社区活动协议书

社区活动协议书甲方（活动主办方）：名称：______________________统一社会信用代码：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系方式：______________________乙方（活动承办方）：名称：______________________统一社会信用代码：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系方式：______________________鉴于甲方计划在社区内举办一系列活动，以丰富社区居民的文化生活，增强社区凝聚力；乙方具备组织相关活动的专业能力和经验。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办社区活动事宜达成如下协议：一、活动内容及要求1.活动主题：[具体活动主题]2.活动时间：自____年__月__日起至____年__月__日止。具体活动日期和时间安排如下：[活动一详细时间][活动二详细时间]......3.活动地点：[社区名称及具体活动场地详细地址]4.活动内容及形式：活动应涵盖文化、娱乐、体育等多个方面，具体包括但不限于文艺演出、亲子游戏、手工制作、健康讲座、体育比赛等。文艺演出应包含多种艺术形式，如歌曲、舞蹈、小品、相声等，节目内容需积极向上，符合社区居民的审美需求和价值观。亲子游戏应注重互动性和趣味性，能够增进亲子关系，促进家庭和谐。手工制作活动应提供丰富多样的手工材料和主题，如绘画、剪纸、陶艺、编织等，培养居民的动手能力和创造力。健康讲座应邀请专业的医疗人员或健康专家，围绕居民关心的健康问题，如养生保健、疾病预防、心理健康等进行深入浅出的讲解。体育比赛应根据社区居民的参与度和兴趣爱好，设置合适的比赛项目，如羽毛球比赛、乒乓球比赛、拔河比赛等，激发居民的运动热情，增强身体素质。5.活动规模：预计参与活动的社区居民人数不少于[X]人。乙方应采取有效措施吸引居民积极参与活动，确保活动的参与度和影响力。6.活动宣传：乙方应制定详细的活动宣传方案，包括线上宣传和线下宣传。线上宣传渠道应涵盖社区官方网站、社交媒体平台、居民微信群等；线下宣传渠道应包括社区公告栏、海报张贴、宣传单页发放等。宣传内容应突出活动主题、时间、地点、内容及亮点，吸引居民关注并积极参与。乙方应在活动前[X]天完成全部宣传工作，并及时向甲方反馈宣传效果。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：有权对活动方案、活动内容、活动宣传等进行审核，并提出修改意见。有权监督乙方按照本协议约定履行各项义务，包括活动的组织实施、安全保障、服务质量等方面。有权获取乙方提交的与活动相关的各类报告和资料，如活动策划方案、宣传资料、活动总结报告等。2.义务：向乙方提供与活动相关的必要信息和资料，包括但不限于社区居民的基本情况、活动场地的相关信息、活动预算等，协助乙方做好活动策划和组织工作。按照本协议约定及时向乙方支付活动费用。协助乙方协调社区内相关资源，如场地使用、人员配合等，确保活动的顺利进行。在活动举办过程中，根据乙方的请求，提供必要的支持和帮助。（二）乙方权利与义务1.权利：有权按照本协议约定获取活动费用。根据活动需要，自主安排活动的具体策划、组织、实施等工作，但应确保活动内容和形式符合本协议约定及法律法规的要求。在活动策划和实施过程中，有权根据实际情况对活动方案进行合理调整，但应提前通知甲方并征得甲方同意。2.义务：按照本协议约定的活动内容、要求、时间、地点等，精心策划并组织实施活动，确保活动的质量和效果。负责活动所需的各类物资采购、设备租赁、人员聘请等工作，并承担相应费用。制定活动安全保障方案，采取必要的安全措施，确保活动现场的人员安全和财产安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故，乙方应承担全部法律责任。负责活动现场的布置、装饰、设备调试等工作，确保活动现场环境整洁、设施齐全、运行正常。安排专业的主持人、演员、工作人员等参与活动，确保活动的顺利进行。工作人员应具备相应的专业素质和服务意识，为社区居民提供优质的服务。活动结束后，及时清理活动现场，恢复场地原状。按照甲方要求，及时向甲方提交活动策划方案、宣传资料、活动总结报告等相关资料。严格遵守国家法律法规和社区的相关规定，不得从事任何违法违规或损害社区居民利益的行为。三、活动费用及支付方式（一）活动费用1.本次活动的总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。该费用包括但不限于活动策划费用、物资采购费用、设备租赁费用、人员聘请费用、宣传费用、场地布置费用、活动现场管理费用等乙方为履行本协议约定所需支付的全部费用。2.活动费用明细如下：活动策划费用：人民币[X]元（大写：[大写金额]元整），用于乙方对活动进行整体策划、方案设计、流程安排等工作。物资采购费用：人民币[X]元（大写：[大写金额]元整），包括活动所需的各类道具、奖品、礼品、食品、饮料等物资的采购。设备租赁费用：人民币[X]元（大写：[大写金额]元整），用于租赁活动现场所需的音响设备、舞台设备、灯光设备、摄影摄像设备等。人员聘请费用：人民币[X]元（大写：[大写金额]元整），包括主持人、演员、工作人员、医疗人员等的聘请费用。宣传费用：人民币[X]元（大写：[大写金额]元整），用于制作和发放活动宣传单页、海报张贴、线上宣传推广等费用。场地布置费用：人民币[X]元（大写：[大写金额]元整），包括活动现场的舞台搭建、背景布置、装饰美化等费用。活动现场管理费用：人民币[X]元（大写：[大写金额]元整），用于活动现场的秩序维护、安全保障、后勤服务等管理工作。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付活动费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。2.乙方完成活动策划方案并经甲方审核通过后的[X]个工作日内，甲方支付活动费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。3.活动结束后的[X]个工作日内，甲方对活动进行验收。如活动验收合格，甲方支付剩余活动费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）；如活动验收不合格，甲方有权根据实际情况扣除相应费用，并要求乙方限期整改。整改合格后，甲方支付剩余款项。四、活动验收1.活动结束后，乙方应向甲方提交活动总结报告及相关资料，包括活动照片、视频、参与人员名单、费用清单等。2.甲方应在收到乙方提交的验收申请后的[X]个工作日内组织验收。验收标准如下：活动内容和形式符合本协议约定，能够达到预期的活动效果，丰富社区居民的文化生活，增强社区凝聚力。活动现场布置合理、美观，设施设备运行正常，安全保障措施到位，无安全事故发生。活动宣传效果良好，参与活动的居民人数达到本协议约定的规模，居民对活动的满意度较高。乙方提供的活动总结报告及相关资料真实、完整、准确。3.如验收合格，甲方应签署验收合格文件；如验收不合格，甲方应书面通知乙方不合格事项及整改要求，乙方应在接到通知后的[X]个工作日内完成整改，并再次提交验收申请。整改后仍不合格的，甲方有权扣除相应费用，并要求乙方承担违约责任。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付活动费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停活动的组织实施，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的活动内容、要求、时间、地点等组织实施活动，或者活动质量不符合验收标准，乙方应承担违约责任，甲方有权扣除相应费用，并要求乙方按照活动总费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因给甲方或社区居民造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方未按照本协议约定履行安全保障义务，导致活动现场发生安全事故，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方及相关人员因此遭受的全部损失。4.若一方违反本协议约定的保密义务，向第三方泄露对方的商业秘密或其他机密信息，违约方应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的全部损失。5.如因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商继续履行本协议或解除本协议。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本协议约定的活动结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补