电子门禁协议书

电子门禁协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方需要安装、使用电子门禁系统，乙方具备提供相关产品及服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供电子门禁系统事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）电子门禁系统设备1.门禁控制器：采用[品牌及型号]，具备多门控制、刷卡开门、密码开门、远程开门等功能，可存储[X]条用户信息及开门记录。2.读卡器：选用[品牌及型号]，支持多种卡片类型，如IC卡、ID卡等，感应距离为[X]厘米。3.电控锁：采用[品牌及型号]的[锁具类型，如磁力锁、电插锁等]，锁芯材质为[具体材质]，具备良好的防盗性能和可靠性。4.开门按钮：选用[品牌及型号]，安装于门禁通道附近，方便用户手动开门。5.卡片：提供[X]张[卡片类型及规格，如标准IC卡]，卡片表面印有甲方指定的标识或信息。（二）系统安装与调试服务1.乙方负责根据甲方提供的安装现场实际情况，制定详细的安装方案，并经甲方确认后实施。2.安装工作包括门禁设备的固定安装、线路铺设、设备连接等，确保系统安装牢固、美观，布线整齐、规范。3.系统调试工作包括对门禁控制器、读卡器、电控锁等设备进行参数设置、功能测试，确保各设备之间通信正常，开门功能准确无误。（三）系统维护与技术支持服务1.乙方提供[X]年的系统维护服务，包括定期巡检、设备保养、故障排除等。2.在系统运行过程中，如出现故障，乙方应在接到甲方通知后的[X]小时内做出响应，[X]个工作日内到达现场进行维修。3.乙方负责为甲方提供技术支持，解答甲方在使用电子门禁系统过程中遇到的技术问题，可通过电话、邮件、远程协助等方式提供服务。4.乙方应根据技术发展和甲方需求，及时为甲方提供系统软件升级服务，确保系统性能和功能的不断优化。二、权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供电子门禁系统设备及相关服务。有权对乙方的工作进行监督检查，提出合理的意见和建议。在系统安装调试完成后，有权对系统进行验收，如发现质量问题或不符合约定的情况，有权要求乙方进行整改。2.义务向乙方提供安装现场的详细资料，包括建筑平面图、门窗位置、电源位置等，协助乙方制定安装方案。按照本协议约定的时间和方式支付费用。安排专人负责与乙方沟通协调，配合乙方进行系统安装、调试及维护等工作。在系统使用过程中，妥善保管门禁设备及卡片，不得擅自拆卸、改装或损坏设备，如因甲方原因造成设备损坏或丢失，应承担相应的赔偿责任。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。在甲方未按照协议约定支付费用时，有权暂停提供服务，直至甲方支付费用。2.义务按照本协议约定的规格、型号、数量等要求，提供质量合格的电子门禁系统设备，并确保设备符合国家相关标准和行业规范。按照本协议约定的时间和要求，完成系统的安装、调试工作，并确保系统正常运行。为甲方提供系统维护与技术支持服务，确保系统的稳定性和可靠性。在服务过程中，遵守甲方的工作制度和安全规定，保护甲方的商业秘密和隐私信息。如因乙方原因导致系统出现质量问题或故障，乙方应负责免费维修或更换设备，承担由此给甲方造成的损失。三、费用及支付方式（一）费用总额本协议项下电子门禁系统设备及服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为含税价，包含设备采购、安装调试、系统维护、技术支持、培训等全部费用，除本协议另有约定外，甲方无需另行支付其他费用。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.系统安装调试完毕，经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.系统运行满[X]个月后，如无质量问题，甲方向乙方支付合同总金额的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。4.系统维护服务期满后，如无质量问题，甲方向乙方支付合同总金额的剩余[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准与方式（一）验收标准1.电子门禁系统设备应符合本协议约定的品牌、型号、规格、数量等要求，质量合格，性能良好。2.系统安装应符合相关施工规范和质量标准，布线整齐、牢固，设备安装位置合理、美观。3.系统功能应满足本协议约定的要求，包括刷卡开门、密码开门、远程开门、记录查询等功能正常运行，无故障、误操作等情况。4.系统应具备良好的稳定性和可靠性，在连续运行[X]小时以上无故障。（二）验收方式1.系统安装调试完成后，乙方应提前[X]个工作日通知甲方进行验收。2.甲方应在接到乙方通知后的[X]个工作日内组织验收，验收人员包括甲方相关负责人及技术人员。3.验收过程中，甲方应按照验收标准对系统进行全面检查，如发现问题，应及时向乙方提出，乙方应在规定时间内进行整改，直至系统符合验收标准。4.验收合格后，甲、乙双方应共同签署验收报告，验收报告作为甲方支付款项的依据之一。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方擅自拆卸、改装或损坏门禁设备及卡片，应负责恢复原状或赔偿乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于设备采购费用、维修费用、安装调试费用等。3.若甲方违反本协议约定的保密义务，应向乙方支付违约金人民币[X]元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和要求提供设备及服务，每逾期一日，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的设备及服务不符合本协议约定的质量标准，乙方应负责免费维修、更换或整改，直至符合质量标准。如因质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本协议约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.若乙方未按照本协议约定履行系统维护与技术支持服务义务，导致系统出现故障或影响甲方正常使用的，乙方应在规定时间内解决问题，并按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的全部损失。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本协议约定的各项义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不