地布置工作的详细报告,包括布置过程、使用材料、设备清单等资料。甲方按照本合同约定的质量标准对场地布置进行检查,如发现问题,应书面通知乙方整改。乙方应在接到甲方整改通知后的[X]个工作日内完成整改,并再次通知甲方验收,直至通过甲方验收。3.如甲方在验收过程中提出的问题乙方未及时整改或整改后仍不符合质量标准,甲方有权拒绝验收,并要求乙方继续整改。由此导致的验收延误及相关费用由乙方承担。如因乙方原因导致场地布置最终无法通过验收,乙方应按照场地布置费用的[X]%向甲方支付违约金,并退还甲方已支付的全部费用。乙方应在甲方要求的期限内完成整改并通过验收,否则甲方有权解除合同,乙方应承担全部违约责任。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付场地布置费用,每逾期一天,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的,乙方有权暂停场地布置工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的,甲方应承担全部赔偿责任。2.若甲方违反本合同约定,擅自变更场地布置要求或提供虚假信息,导致乙方增加额外费用或无法按照原计划完成布置工作的,甲方应承担乙方因此产生的全部费用,并按照场地布置费用的[X]%向乙方支付违约金。3.若甲方中途无故解除合同,应按照场地布置费用的[X]%向乙方支付违约金,并赔偿乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于已投入的成本、预期利润等。(二)乙方违约责任1.如乙方未按照本合同约定的时间、质量标准或设计方案完成场地布置工作,应按照本合同相关约定承担违约责任,支付违约金并赔偿甲方损失。2.若乙方提供的材料、设备或道具不符合质量要求或存在安全隐患,乙方应负责及时更换或处理,并承担因此给甲方造成的全部损失。如因乙方提供的不合格材料、设备或道具导致安全事故发生,乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。3.若乙方违反本合同约定,将甲方提供的资料或信息泄露给第三方,乙方应立即采取措施消除影响,并向甲方支付场地布置费用的[X]%作为违约金。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方中途无故解除合同,应退还甲方已支付的全部费用,并按照场地布置费用的[X]%向甲方支付违约金,同时赔偿甲方因此遭受的全部损失。七、不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本合同项下的义务,应在不可抗力事件发生后的[X]天内书面通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间,双方应协商解决方案,合同履行期限相应顺延。如因不可抗力事件导致合同无法继续履行或部分无法履行,双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度,协商决定是否变更或解除合同,双方互不承担违约责任。八、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自
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