车展费用协议书

车展费用协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟参加[车展名称]车展活动（以下简称"本次车展"），委托乙方提供相关服务并承担相应费用，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、服务内容及要求展位搭建服务1.乙方负责根据甲方提供的展位设计方案，在本次车展指定场地内进行展位搭建工作。展位设计方案应符合车展主办方的要求及整体风格，具体设计细节以双方确认的设计图纸为准。2.搭建材料应选用符合环保标准、质量可靠的产品，确保展位结构安全稳固，外观美观大方。搭建过程中，乙方应遵守车展现场的施工规定和安全要求，采取必要的安全防护措施，确保施工安全，如因乙方原因导致任何安全事故，乙方应承担全部责任。3.展位搭建应包括但不限于展示区域、洽谈区域、产品陈列架、灯光照明系统、音响设备、宣传海报及装饰摆件等，具体内容及规格详见附件一《展位搭建清单》。乙方应按照清单要求进行搭建，确保搭建效果符合甲方预期。车展期间的现场服务1.乙方应安排专业的工作人员在车展现场为甲方提供服务，包括但不限于协助甲方布置展品、接待客户、解答客户咨询等。工作人员应具备良好的沟通能力和专业素养，熟悉甲方产品及业务，能够为客户提供准确、热情的服务。2.在车展期间，乙方应负责维护展位的整洁和秩序，及时清理展位内的垃圾和杂物，保持展位环境整洁卫生。同时，乙方应注意保护甲方展品及宣传资料的安全，防止展品损坏、丢失及宣传资料被盗用等情况发生。如因乙方原因造成甲方展品或宣传资料损失的，乙方应照价赔偿。3.乙方应按照甲方的要求，在车展现场进行产品宣传推广活动。宣传推广活动应包括但不限于发放宣传资料、举办产品演示活动、组织抽奖等互动环节，以吸引潜在客户关注甲方产品，提高甲方品牌知名度和产品销量。具体宣传推广活动方案及执行细节由双方另行协商确定，并以书面形式作为本协议附件。二、费用及支付方式费用明细1.本次车展服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]），该费用包含展位搭建费用、车展期间现场服务费用、宣传推广活动费用以及乙方应缴纳的各项税费等所有与本次车展相关的费用。除本协议约定的费用外，甲方无需向乙方支付任何其他费用。2.具体费用明细如下：展位搭建费用：人民币[X]元，用于展位的设计、搭建及拆除工作，包括但不限于搭建材料采购、人工费用、运输费用等，具体费用构成详见附件二《展位搭建费用清单》。车展期间现场服务费用：人民币[X]元，涵盖车展期间乙方安排的工作人员薪酬、餐饮补贴、交通费用等，服务期限自[车展开始日期]起至[车展结束日期]止，共计[X]天。宣传推广活动费用：人民币[X]元，包括宣传资料制作费用、活动道具租赁费用、抽奖奖品费用等，具体宣传推广活动费用明细详见附件三《宣传推广活动费用清单》。支付方式1.甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写预付款金额]）。预付款到账后，乙方开始安排展位搭建及相关服务工作。2.在展位搭建完成并经甲方验收合格后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写中期款金额]）。3.在本次车展结束后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写尾款金额]）。乙方应在甲方支付尾款前，向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝支付尾款且不承担任何违约责任。三、双方权利与义务甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议，乙方应根据甲方要求及时进行整改。在乙方未按照本协议约定履行服务义务或服务质量不符合要求时，有权要求乙方采取补救措施或解除本协议，并要求乙方退还已支付的费用，同时承担相应的赔偿责任。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。向乙方提供本次车展所需的相关资料和信息，包括但不限于企业营业执照副本复印件、产品资料、展位设计方案、宣传推广活动方案等，并确保所提供资料真实、准确、完整。因甲方提供资料不实或不全导致的一切后果，由甲方自行承担。在车展期间，配合乙方工作人员的工作，积极参与宣传推广活动，共同完成本次车展的参展目标。乙方权利与义务1.权利按照本协议约定收取服务费用。根据甲方提供的资料和要求，自主安排展位搭建及车展期间的现场服务工作，但不得违反本协议约定及车展主办方的规定。2.义务按照本协议约定的服务内容及要求，按时、高质量地完成展位搭建及车展期间的现场服务工作，确保服务效果符合甲方预期。在服务过程中，严格遵守国家法律法规及车展主办方的各项规定，因乙方违反规定导致的一切后果，由乙方自行承担。同时，乙方应积极配合甲方应对可能出现的各类问题和突发情况，采取有效措施降低损失。妥善保管甲方提供的各类资料和物品，不得擅自泄露或使用。在服务结束后，应将剩余资料和物品及时归还甲方。如因乙方原因造成甲方资料或物品丢失、损坏或泄露的，乙方应承担全部赔偿责任。定期向甲方汇报服务工作进展情况，接受甲方的监督和检查。在遇到重大问题或突发事件时，应及时通知甲方，并积极采取措施解决问题。四、违约责任甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若甲方擅自变更或解除本协议，导致乙方已投入的工作无法继续进行或给乙方造成损失的，甲方应按照本协议总金额的[X]%向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容及要求完成展位搭建或车展期间的现场服务工作，乙方应负责无偿返工直至达到要求为止。如因乙方返工导致服务延误，每逾期一日，乙方应按照本协议总金额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方返工后仍不符合要求，甲方有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照本协议总金额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方违约行为给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方违反本协议约定，擅自将本协议项下的服务工作转包给第三方或与第三方合作完成，甲方有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照本协议总金额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方转包或合作行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方未妥善保管甲方提供的资料和物品，导致资料丢失、损坏或泄露的，乙方应负责采取措施消除影响，并按照给甲方造成的实际损失进行赔偿。如因资料泄露给甲方带来商业声誉损害等其他间接损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。4.若乙方违反国家法律法规或车展主办方的规定，导致甲方遭受处罚或损失的，乙方应承担全部赔偿责任。同时，乙方应积极配合甲方采取措施消除影响，减少损失。五、协议变更与解除协议变更1.本协议的任何变更或补充需经双方协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，如因不可抗力或车展主办方的原因导致本协议无法按照原约定履行，双方应协商变更相关条款，以确保协议的继续履行或妥善解决后续事宜。协议解除1.经双方协商一致，可以书面形式解除本协议。协议解除后，双方应按照本协议约定进行结算，并退还各自已收取或支付的款项。2.若一方出现本协议约定的违约行为，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任，赔偿损失。3.在本协议履行期间，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商妥善解决善后事宜，如协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次车展结束。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有