法人代收协议书

法人代收协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方在日常经营活动或其他事务中，可能存在需要他人代为接收相关款项、文件或其他物品的情况，而乙方具备相应的代收能力和条件。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行代收事宜达成如下协议：一、委托事项及标的物/服务具体描述（一）委托事项概述甲方委托乙方代为接收特定的款项、文件或物品（以下统称为"代收标的物"），乙方应按照本协议的约定履行代收义务，并及时向甲方反馈代收情况。（二）代收标的物详细说明1.款项代收代收款项的来源：包括但不限于甲方的业务收入、客户支付的各类费用、退款等，具体款项来源以实际发生为准。款项的性质及用途：明确每一笔代收款项的性质，如货款、服务费、租金等，并说明其预期用途。代收款项的支付方式：涵盖现金支付、银行转账、支票支付等可能的支付方式，以及每种支付方式下乙方应采取的操作流程。例如，对于银行转账支付，乙方应在收到款项到账通知后及时告知甲方，并提供相关转账凭证。2.文件代收文件类型：列举甲方委托乙方代收的文件种类，如合同文件、发票、报告、证书等。文件来源：说明文件的发出方，例如合作伙伴、供应商、政府部门等。文件的交付要求：明确文件交付的形式（纸质文件或电子文件）、交付时间、交付地点等要求。对于纸质文件，乙方应在收到后妥善保管，并按照甲方要求的时间和方式送达甲方指定地点；对于电子文件，乙方应及时进行备份，并将电子文件的存储位置及访问方式告知甲方。3.物品代收物品清单：详细列出甲方委托乙方代收的物品名称、规格、数量等信息。物品的交付及保管要求：描述物品交付时乙方应进行的验收程序，确保物品的完整性和质量符合要求。乙方应妥善保管代收物品，采取必要的安全措施，防止物品损坏、丢失等情况发生。在甲方要求提取物品时，乙方应按照甲方指定的方式及时交付。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议的约定履行代收义务，包括但不限于及时接收代收标的物、准确记录代收信息、妥善保管代收标的物等。有权随时了解代收标的物的接收情况，乙方应定期向甲方提供代收情况报告，详细说明代收标的物的种类、数量、金额、接收时间等信息。在乙方未按照本协议约定履行代收义务时，有权要求乙方承担违约责任，并采取相应的补救措施。2.义务向乙方提供明确的代收标的物信息，包括但不限于代收标的物的名称、性质、数量、交付时间、交付地点等详细内容，确保乙方能够准确识别和接收代收标的物。按照本协议约定的方式和时间向乙方支付因代收业务产生的合理费用（如有）。对乙方在代收过程中提供的信息予以保密，不得向任何第三方泄露乙方代收相关的商业秘密和个人隐私信息。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付因代收业务产生的合理费用（如有）。在履行代收义务过程中，因甲方提供的信息不准确或其他甲方原因导致乙方遭受损失的，有权要求甲方承担赔偿责任。2.义务按照本协议约定的时间、地点和方式接收代收标的物，并对代收标的物进行准确的记录和登记。记录内容应包括代收标的物的详细信息、接收时间、接收方式等，确保代收信息的完整性和可追溯性。对代收标的物进行妥善保管，采取必要的安全措施，防止代收标的物丢失、损坏、变质等情况发生。如因乙方保管不善导致代收标的物出现损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。按照甲方的要求及时将代收标的物交付给甲方或甲方指定的第三方，并提供相应的交付凭证。交付凭证应包含代收标的物的详细信息、交付时间、交付地点、接收人等内容。在代收过程中发现代收标的物存在异常情况（如款项金额不符、文件内容有误、物品损坏等）时，应及时通知甲方，并协助甲方进行调查和处理。对甲方提供的信息予以保密，不得向任何第三方泄露甲方委托代收相关的商业秘密和个人隐私信息。未经甲方书面同意，乙方不得将代收业务转委托给第三方。三、费用及支付方式（一）费用约定甲方应就乙方提供的代收服务向乙方支付相应的费用。费用的具体金额、计算方式及支付标准由双方另行协商确定，并在本协议附件中详细注明。（二）支付方式甲方应按照本协议附件约定的时间和方式向乙方支付代收服务费用。如甲方逾期支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方提供准确的代收标的物信息，导致乙方无法正常履行代收义务或给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。2.若甲方未按照本协议约定的时间和方式向乙方支付代收服务费用，乙方有权暂停代收服务，并要求甲方支付拖欠的费用及违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、地点和方式接收代收标的物，或在代收过程中出现疏忽、失误等原因导致代收标的物丢失、损坏、延误交付等情况，乙方应承担赔偿责任。赔偿金额应根据代收标的物的实际价值及给甲方造成的其他损失确定。2.若乙方未按照本协议约定对代收标的物进行妥善保管，导致代收标的物出现损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。3.若乙方未按照本协议约定及时向甲方反馈代收情况，或提供的代收信息不准确、不完整，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。4.若乙方违反本协议约定的保密义务，向任何第三方泄露甲方委托代收相关的商业秘密和个人隐私信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并向甲方支付违约金[X]元。5.若乙方未经甲方书面同意将代收业务转委托给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的代收服务费用，同时乙方应向甲方支付违约金[X]元。如因乙方转委托行为给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）协议的生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则本协议自动延续[X]年。2.在协议有效期内，若一方欲提前终止本协议，应提前[X]日书面通知对方。经双方协商一致后，可办理协议终止手续。因提前终止协议给对方造成损失的，提出终止方应承担相应的赔偿责任。（二）协议的变更与补充本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议与本协议具有同等法律效力。（三）协议的份数本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章