DB3403T 17-2024市级政府公物仓管理基本规范

ICS03.100.01CCSA013403SpecificationformanagementofofficialpropertywarehousesiI本文件按照GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由蚌埠市机关事务管理中心提出并归口。本文件起草单位：蚌埠市机关事务管理中心、蚌埠市财政局、蚌埠市市直机关房产管理直属中心。本文件主要起草人：宋建波、雷安红、李占兵、戴树玲、刘晓鹤。0303001本文件规定了市级政府公物仓管理职责分工和模式、流程管理、账务和信息化管理、档案管理、监督和改进。本文件适用于市级政府公物仓管理工作。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T40645信息安全技术互联网信息服务安全通用要求GB/T41568机关事务管理术语3术语和定义GB/T41568界定的以及下列术语和定义适用于本文件。市级政府公物仓officialpropertywarehouseinmunicipalgovernment对市级政府所属市直单位的通用设备、专用设备、家具用具、办公用房等现已闲置并仍有一定使用价值的资产进行调剂使用的运行平台。4职责分工和模式4.1管理职责4.1.1市财政部门负责公物仓系统的建立和综合监督管理：a)根据国有资产管理的法律法规和政策规定，会同市机关事务管理部门研究制定公物仓管理制b)牵头建立和完善公物仓系统；c)授权市机关事务管理部门对公物仓资产调拨借用进行审批；d)监督检查公物仓管理及制度执行情况。4.1.2市机关事务管理部门负责公物仓具体管理：a)配合市财政部门研究制定公物仓管理及制度；b)审核、审批市直单位资产的有关公物仓管理事项，及时更新、发布公物仓资产数据；c)执行公物仓管理制度，承担公物仓的日常管理；d)配合市财政部门开展公物仓管理制度执行情况监督检查。4.1.3市直单位负责对公物仓资产具体管理：2a)负责定期清查盘点本单位资产，按规定及时b)负责本单位缴入公物仓资产未调出前的品L5.1.1市直单位长期低效运转、闲置资产，应纳入公物仓管理。缴入公物仓的资产，应定期维护。5.1.2市直单位低效闲置资产、超标配置资产电请入仓的，需在安徽省预算管理一体化资产管理信息5.2.1.1市直单位举办全市性大型会议(活动)、组建临时机构(专班)所需办公资产，应采取借用5.2.1.2市直单位应根据需求在公物仓系统查看在仓资产，选择满足需求的在仓资产进行资产借用申5.2.2.1市直单位根据工作需要，从公物仓调剂资产的，应按资产管理规定，做到账实相符，避免出5.2.2.2市直单位应根据需求在公物仓系统查看在仓资产，选择满足需求的在仓资产进行资产调剂申5.2.2.3审批同意后，资产申请调剂单位凭批准的《公物仓资产调入申请表》至资产缴入单位领取物36.1.1涉及资产借用和调剂的，市直单位应做好资产权属管理和账务处理工作，可按附录A的《公物6.2.1应确保公物仓系统与安徽省预算管理一体化资产管理信息系统互联互通，实行全流程管理。6.2.2应建立公物仓系统运行和维护相关制度。6.2.3应根据GB/T40645的要求确保公物仓系统的信息安全。6.2.4公物仓具体管理单位应设置公物仓系统管理使用权限。公物仓管理员应通过账号密码登录公物8.1宜采用自我评价、专项检查等方式，对公物仓开展日常考核和年度考核评价工作。4(资料性)公物仓资产调入申请表公物仓资产调入申请表见表A.1。表A.1公物仓资产调入申请表基本信息调入申请单号资产原值总计申请单位申请日期5申请原因二资产清单资产编号资产科目资产折旧人摊销月数折旧积净值(无)资产说明资产原因所属申请使用单位意见：(盖章处)门(同级财政部门)审批意见：(盖章处)缴入单位意见：(盖章处)(盖章处)资产中心意见：(盖章处)5[1]安