物业信息更新协议

物业信息更新协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

甲方地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

乙方地址：____________________

鉴于甲方拥有某物业的所有权，为使物业信息保持准确、完整，现甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就物业信息更新事宜达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在物业信息更新过程中的权利和义务，确保物业信息的准确性，为物业管理提供有力支持。

二、合同背景：甲方作为物业所有权人，需对物业信息进行及时更新，以保障物业管理工作的顺利进行。乙方作为甲方委托的物业信息更新服务提供方，负责协助甲方完成物业信息更新工作。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.提供准确的物业信息：甲方应确保向乙方提供的物业信息真实、准确、完整，并对提供的信息承担法律责任。

2.配合乙方工作：甲方应积极配合乙方进行物业信息更新工作，包括但不限于提供必要的资料、协助现场核实信息等。

3.保障乙方权益：甲方应保障乙方在履行本协议过程中的合法权益，不得以任何方式侵害乙方的合法权益。

4.支付服务费用：甲方应按照约定支付乙方提供物业信息更新服务的费用，确保乙方能够及时获得报酬。

二、乙方责任和义务：

1.按时完成更新：乙方应按照甲方要求，在约定的时间内完成物业信息更新工作，确保信息的准确性。

2.提供专业服务：乙方应具备相关专业知识和技能，确保物业信息更新工作的质量和效率。

3.保护甲方信息：乙方在履行本协议过程中，应对甲方提供的物业信息保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

4.遵守法律法规：乙方在提供物业信息更新服务过程中，应遵守国家法律法规，不得违反相关强制性规定。

5.质量保证：乙方应保证所提供的物业信息更新服务的质量，如因乙方原因导致信息不准确，乙方应承担相应责任。

三、双方的权利：

1.甲方权利：甲方有权要求乙方按照约定时间完成物业信息更新工作，并对乙方的工作质量进行监督。

2.乙方权利：乙方有权要求甲方提供真实、准确、完整的物业信息，并在履行本协议过程中获得相应的报酬。

四、违约责任：

1.如甲方未按照约定支付服务费用，应向乙方支付违约金，违约金按未支付费用总额的10%计算。

2.如乙方未按时完成物业信息更新工作，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。

3.如双方违反保密条款，应承担相应的法律责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，乙方提供物业信息更新服务的总金额为人民币_____元整（￥_____元）。

二、支付方式：

1.分期支付：甲方应按照以下分期支付计划向乙方支付服务费用：

（1）首期支付：甲方应在签订本协议之日起____个工作日内向乙方支付人民币_____元整（￥_____元），作为乙方开始工作的预付款。

（2）中期支付：乙方完成_____%的物业信息更新工作后，甲方应在____个工作日内向乙方支付人民币_____元整（￥_____元）。

（3）尾期支付：乙方完成全部物业信息更新工作并经甲方验收合格后，甲方应在____个工作日内向乙方支付剩余的款项，即人民币_____元整（￥_____元）。

2.验收付款：甲方对乙方完成的物业信息更新工作进行验收，验收合格后，甲方应在____个工作日内支付相应的款项。

3.额外费用：如因甲方提供的信息不准确或不完整导致乙方需额外工作，甲方应按照乙方实际发生的合理费用支付给乙方，具体费用另行协商确定。

4.支付条件：甲方支付款项时，应提供付款凭证，包括但不限于银行转账凭证或现金收据。

5.逾期付款：如甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付_____%的逾期付款违约金，并承担相应的法律责任。

三、税费承担：本协议项下的税费由支付方按照国家相关法律法规的规定承担。

四、付款账户：乙方收款账户信息如下：

账户名称：____________________

开户银行：____________________

账号：____________________

行号/分行号：____________________

五、付款方式：甲方应通过以下方式向乙方支付款项：

1.银行转账；

2.现金支付（仅限于小金额支付，并需有两人以上在场作证）；

3.其他双方约定的付款方式。

六、发票开具：乙方应在收到甲方支付款项后____个工作日内向甲方开具正规发票。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任：

1.如甲方未按约定支付服务费用，除应支付约定的违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的直接损失。

2.如乙方未按约定时间完成物业信息更新工作，甲方有权要求乙方按照每日_____%的比例支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。

3.如乙方在提供物业信息更新服务过程中泄露甲方信息，乙方应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。

4.如因甲方原因导致乙方无法完成物业信息更新工作，甲方应赔偿乙方因停工、误工等原因造成的损失。

二、争议解决方式：

1.双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中产生的争议。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，解决争议。

3.除诉讼外，双方也可选择仲裁作为争议解决方式。双方应将争议提交至____仲裁委员会，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。

4.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

三、适用法律：

本协议的签订、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院：

对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，该法院为争议解决的第一审法院。

五、通知：

1.任何一方根据本协议发出的通知，应以书面形式进行，并通过以下方式送达：

（1）挂号信邮寄至对方提供的地址；

（2）通过电报、电传、传真或电子邮件发送至对方提供的联系方式；

（3）直接交付对方或其授权代表。

2.通知自送达对方或对方授权代表之日起生效。

六、不可抗力：

1.如因不可抗力导致本协议无法履行或履行受阻，受影响方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.如不可抗力事件持续超过____个工作日，双方均有权终止本协议，并免除在此期间的责任。

附则：

一、生效条件：本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。本协议的生效不以任何附加条件为前提。

二、有效期：本协议的有效期为____年，自协议生效之日起计算。协议期满后，如双方无异议，本协议自动续期____年。

三、变更与补充：

1.本协议的任何变更或补充，必须以书面形式进行，并由甲乙双方签字（或盖章）后方可生效。

2.任何变更或补充协议与本协议具有同等法律效力。

四、终止条款：

1.本协议在以下情形下终止：

（1）本协议约定的有效期届满；

（2）甲乙双方协商一致，决定终止本协议；

（3）因不可抗力导致本协议无法履行；

（4）任何一方违约，经另一方书面通知后____个工作日内仍未采取补救措施或纠正违约行为；

（5）法律法规规定或双方约定的其他终止情形。

2.本协议终止后，双方应按照约定妥善处理未完成事项，并相互提供必要的协助。

五、通知送达：

1.本协议项下的通知，应以书面形式进行，可以通过以下方式送达：

（1）挂号信邮寄至对方提供的地址；

（2）通过电报、电传、传真或电子邮件发送至对方提供的联系方式；

（3）直接交付对方或其授权代表。

2.通知自送达对方或对方授权代表之日起生效。

六、争议解决：

1.对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，解决争议。

七、不可抗力：

1.如因不可抗力导致本协议无法履行或履行受阻，受影响方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.如不可抗力事件持续超过____个工作日，双方均有权终止本协议，并免除在此期间的责任。

八、其他：

1.本协议未尽事宜，可由甲乙双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档：详细列明甲方对物业信息更新的具体需求，包括但不限于物业基本信息、设施设备情况、业主信息、公共区域管理等内容。

二、设计方案：乙方根据甲方需求提供的物业信息更新设计方案，包括工作流程、技术方案、时间安排等。

三、技术规格：乙方提供的物业信息更新所需的技术规格，包括硬件设备、软件系统、网络环境等。

四、协议附件一：甲乙双方签订的保密协议，确保在合同履行过程中涉及的商业秘密和敏感信息得到保护。

五、协议附件二：甲乙双方就物业信息更新服务达成的补充协议，包括但不限于双方协商一致的变更条款、新增服务内容等。

六、协议附件三：甲方提供的物业相关证件复印件，如产权证、土地使用权证、消防验收合格证等。

七、协议附件四：乙方提供的乙方资质证明文件，包括营业执照、税务登记证、法定代表人身份证明等。

八、协议附件五：乙方提供的过往服务案例及业绩证明，以证明乙方具备履行本协议的能力和经验。

九、协议附件六