员工采购电脑协议书

员工采购电脑协议书甲方（员工）：姓名：__________________身份证号：__________________联系地址：__________________联系电话：__________________乙方（电脑供应商）：名称：__________________统一社会信用代码：__________________法定代表人：__________________联系地址：__________________联系电话：__________________鉴于甲方因工作需要，欲采购电脑设备，乙方具备提供相关电脑及配套服务的能力，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方采购电脑事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）电脑设备详情1.品牌及型号：甲方所需采购的电脑为[具体品牌]，型号为[具体型号]，该电脑配置为[详细列出处理器、内存、硬盘容量、显卡等配置参数]。2.数量：共计[X]台。3.颜色：[电脑外观颜色]。（二）配套服务内容1.安装调试：乙方负责在甲方指定地点对所采购的电脑进行安装，并确保电脑能够正常运行，对电脑的操作系统、常用办公软件等进行初始设置和调试，使其达到可立即投入使用的状态。2.培训服务：乙方应安排专业技术人员为甲方员工提供电脑操作培训，培训内容包括但不限于电脑基本操作、操作系统功能介绍、办公软件使用方法等，培训方式为现场培训，培训时间为[具体时长]，确保甲方员工能够熟练掌握电脑的使用技能。3.售后服务：乙方提供自电脑交付验收合格之日起[X]个月的质保期。在质保期内，对于电脑出现的硬件故障，乙方应免费提供维修或更换服务；对于软件问题，乙方应及时提供技术支持，协助甲方解决问题。质保期外，乙方应继续为甲方提供有偿的维修及技术支持服务，具体收费标准按照乙方当时的市场价格执行，但乙方应提前告知甲方。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量标准提供电脑及配套服务。有权在乙方提供的电脑及服务不符合本协议约定时，要求乙方采取补救措施或承担违约责任。在验收过程中，如发现电脑存在质量问题或与本协议约定不符的情况，有权拒绝验收，并要求乙方限期整改或更换。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付采购款项。向乙方提供采购电脑所需的相关信息，包括但不限于使用需求、安装地点等，确保乙方能够准确理解并满足甲方的采购要求。在乙方进行安装调试、培训及售后服务时，应积极配合，提供必要的协助和支持。妥善保管乙方交付的电脑及相关资料，不得擅自更改、删除或损坏电脑中的数据和软件。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付采购款项。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权拒绝提供相关服务或要求甲方承担违约责任。2.义务按照本协议约定的时间、质量标准和数量向甲方提供符合要求的电脑及配套服务。保证所提供的电脑为全新、原装正品，无质量瑕疵，并具备合法的来源渠道。提供的电脑应符合国家相关质量标准和行业规范，如因电脑质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。在安装调试过程中，应严格遵守操作规程，确保操作安全，如因乙方操作不当导致甲方人员或财产损失的，乙方应承担赔偿责任。培训服务应确保甲方员工能够掌握相关操作技能，达到预期的培训效果。培训过程中，应耐心解答甲方员工的疑问，提供详细的操作指南和技术资料。售后服务应及时响应甲方的需求，对于甲方反馈的问题，应在接到通知后的[X]小时内做出响应，并在[具体时长]内到达现场进行处理（特殊情况除外，但乙方应提前告知甲方并说明预计到达时间）。三、采购款项及支付方式（一）采购款项总额本协议项下甲方采购电脑及配套服务的总金额为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（二）支付方式1.预付款：甲方在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付采购款项的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.验收款：乙方将电脑及相关服务全部交付甲方且甲方验收合格后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付采购款项的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.质保金：采购款项的[X]%作为质保金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在质保期届满且无任何质量问题及未解决的售后服务事项后的[X]个工作日内，甲方将质保金无息支付给乙方。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付与验收（一）交付时间及地点1.交付时间：乙方应在本协议签订并收到甲方预付款后的[X]个工作日内，将电脑及相关服务交付至甲方指定地点。2.交付地点：[具体交付地点]（二）验收标准及方式1.验收标准：甲方按照本协议约定的电脑品牌、型号、配置、数量以及相关服务内容进行验收。电脑应符合国家相关质量标准和行业规范，能够正常运行，各项功能应满足甲方的使用需求。配套服务应达到本协议约定的质量要求，培训服务应使甲方员工能够熟练掌握相关操作技能，售后服务应能够及时、有效地解决甲方遇到的问题。2.验收方式：电脑交付后，甲方应在[X]个工作日内组织验收。验收时，乙方应派人到场，配合甲方进行验收工作。甲方可通过检查电脑外观、运行性能测试、核对配置参数等方式进行验收。对于配套服务，甲方可通过检查培训记录、评估售后服务响应情况等方式进行验收。如验收过程中发现问题，甲方应及时通知乙方，乙方应在接到通知后的[X]个工作日内进行整改或更换，直至达到验收标准。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付采购款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已交付电脑及服务对应的款项，同时甲方应按照采购款项总额的[X]%向乙方支付违约金。2.若甲方擅自更改、删除或损坏电脑中的数据和软件，导致乙方无法正常提供售后服务或给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量标准和数量向甲方提供电脑及配套服务，每逾期一日，应按照本协议采购款项总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的预付款项，同时乙方应按照采购款项总额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的电脑存在质量问题或与本协议约定不符，乙方应负责免费更换或维修，直至达到本协议约定的标准。如因质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方未按照本协议约定提供培训服务或培训效果未达到要求，乙方应负责重新提供培训服务，直至甲方员工能够熟练掌握相关操作技能。如因培训服务问题给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。4.若乙方未按照本协议约定及时响应甲方的售后服务需求或未在规定时间内到达现场处理问题，每逾期一次，应按照本协议采购款项总额的[X]%向甲方支付违约金。如因售后服务问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）保密条款双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。（二）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，如因不可抗力或法律法规政策变化等原因导致本协议无法继续履行或部分无法履行的，双方应协商解决，互不承担违约责任。如因上述原因需要解除本协议的，双方应按照已履行的部分进行结算，互不承担赔偿责任。（三）通知条款双方在本协议中填写的联系地址、联系电话等信息为双方有效的通讯地址。任何一方如发生地址、电话等信息变更的，应及时书面通知对方。一方按照本协议约定向对方发出的通知、函件等，以特快专递或挂号信方式发送至对方通讯地址的，自发出之日起[X]个工作日视为送达；以传真方式发送的，自传真发出并取得对方确认接收成功的记录之日视为送达；以电子邮件方式发送的，自