心理健康主题讨论会协议

心理健康主题讨论会协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方希望提高员工心理健康水平，提升团队凝聚力，特举办“心理健康主题讨论会”。为明确双方的权利义务，经双方友好协商，达成如下协议：

一、会议目的：通过心理健康主题讨论会，提升员工心理健康意识，缓解工作压力，增强团队凝聚力。

二、会议时间：__________

三、会议地点：__________

四、会议组织：甲方负责会议的组织、策划和实施；乙方负责提供相关心理健康知识、分享经验和提供技术支持。

五、参会人员：甲方全体员工

六、会议费用：__________

七、其他事项：双方应本着诚信、友好、合作的原则，共同推进会议的顺利进行。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方负责确保会议时间的合理安排，提前通知乙方会议的具体时间和地点。

2.甲方应负责会议现场的布置，包括音响、投影设备等的调试与维护。

3.甲方应负责邀请相关心理健康专家或讲师，确保会议内容的权威性和实用性。

4.甲方应保障参会人员的合法权益，确保会议的顺利进行。

5.甲方应负责会议的记录和整理，形成会议纪要，并在会议结束后及时向乙方反馈。

6.甲方应按照约定支付会议费用，并保证资金的合法合规使用。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应在收到甲方邀请后，及时确定会议讲师或心理健康专家，并安排其参加会议。

2.乙方负责提供心理健康知识、分享经验和提供技术支持，确保会议内容的丰富性和有效性。

3.乙方应按照甲方要求，提前准备好相关教学资料和辅助设备，确保会议的顺利进行。

4.乙方应配合甲方做好会议的组织工作，包括讲师的行程安排、住宿和交通等事宜。

5.乙方应确保会议讲师在会议期间的言行举止符合道德规范和行业要求。

6.乙方应按照约定收取会议费用，并保证资金的合法合规使用。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供心理健康知识、分享经验和提供技术支持。

2.甲方有权要求乙方在会议期间遵守会议纪律，不得擅自离开会场。

3.乙方有权要求甲方按照约定提供会议所需场地、设备和物资。

4.乙方有权要求甲方按照约定支付会议费用。

四、双方义务：

1.甲方有义务为乙方提供必要的会议信息和资料。

2.甲方有义务保障乙方在会议期间的合法权益。

3.乙方有义务按照甲方要求提供心理健康知识、分享经验和提供技术支持。

4.乙方有义务遵守会议纪律，不得擅自离开会场。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议下心理健康主题讨论会的总费用为人民币__________元（大写：______________________）。

二、支付方式：

1.甲方应在会议前支付乙方50%的预付款，即人民币__________元，用于乙方准备会议所需的材料和讲师费用。

2.甲方应在会议结束后15个工作日内，支付剩余的50%款项，即人民币__________元。

3.乙方应在收到甲方预付款后的__________个工作日内，向甲方提交会议服务发票，发票内容应包括预付款金额和剩余款项金额。

三、财务条款：

1.甲方支付款项时，应通过银行转账的方式进行，具体账户信息如下：

账户名称：__________

开户银行：__________

账号：__________

2.任何因银行转账过程中出现的错误，如金额错误或账户错误等，均由甲方承担全部责任。

3.如因乙方原因导致会议未能按预定计划举行，甲方有权要求乙方退还已支付的预付款。

4.本协议签订后，如因不可抗力因素导致会议无法按期举行，双方应协商解决支付问题。

5.任何因合同履行过程中的争议导致的额外费用，双方应根据实际情况另行协商解决。

6.乙方有权根据实际情况向甲方收取合理的额外费用，包括但不限于讲师费、材料费等，具体费用将在会议纪要中列明。

7.本协议中的所有款项均应按人民币计算，并以人民币结算。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.如甲方未按约定支付预付款或尾款，应向乙方支付相当于未付款项金额的_____%的违约金。

2.如乙方未按约定提供心理健康知识、分享经验和提供技术支持，或未按时提交会议服务发票，应向甲方支付相当于会议总金额_____%的违约金。

3.如因甲方原因导致会议未能按预定计划举行，甲方应承担全部责任，包括但不限于退还已收款项。

4.如因乙方原因导致会议未能按预定计划举行，乙方应承担全部责任，包括但不限于退还已收款项。

二、争议解决：

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至__________仲裁委员会仲裁解决。

3.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.如双方均同意，争议也可通过诉讼方式解决，诉讼应向__________人民法院提起。

5.在争议解决过程中，除争议事项外，本协议的其他条款应继续有效执行。

三、适用法律：

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院：

对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交__________人民法院管辖。

五、不可抗力：

如因不可抗力因素导致本协议无法履行或部分条款无法履行，受影响的一方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。在此期间，双方应协商解决由此产生的争议。如协商不成，受影响的一方有权解除本协议，并免除在此期间的责任。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

二、有效期：本协议的有效期为自生效之日起至乙方完成心理健康主题讨论会服务之日止。如需延长会议服务期限，双方应另行签订补充协议。

三、变更与终止条款：

1.变更：本协议的任何变更均应以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）后方可生效。

2.终止：

a.双方协商一致，可终止本协议。

b.如一方违约，另一方有权终止本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

c.因不可抗力因素导致本协议无法履行，双方应协商解决，协商不成时，任何一方均有权解除本协议。

d.本协议终止后，双方应按照约定妥善处理尚未完成的工作和已发生但未结算的费用。

四、通知：本协议项下的通知应以书面形式发送，通过挂号信、快递或电子邮件等方式送达。双方应确保通知送达的地址准确无误，并以收到通知之日起计算通知期限。

五、争议解决：如双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成，任何一方均有权将争议提交至双方约定的仲裁机构或法院解决。

六、不可抗力：本协议履行过程中如遇不可抗力，导致协议无法履行或部分条款无法履行，受影响的一方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。在此期间，双方应协商解决由此产生的争议。

七、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本协议的附件与本协议具有同等法律效力。

3.本协议的解释权归甲方所有。

八、本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，特此证明。

附件：

一、需求文档

1.心理健康主题讨论会需求说明书，包括会议目标、内容、形式、预期效果等。

2.参会人员名单及基本信息，包括姓名、职务、联系方式等。

二、设计方案

1.会议场地布置方案，包括座位安排、音响设备、投影设备等。

2.会议议程安排，包括时间表、活动流程、讲师介绍等。

三、技术规格

1.会议设备清单，包括音响设备、投影设备、网络设备等的技术参数。

2.讲师及辅助人员技术要求，包括专业知识、技能水平等。

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件。

2.乙方营业执照副本复印件。

3.讲师及辅助人员相关资质证书复印件。

4.会议场地租赁合同复印件。

五、其他辅助材料

1.会议宣传材料，包括海