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文档简介
员工离职移交协议书甲方(离职员工):姓名:__________________性别:______身份证号码:__________________联系地址:__________________联系电话:__________________乙方(用人单位):名称:__________________统一社会信用代码:__________________法定代表人:__________________联系地址:__________________联系电话:__________________鉴于甲方已向乙方提出离职申请,乙方同意甲方离职,双方经友好协商,就甲方离职移交相关事宜达成如下协议:一、离职移交标的物或服务的详细说明(一)工作资料1.纸质文件:包括但不限于甲方在职期间形成的各类报告、方案、合同、协议、规章制度、会议纪要、培训资料、业务记录、客户档案等,均应完整移交给乙方。上述文件的清单需双方签字确认,一式两份,甲乙双方各执一份。2.电子文件:存储于甲方办公电脑、移动存储设备(如U盘、移动硬盘等)以及公司指定服务器上的与工作相关的电子文档、表格、演示文稿、数据库文件等。甲方应确保电子文件的完整性和可读取性,并按照乙方要求的格式和存储位置进行移交。移交时,甲方需提供电子文件的详细清单,注明文件名称、存储路径、创建时间、修改时间等信息,并协助乙方进行数据迁移和验证工作。(二)办公设备及用品1.办公电脑:甲方使用的办公电脑(品牌:______,型号:______,序列号:______)及其附属设备(包括但不限于鼠标、键盘、电源线、网线等),甲方应确保电脑系统能够正常运行,无数据丢失或损坏情况。如有必要,甲方需协助乙方对电脑进行系统检查、数据备份或恢复等操作。2.办公桌椅:甲方使用的办公桌椅等办公家具,应保持完好无损,按照乙方指定的地点进行移交。3.其他办公用品:如文件柜、打印机、复印机、传真机、电话机、文具等,甲方应将其所属的办公用品全部清理并移交乙方,确保数量准确、功能正常。(三)业务交接1.客户关系:甲方应向乙方详细介绍其所负责的客户情况,包括客户名称、联系方式、合作历史、业务需求、当前业务进展等信息,并提供与客户沟通的记录和相关资料。甲方需协助乙方与客户进行沟通衔接,确保客户关系的平稳过渡,不得因甲方离职而对乙方与客户之间的合作造成不利影响。2.项目进展:甲方应将其正在负责的项目情况向乙方进行全面移交,包括项目名称、项目目标、项目计划、项目预算、项目进度、项目文档(如项目计划书、需求文档、设计文档、测试报告等)、项目团队成员信息等。甲方需协助乙方熟悉项目情况,解答乙方在项目接管过程中提出的疑问,并确保项目能够顺利推进,不受甲方离职的干扰。3.业务流程及操作规范:甲方应向乙方详细说明其所负责业务的操作流程、工作规范、注意事项等内容,并提供相关的操作手册、指南、流程图等文档资料。甲方需亲自向乙方指定的人员进行业务流程演示和操作培训,确保乙方人员能够熟练掌握相关业务操作技能,保证业务的正常开展。(四)财务及资产1.借款及报销:甲方应在离职前结清所有个人借款及尚未报销的费用。甲方需向乙方提供借款凭证、报销申请及相关发票等资料,经乙方审核无误后,按照公司财务制度进行处理。2.资产占用情况:甲方应清理其占用公司的各类资产,包括但不限于车辆、房产、设备等。如有资产占用情况,甲方应按照乙方要求及时归还或办理相关手续。如因甲方原因导致公司资产损失或损坏的,甲方应承担相应的赔偿责任。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利要求乙方按照本协议约定及时接收其移交的各项资料、设备及用品等。在离职手续办理过程中,有权获得乙方的协助和指导,确保离职手续顺利完成。2.义务按照本协议约定的时间和要求,全面、准确地向乙方移交工作资料、办公设备及用品、业务等相关事项。对所移交资料的真实性、完整性和准确性负责,不得隐瞒或遗漏重要信息。在离职后,不得擅自使用或泄露乙方的商业秘密、技术秘密、客户信息等机密信息,不得从事与乙方有竞争关系的业务活动。协助乙方进行工作交接后的相关工作,如解答乙方在接管过程中提出的疑问、提供必要的技术支持等,确保乙方能够顺利开展工作。在离职前,按照乙方要求完成所有工作任务,并做好工作的收尾和衔接工作,不得因个人离职影响乙方正常业务的开展。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定进行离职移交工作,确保乙方能够顺利接管甲方的工作。对甲方移交的资料、设备及用品等进行审核和验收,如发现问题有权要求甲方及时整改或补充完善。2.义务按照本协议约定的时间和方式接收甲方移交的各项物品和资料,并为甲方办理离职手续提供必要的协助和指导。对甲方移交的机密信息承担保密义务,不得擅自使用或泄露甲方的商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息。在接收甲方移交的工作后,及时安排人员进行跟进和处理,确保工作的连续性和稳定性。根据甲方的工作表现和公司规定,按照相关程序支付甲方离职前应得的工资、奖金、福利等费用。三、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和要求进行离职移交,每逾期一日,应按照乙方已支付甲方离职前月工资标准的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。2.若甲方移交的资料、设备及用品等存在虚假、遗漏或不完整等情况,导致乙方遭受损失的,甲方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方因此支付的费用、遭受的经济损失以及因处理该问题而产生的合理费用(如律师费、诉讼费等)。3.若甲方违反保密义务,擅自使用或泄露乙方的机密信息,甲方应按照乙方因此遭受损失金额的[X]倍向乙方支付违约金,并承担乙方为追究甲方责任而支付的全部费用(如律师费、诉讼费、公证费等)。同时,甲方的违约行为给乙方造成重大损失的,乙方有权依法追究甲方的刑事责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和要求接收甲方移交的物品和资料,每逾期一日,应按照甲方离职前月工资标准的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担因此给甲方造成的全部损失。2.若乙方违反保密义务,擅自使用或泄露甲方的机密信息,乙方应按照甲方因此遭受损失金额的[X]倍向甲方支付违约金,并承担甲方为追究乙方责任而支付的全部费用(如律师费、诉讼费、公证费等)。同时,乙方的违约行为给甲方造成重大损失的,甲方有权依法追究乙方的刑事责任。四、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国民法典及相关法律法规的规定。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜,可
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