进出口材料采购合同

进出口材料采购合同编号：__________

本合同（以下简称“本合同”）由以下双方签订：

甲方：__________（以下简称“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下简称“乙方”）

地址：__________

鉴于甲方因生产经营需要，需要从乙方处采购一定数量的进出口材料，乙方愿意向甲方提供所需材料，双方经友好协商，就本合同事项达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确双方在进出口材料采购过程中的权利、义务和责任，确保双方合法权益得到保障。

二、合同背景：甲方因生产经营需要，拟向乙方采购一定数量的进出口材料，以支持其业务发展。经双方协商，达成本合同。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应在合同签订后按照约定的时间、数量和规格向乙方支付采购款项。

2.甲方应保证按照合同约定的用途使用采购的进出口材料，不得擅自改变用途或转售。

3.甲方应按照乙方的要求提供必要的文件和资料，包括但不限于采购申请、订单、付款凭证等。

4.甲方应在发现货物存在质量问题或不符合合同约定时，及时通知乙方，并按照合同约定进行相应的处理。

5.甲方应遵守国家有关进出口管理的法律法规，确保采购的进出口材料合法合规。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照合同约定的数量、质量、规格和交货期限向甲方提供所需的进出口材料。

2.乙方应保证所提供的进出口材料符合国家相关质量标准，不得有假冒伪劣产品。

3.乙方应按照甲方的要求提供必要的文件和资料，包括但不限于产品合格证、原产地证明、检验报告等。

4.乙方应在接到甲方质量异议通知后，及时采取措施解决质量问题，并承担相应的责任。

5.乙方应遵守国家有关进出口管理的法律法规，确保提供的进出口材料合法合规。

6.乙方应配合甲方进行必要的质量检验和验收工作。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合要求的进出口材料。

2.甲方有权对乙方提供的进出口材料进行质量检验和验收。

3.甲方有权在乙方违反合同约定时，要求乙方承担违约责任。

乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按照合同约定支付采购款项。

2.乙方有权在甲方违反合同约定时，要求甲方承担违约责任。

3.乙方有权对甲方提出的质量异议进行核实和处理。

违约责任：

1.如甲方未按合同约定支付采购款项，应向乙方支付违约金。

2.如乙方未按合同约定提供符合要求的进出口材料，应向甲方支付违约金。

3.双方均应按照合同约定承担因违约行为给对方造成的损失。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同项下，甲方应向乙方支付的总金额（以下简称“合同总金额”）为人民币__________元整（大写：__________）。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在合同签订后__________日内向乙方支付合同总金额的__________%作为预付款，即人民币__________元整。

2.进货支付：乙方按照合同约定的交货期限将货物交付甲方后，甲方应在收到乙方提供的正式发票及相关文件后__________日内支付剩余的合同总金额，即人民币__________元整。

3.结算方式：本合同项下的款项支付采用银行转账方式，甲方应在支付前将款项汇入乙方指定的银行账户，具体账户信息如下：

账户名称：__________

账号：__________

开户行：__________

银行代码：__________

三、额外费用

1.如因甲方原因导致合同延期，甲方应按照合同约定的利率支付乙方相应的违约金。

2.如因乙方原因导致货物延迟交付，乙方应承担由此产生的所有额外费用，包括但不限于仓储费、保险费等。

3.任何因进出口关税、增值税、运费等产生的额外费用，均由相应的责任方承担。

四、付款条件

1.甲方支付款项前，应核对乙方提供的发票及相关文件的真实性和准确性。

2.乙方收到款项后，应及时向甲方提供相应的收款凭证。

五、争议解决

如双方在支付过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未按合同约定支付款项，应向乙方支付_____%的违约金，且乙方有权要求甲方立即支付全部未付款项。

2.如乙方未按合同约定提供符合要求的进出口材料，应向甲方支付_____%的违约金，并承担由此给甲方造成的实际损失。

3.如因任何一方违反合同约定导致合同无法履行或履行不符合约定，违约方应承担对方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于采购替代材料、停工损失等。

二、违约处理

1.一方违约时，守约方有权要求违约方立即纠正违约行为，并承担相应的违约责任。

2.如违约行为无法立即纠正，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿因其违约行为造成的全部损失。

3.违约方应在收到守约方违约通知之日起____日内采取补救措施，否则守约方有权采取进一步措施，包括但不限于解除合同。

三、争议解决

1.本合同履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.双方也可选择仲裁方式解决争议，仲裁机构应为中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）。

4.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

5.争议解决过程中，除争议事项外，本合同的其余条款继续有效。

四、适用法律

本合同适用中华人民共和国法律，并受其管辖。

五、其他

1.如本合同任何条款因违反法律、行政法规而无效，不影响其他条款的效力。

2.本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效，但在以下条件满足后方可正式实施：

1.双方已完成合同约定的所有正式审批流程；

2.甲方已向乙方支付合同约定的预付款；

3.乙方已向甲方提供合同约定的首批货物。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至合同约定的货物交付完毕之日止。如因特殊情况导致合同无法按期履行，双方应协商一致，并签订补充协议，以延长合同有效期。

三、变更和终止条款

1.合同的任何变更或修改，必须以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

2.如因不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为等）导致合同无法履行，双方均不承担违约责任，并可根据实际情况协商解除合同。

3.如任何一方违反合同约定，另一方有权通知违约方解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

4.合同的终止不影响双方因违约而产生的索赔权利。

四、通知

1.除非合同另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方在合同中指定的地址。

2.通知自发送之日起视为送达，如通过快递或挂号信件，自投递之日起视为送达。

五、争议解决

本合同的争议解决机制如附则三所述，任何一方在争议解决过程中应保持合作态度，共同寻求合理解决方案。

六、不可分割性

本合同及其附则构成双方之间的完整协议，任何部分或条款的删除、修改或无效，不影响其余部分或条款的效力。

七、法律适用

本合同的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

八、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同如有未尽事宜或与现行法律法规不符之处，以法律法规为准。

附件：

1.需求文档：详细列明甲方对进出口材料的具体要求，包括但不限于数量、质量标准、规格型号、技术参数等。

2.设计方案：如适用，提供进出口材料的设计方案，包括设计图纸、技术说明、材料清单等。

3.技术规格：详细列出进出口材料的技术规格，包括物理性能、化学成分、安全标准等。

4.合同双方营业执照复印件：甲方和乙方的营业执照复印件，以证明双方的合法主体资格。

5.进出口许可证复印件：如适用，提供进出口许可证复印件，以证明进出口材料的合法性。

6.产品合格证复印件：乙方提供的进出口材料产品合格证复印件，证明产品符合相关质量标准。

7.原产地证明复印件：如适用，提供原产地证明复印件，证明产品原产地符合合同约定。

8.付款凭证复印件：甲方支付预付款和货款的相关银行付款凭证复印件。

9.发票及收据复印件：乙方开具的发票及收据复印件，作为甲方付款的凭证。

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