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文档简介
采购电脑协议书甲方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(供应方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有采购电脑的需求,乙方具备提供相关电脑及服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方向乙方采购电脑事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)电脑规格及配置1.乙方供应的电脑品牌为______,型号为______。2.每台电脑的具体配置如下:处理器:______内存:______GB硬盘:______GB(固态硬盘______GB+机械硬盘______GB)显卡:______显示器:尺寸为______英寸,分辨率为______其他配件:键盘、鼠标、电源线、数据线等(二)数量及交付时间1.甲方本次向乙方采购电脑的数量为______台。2.乙方应在本协议签订后的______个工作日内完成电脑的组装及调试,并通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的______个工作日内完成验收工作。若甲方在规定时间内未进行验收,视为验收合格。(三)服务内容1.乙方负责将电脑运输至甲方指定地点,并承担运输过程中的风险及费用。2.乙方应提供电脑的安装、调试服务,确保电脑能够正常运行。3.乙方应在电脑交付后的______个月内提供免费的质保服务,质保期内如电脑出现质量问题,乙方应免费进行维修或更换零部件。质保期外,乙方应继续为甲方提供有偿的维修服务,收取合理的维修费用。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的规格、配置、数量及交付时间提供电脑及相关服务。有权在乙方交付电脑前对电脑的生产进度、质量等进行监督检查。有权对乙方提供的电脑及服务进行验收,如发现问题有权要求乙方及时整改。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付采购款项。协助乙方做好电脑的验收工作,提供必要的场地、设备等条件。在质保期内,如发现电脑出现质量问题,应及时通知乙方,并配合乙方进行维修或更换零部件。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付采购款项。在甲方未按照本协议约定履行义务时,有权拒绝履行相应的义务,并要求甲方承担违约责任。2.义务按照本协议约定的规格、配置、数量及交付时间提供电脑及相关服务。保证所提供的电脑及配件均为全新、正品,符合国家相关标准及本协议约定的质量要求。在电脑交付前,负责对电脑进行全面的检查、测试,确保电脑无质量问题。按照本协议约定的运输方式和时间将电脑运输至甲方指定地点,并承担运输过程中的风险及费用。在电脑交付后,负责提供安装、调试服务,确保电脑能够正常运行。在质保期内,如电脑出现质量问题,应及时响应甲方的通知,免费进行维修或更换零部件。质保期外,应按照合理的价格为甲方提供维修服务。三、价格及付款方式(一)价格1.本次采购电脑的单价为人民币______元/台,总价为人民币______元(大写:______元整)。2.上述价格包含电脑的购置费用、运输费用、安装调试费用、质保费用等一切费用,除本协议约定的调整情况外,乙方不得再向甲方收取任何其他费用。(二)付款方式1.甲方在本协议签订后的______个工作日内向乙方支付采购款项的______%作为预付款,即人民币______元(大写:______元整)。2.乙方在电脑组装及调试完成,并通知甲方验收合格后的______个工作日内,甲方支付采购款项的______%,即人民币______元(大写:______元整)。3.剩余采购款项的______%作为质保金,在电脑交付后的______个月质保期满后,如无质量问题,甲方在______个工作日内一次性支付给乙方,即人民币______元(大写:______元整)。四、验收(一)验收标准1.乙方提供的电脑应符合本协议约定的规格、配置、质量要求,以及国家相关标准。2.电脑的外观应无瑕疵、损坏,各部件连接牢固,运行稳定,无故障。3.乙方应提供电脑的产品合格证书、质量检验报告等相关文件。(二)验收程序1.乙方在电脑组装及调试完成后,应提前通知甲方进行验收。2.甲方在接到通知后,应组织相关人员按照验收标准对电脑进行验收。验收合格的,甲、乙双方应签署验收报告;验收不合格的,乙方应按照甲方的要求及时整改,直至验收合格为止。因乙方原因导致验收不合格而延误交付时间的,乙方应承担违约责任。五、质保及售后服务(一)质保期乙方提供的电脑质保期为自电脑交付之日起______个月。(二)质保内容在质保期内,乙方负责对电脑进行免费的维修、更换零部件等服务,确保电脑能够正常运行。如因电脑本身质量问题导致故障,乙方应在接到甲方通知后的______小时内做出响应,并在______个工作日内到达甲方指定地点进行维修或更换零部件。(三)售后服务1.质保期外,乙方应继续为甲方提供有偿的维修服务,收取合理的维修费用。维修费用的具体标准由双方另行协商确定。2.乙方应建立完善的售后服务体系,设立专门的售后服务热线,及时解答甲方在使用电脑过程中遇到的问题。3.乙方应定期对甲方使用的电脑进行回访,了解电脑的使用情况,提供技术支持和培训等服务。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付采购款项,每逾期一日,应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已交付电脑的款项及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的损失。2.若甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收时间,导致乙方无法按时收回款项的,甲方应承担相应的违约责任,并按照本协议约定支付采购款项及违约金。3.若甲方在质保期内故意损坏电脑或因使用不当导致电脑出现质量问题,乙方有权拒绝提供免费维修服务,并要求甲方支付维修费用。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的规格、配置、数量及交付时间提供电脑及相关服务,每逾期一日,应按照本协议总价的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方双倍返还预付款,同时乙方应承担甲方因此遭受的损失。2.若乙方提供的电脑及配件不符合本协议约定的质量要求,乙方应负责免费更换或维修至符合质量要求为止。如因质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。3.若乙方在质保期内未按照本协议约定及时履行维修或更换零部件的义务,每逾期一日,应按照本协议总价的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的,甲方有权自行委托第三方进行维修,费用由乙方承担,同时乙方应按照本协议总价的______%向甲方支付违约金。4.乙方违反本协议约定的保密义务或其他义务,给甲方造成损失的,应承担赔偿责任。七、争议解决本协议在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款(一)保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起______年。(二)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,如一方提出解除本协议,需提前______日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担赔偿责任。(三)不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后的______日内向对方提供相关证明文件,并及时通知对方协商解决方案。(四)法律适用本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。(五)协议生效及份数1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本协议一式两份,
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