拍卖活动组织与协调协议

拍卖活动组织与协调协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方拟举办拍卖活动，乙方愿意为甲方提供活动组织与协调服务，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确双方在拍卖活动组织与协调过程中的权利、义务及责任，确保拍卖活动的顺利进行。

二、合同背景：甲方作为拍卖活动的举办方，希望通过乙方的专业服务，提高拍卖活动的组织水平和效果，实现拍卖目的。乙方作为活动组织与协调服务商，愿意为甲方提供优质的服务，协助甲方实现拍卖活动的成功。

三、双方权利义务：本协议未尽事宜，双方另行协商解决。

双方的责任和义务：

甲方责任与义务：

1.甲方应按照约定时间、地点举办拍卖活动，并确保活动场所的安全、整洁。

2.甲方应向乙方提供拍卖活动的相关资料，包括拍卖物品的清单、起拍价、预期成交价等。

3.甲方应负责拍卖活动的宣传推广，包括但不限于发布拍卖公告、邀请潜在买家等。

4.甲方应按照约定支付乙方服务费用，并保证支付方式的合法合规。

5.甲方应配合乙方进行活动组织与协调工作，包括但不限于提供必要的场地、设备等。

6.甲方应对拍卖活动中的纠纷承担主要责任，确保乙方在履行职责过程中不受损害。

乙方责任与义务：

1.乙方应按照甲方要求，制定详细的拍卖活动组织方案，包括但不限于活动流程、人员安排、时间安排等。

2.乙方应负责拍卖活动的现场协调，确保拍卖活动按照预定计划顺利进行。

3.乙方应确保拍卖现场的安全、有序，对可能出现的安全隐患进行及时处理。

4.乙方应协助甲方进行拍卖物品的展示、介绍，提高拍卖物品的成交率。

5.乙方应按照约定时间完成拍卖活动的组织与协调工作，确保活动效果达到预期。

6.乙方应保守甲方商业秘密，不得泄露甲方拍卖活动的相关资料。

7.乙方应按照约定收取服务费用，并保证收取方式的合法合规。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供专业、优质的服务，确保拍卖活动的顺利进行。

2.甲方有权对乙方的服务进行监督，并提出合理改进意见。

3.乙方有权要求甲方按照约定支付服务费用，并保证支付方式的合法合规。

4.乙方有权要求甲方提供必要的场地、设备等，以确保拍卖活动的正常进行。

双方义务：

1.甲方有义务配合乙方的工作，确保拍卖活动的顺利进行。

2.甲方有义务对乙方提供的服务进行保密，不得泄露乙方商业秘密。

3.乙方有义务按照约定完成拍卖活动的组织与协调工作，确保活动效果达到预期。

4.乙方有义务保守甲方商业秘密，不得泄露甲方拍卖活动的相关资料。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，乙方提供拍卖活动组织与协调服务的总金额为人民币__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本协议之日起__________日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为预付款。

2.进度款：在拍卖活动筹备阶段，甲方应根据乙方实际完成的工作量和进度，按照合同约定的进度款支付比例，分阶段向乙方支付相应款项。具体支付节点和比例如下：

-筹备阶段完成__________%，支付人民币__________元整（￥__________）；

-展示阶段完成__________%，支付人民币__________元整（￥__________）；

-拍卖当天支付人民币__________元整（￥__________）；

-拍卖活动结束后__________日内支付剩余款项人民币__________元整（￥__________）。

3.付款条件：乙方需向甲方提供相应的服务发票、工作进度报告等相关证明文件，甲方在收到上述文件后__________日内完成付款。

三、额外费用：如因不可抗力、政策变动等原因导致拍卖活动组织与协调服务成本增加，双方应协商解决额外费用的承担问题。增加的费用应在原合同金额基础上另行计算，并按上述支付方式进行支付。

四、违约责任：若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金比例为每日__________%，直至支付完毕。若乙方未按约定提供服务，甲方有权要求乙方退还已支付的部分款项，并承担相应的违约责任。

五、结算与审计：本协议履行完毕后，双方应进行结算，乙方应在收到甲方支付的全部款项后__________日内向甲方提供详细的费用清单和审计报告。

六、支付方式变更：如双方同意变更支付方式，应书面通知对方，并经双方签字确认后生效。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金比例为每日__________%，直至支付完毕。

b.若甲方未按时提供拍卖活动所需资料或场地等，导致乙方无法履行合同，甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按约定提供专业、优质的服务，导致拍卖活动未能达到预期效果，乙方应退还甲方已支付的部分款项，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

b.若乙方泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应本着友好协商的原则解决争议。若协商不成，可采取以下方式解决：

a.调解：双方可共同选择一名或多名调解员进行调解，调解结果对双方具有约束力。

b.仲裁：双方可选择将争议提交至具有管辖权的仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方具有约束力。

c.诉讼：若争议无法通过调解或仲裁解决，双方可选择向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.争议解决适用法律：本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交至__________人民法院管辖。

三、通知与送达

1.除非本协议另有约定，所有通知、函件或其他通讯均应以书面形式发送至双方在本协议中指定的地址。

2.通知一经发送，即视为送达。如发送方能够证明已按照本协议指定的地址发送，且在合理时间内未收到回复，则该通知视为已送达。

四、不可抗力

1.若因不可抗力事件导致本协议无法履行或部分履行，受影响的一方应立即通知对方，并提供不可抗力事件的证明文件。

2.在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决合同履行问题。如不可抗力事件导致合同无法履行，双方可根据实际情况协商解除合同或部分解除合同。

附则：

一、生效条件

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本协议的生效以双方完成各自应尽的生效条件为准，包括但不限于甲方支付预付款、乙方提供必要的服务承诺等。

二、有效期

1.本协议的有效期为自生效之日起至拍卖活动结束后__________日止。

2.在本协议有效期内，双方应严格遵守协议约定的各项条款。

三、变更与终止

1.本协议的变更需经双方协商一致，并以书面形式作出。任何变更均不影响本协议其他条款的效力。

2.以下情况下，本协议可提前终止：

a.双方协商一致，并以书面形式解除本协议；

b.一方违约，另一方在收到违约通知后__________日内未采取补救措施，且违约行为无法补救的；

c.因不可抗力事件导致本协议无法履行，经双方协商一致解除本协议；

d.法律法规或政策变化导致本协议无法履行，经双方协商一致解除本协议。

3.本协议终止后，双方应按照约定处理未完成的工作和未支付的款项。

四、通知

1.本协议项下的通知应采用书面形式，通过__________方式发送至对方在本协议中指定的地址。

2.通知自发送之日起__________日内视为送达，除非对方提供已收到通知的证明。

五、不可分割条款

本协议构成双方之间的完整协议，任何一方不得以任何理由主张本协议存在遗漏或矛盾，除非双方书面同意。

六、法律适用与争议解决

1.本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至__________人民法院管辖。

七、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议一式__________份，甲乙双方各执__________份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.拍卖活动组织需求说明书

2.活动宣传及推广方案

3.拍卖物品清单及描述

二、设计方案

1.拍卖现场布置图

2.拍卖流程图

3.拍卖物品展示方案

三、技术规格

1.拍卖现场所需设备清单及技术参数

2.拍卖系统技术规格

3.网络通讯技术要求

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件

2.乙方营业执照复印件

3.相关资质证书复印件

4.拍卖物品权属证明复印件

五、其