离职原因备案文件

离职原因备案文件编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：_______

甲方地址：_______

乙方（以下简称“乙方”）名称：_______

乙方地址：_______

鉴于甲方与乙方之间存在劳动关系，现双方就乙方离职原因进行备案，达成如下协议：

一、合同目的：明确乙方离职原因，为甲方后续人力资源管理提供参考依据。

二、合同背景：乙方因_______原因（具体原因）于_______年_______月_______日提出离职申请，经甲方同意，乙方于_______年_______月_______日正式离职。

三、备案内容：乙方在离职过程中，应如实陈述离职原因，并积极配合甲方进行离职手续办理。甲方对乙方离职原因进行备案，以备后续查询。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应确保乙方在离职备案过程中获得真实、准确的信息，并保障乙方合法权益。

2.甲方应按照国家法律法规及公司规定，办理乙方的离职手续，包括但不限于办理离职证明、档案转移、社会保险转移等。

3.甲方应就乙方离职原因进行备案，并确保备案内容的真实性和准确性。

4.甲方应将乙方离职原因备案信息保密，未经乙方同意不得对外泄露。

5.甲方应妥善保管乙方在离职过程中提供的与离职原因相关的证明材料。

乙方责任和义务：

1.乙方应如实陈述离职原因，不得隐瞒或虚报。

2.乙方应积极配合甲方办理离职手续，按时提供所需材料。

3.乙方在离职备案过程中应遵守国家法律法规及公司规定，不得违反劳动纪律。

4.乙方应妥善保管甲方在离职过程中提供的与离职原因相关的证明材料。

5.乙方离职后，不得利用其在职期间所掌握的公司商业秘密、技术秘密等，对甲方造成不正当竞争。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方在离职备案过程中提供真实、准确的信息。

2.甲方有权对乙方离职原因进行备案，以备后续查询。

3.甲方有权要求乙方配合办理离职手续。

4.乙方有权要求甲方按照国家法律法规及公司规定办理离职手续。

5.乙方有权要求甲方在离职备案过程中提供真实、准确的信息。

双方义务：

1.甲方有义务为乙方提供离职备案过程中所需的信息和证明材料。

2.甲方有义务保护乙方的合法权益，不得侵害乙方的隐私。

3.乙方有义务如实陈述离职原因，不得隐瞒或虚报。

4.乙方有义务配合甲方办理离职手续，按时提供所需材料。

5.乙方有义务遵守国家法律法规及公司规定，不得违反劳动纪律。

合同金额与支付方式：

一、合同金额

本协议项下，甲方同意向乙方支付离职原因备案服务费用，共计人民币______元（大写：______元整）。

二、支付方式

1.乙方应在签署本协议之日起______个工作日内，向甲方提交书面离职原因备案申请及相关证明材料。

2.甲方在收到乙方的书面备案申请及证明材料后______个工作日内，向乙方支付合同金额的______%，即人民币______元（大写：______元整）。

3.乙方离职手续办理完毕后______个工作日内，甲方将剩余的合同金额______%，即人民币______元（大写：______元整）支付给乙方。

三、支付条件

1.甲方支付合同金额的前提是乙方已按照本协议要求提交了完整的离职原因备案申请及相关证明材料。

2.甲方在支付合同金额前，有权对乙方提交的材料进行审核，如发现材料不完整或不符合要求，甲方有权要求乙方补充或修改。

3.甲方支付合同金额后，如乙方提供的离职原因备案材料存在虚假、误导性陈述，乙方应承担相应法律责任，并退还已收到的合同金额。

四、额外费用

1.如因乙方原因导致甲方产生额外费用（如法律咨询费、仲裁费等），乙方应承担全部额外费用。

2.如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解决，并按照不可抗力条款进行处理。

五、付款方式

本协议项下的支付将通过以下方式进行：

1.甲方将支付款项直接转账至乙方指定的银行账户。

2.乙方应在收到转账通知后______个工作日内，向甲方提供收款确认函。

六、税收承担

双方应按照国家相关税收法律法规的规定，各自承担因本协议产生的税费。如甲方代扣代缴乙方应缴纳的税费，乙方应予以配合。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未按本协议约定支付合同金额，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按逾期付款金额的_____%每日计算，直至实际支付日止。

2.如乙方未按本协议约定如实陈述离职原因，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于直接损失和可得利益的损失。

3.如因甲方原因导致乙方离职备案材料被泄露，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的任何争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

3.双方同意将争议提交至______市______区人民法院诉讼解决，并接受该法院的管辖。

4.如双方同意采用仲裁方式解决争议，应将争议提交至______仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

5.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、其他

1.如本协议任何条款因任何原因无效或不可执行，不影响其他条款的有效性和可执行性。

2.本协议的修改、补充或任何附件，均应以书面形式作出，并由双方签署方为有效。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

附则：

一、生效条件

本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。本协议生效前，双方应按照协议约定履行各自的义务。

二、有效期

本协议的有效期为自协议生效之日起至乙方离职手续办理完毕之日止。本协议的终止不影響双方在协议有效期内所承担的权利和义务。

三、变更与终止条款

1.本协议的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，经双方确认后生效。

2.以下情形下，本协议可提前终止：

a.乙方因个人原因提前离职，甲方同意终止本协议；

b.双方协商一致，决定终止本协议；

c.因不可抗力导致本协议无法履行，经双方确认后终止；

d.法律法规或政策变动，导致本协议无法履行，经双方确认后终止。

3.本协议终止后，双方应按照协议约定，妥善处理与协议相关的遗留问题，包括但不限于离职手续的办理、档案的转移等。

四、通知与送达

1.除非另有约定，所有与本协议相关的通知、文件和通信均应以书面形式发送至本协议中列明的双方地址。

2.通知应以挂号信、特快专递或快递等方式发送，自发送之日起______个工作日后视为送达。

五、不可抗力

1.本协议履行过程中，如遇不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为等），致使一方不能履行或不能完全履行本协议，该方应立即通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

2.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议的相关义务。如不可抗力事件持续超过______个月，双方可协商解除本协议。

六、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议未尽事宜，按照国家法律法规及行业惯例执行。

3.本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

附件：

一、乙方离职原因备案申请表

二、乙方离职证明

三、乙方劳动合同解除证明

四、乙方社会保险关系转移证明

五、乙方住房公积金转移证明

六、乙方离职交接清单

七、乙方离职原因说明材料（包括但不限于辞职信、个人陈述等）

八、乙方离职前工资结算单

九、乙方离职后福利待遇说明（如有）

十、乙方离职原因相关证明材料（如医疗证明、家庭原因证明等）

十一、乙方离职前培训记录（如有）

十二、乙方离职前绩效评估报告（如有）

十三、乙方离职原因备案会议纪要（如有）

十四、甲