常识与技巧MS Office试题及答案

常识与技巧MSOffice试题及答案姓名：____________________

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.在Word文档中，若要插入当前日期，应使用哪个按钮？

A.插入符号

B.插入日期

C.插入页眉

D.插入图片

2.在Excel中，以下哪个键用于选中整个工作表？

A.Ctrl+A

B.Shift+A

C.Ctrl+C

D.Ctrl+X

3.在PowerPoint中，若要使幻灯片中的文本水平居中，应选择哪个格式？

A.文本左对齐

B.文本居中对齐

C.文本右对齐

D.文本两端对齐

4.在Outlook中，如何将邮件添加到联系人？

A.选择邮件，点击“添加到联系人”

B.选择联系人，点击“发送邮件”

C.选择邮件，点击“转发”

D.选择联系人，点击“回复”

5.在Word中，如何设置页眉页脚？

A.选择“插入”菜单，点击“页眉页脚”

B.选择“视图”菜单，点击“页眉页脚”

C.选择“格式”菜单，点击“页眉页脚”

D.选择“工具”菜单，点击“页眉页脚”

6.在Excel中，如何快速删除一列？

A.右键点击列标题，选择“删除”

B.点击“开始”菜单，选择“删除”

C.点击“开始”菜单，选择“插入”

D.点击“视图”菜单，选择“删除”

7.在PowerPoint中，以下哪个功能用于幻灯片切换？

A.动画效果

B.背景设计

C.幻灯片切换

D.字体设置

8.在Outlook中，如何创建一个新文件夹？

A.点击“文件”菜单，选择“新建文件夹”

B.点击“组织”菜单，选择“新建文件夹”

C.点击“视图”菜单，选择“新建文件夹”

D.点击“工具”菜单，选择“新建文件夹”

9.在Word中，如何设置边框和底纹？

A.选择“格式”菜单，点击“边框和底纹”

B.选择“插入”菜单，点击“边框和底纹”

C.选择“视图”菜单，点击“边框和底纹”

D.选择“工具”菜单，点击“边框和底纹”

10.在Excel中，如何使用公式计算两个单元格的差值？

A.输入公式“=A2-B2”

B.输入公式“=A2-B”

C.输入公式“A2-B2”

D.输入公式“A2-B”

二、多项选择题（每题3分，共10题）

1.以下哪些功能可以在MicrosoftWord中实现？（）

A.查找和替换文本

B.插入页眉页脚

C.设置段落格式

D.制作目录

E.实现多语言输入

2.在MicrosoftExcel中，以下哪些是常用的函数？（）

A.SUM函数

B.AVERAGE函数

C.MIN函数

D.MAX函数

E.IF函数

3.在MicrosoftPowerPoint中，以下哪些是幻灯片切换效果的选项？（）

A.淡入淡出

B.旋转

C.缩放

D.推入

E.分页

4.在MicrosoftOutlook中，以下哪些功能可以帮助用户管理电子邮件？（）

A.创建和管理联系人

B.分类和标记邮件

C.自动回复邮件

D.定时发送邮件

E.搜索邮件

5.在MicrosoftWord中，以下哪些工具可以帮助用户进行排版？（）

A.项目符号

B.标题样式

C.分栏

D.页眉页脚

E.页面设置

6.在MicrosoftExcel中，以下哪些是数据验证的设置选项？（）

A.允许输入特定类型的文本

B.设置输入值的范围

C.允许输入空值

D.提示用户输入错误信息

E.限制输入非数字字符

7.在MicrosoftPowerPoint中，以下哪些是自定义动画的选项？（）

A.动画效果

B.动画速度

C.动画方向

D.动画播放

E.动画声音

8.在MicrosoftOutlook中，以下哪些功能可以帮助用户管理日历？（）

A.创建和管理事件

B.设置提醒

C.邀请他人参加事件

D.共享日历

E.查看事件详情

9.在MicrosoftWord中，以下哪些格式可以应用于表格？（）

A.表格样式

B.表格边框

C.表格颜色

D.表格对齐

E.表格高度和宽度

10.在MicrosoftExcel中，以下哪些是数据透视表的功能？（）

A.数据汇总

B.数据筛选

C.数据排序

D.数据插入

E.数据删除

三、判断题（每题2分，共10题）

1.在MicrosoftWord中，按下“Ctrl+P”键可以打开“页面设置”对话框。（）

2.在MicrosoftExcel中，可以通过“公式”菜单创建和使用公式。（）

3.在MicrosoftPowerPoint中，幻灯片的切换效果可以设置为在鼠标点击时开始。（）

4.在MicrosoftOutlook中，可以将邮件直接转发为会议邀请。（）

5.在MicrosoftWord中，可以设置自动保存文件以防止数据丢失。（）

6.在MicrosoftExcel中，使用“复制”和“粘贴”功能时，可以同时复制格式和公式。（）

7.在MicrosoftPowerPoint中，可以设置幻灯片的放映模式为全屏模式。（）

8.在MicrosoftOutlook中，可以设置邮件规则来自动处理收到的邮件。（）

9.在MicrosoftWord中，可以使用“查找和替换”功能搜索整个文档。（）

10.在MicrosoftExcel中，可以使用“数据透视表”来分析和汇总大量数据。（）

四、简答题（每题5分，共6题）

1.简述在MicrosoftWord中如何设置页眉和页脚，并说明页眉和页脚在文档中的作用。

2.描述在MicrosoftExcel中创建和使用数据透视表的基本步骤，并解释数据透视表在数据分析中的作用。

3.在MicrosoftPowerPoint中，如何设置幻灯片的切换效果？请列举至少三种常用的切换效果，并简要说明其特点。

4.在MicrosoftOutlook中，如何创建和管理联系人？请详细说明添加、编辑和删除联系人的操作步骤。

5.简述在MicrosoftWord中如何使用样式来提高文档的排版效率，并举例说明样式在文档中的应用。

6.在MicrosoftExcel中，如何使用条件格式功能来突出显示特定的数据？请给出一个具体的示例，并解释如何设置条件格式。

试卷答案如下

一、单项选择题

1.B

2.A

3.B

4.A

5.A

6.A

7.C

8.A

9.A

10.A

二、多项选择题

1.ABCDE

2.ABCDE

3.ABCD

4.ABCDE

5.ABCDE

6.ABCDE

7.ABCDE

8.ABCDE

9.ABCDE

10.ABCDE

三、判断题

1.√

2.√

3.√

4.√

5.√

6.√

7.√

8.√

9.√

10.√

四、简答题

1.在MicrosoftWord中，设置页眉和页脚的步骤如下：点击“插入”菜单，选择“页眉”或“页脚”，在打开的页眉或页脚编辑区域进行编辑。页眉和页脚在文档中的作用包括显示文档的标题、作者、页码等信息，以及提供文档的附加注释或说明。

2.创建和使用数据透视表的基本步骤包括：选择数据区域，点击“插入”菜单，选择“数据透视表”，在打开的对话框中选择放置数据透视表的位置，然后按照提示完成数据透视表字段的设置。数据透视表在数据分析中的作用是可以从大量数据中快速提取和总结有价值的信息。

3.在MicrosoftPowerPoint中，设置幻灯片的切换效果的方法是：在幻灯片上右键点击，选择“切换效果”，在弹出的菜单中选择所需的效果，如“淡入淡出”、“覆盖”等。三种常用的切换效果包括：淡入淡出、覆盖、推动。它们的特点分别是：渐变显示幻灯片内容、覆盖前一张幻灯片内容、以推动动画效果切换幻灯片。

4.在MicrosoftOutlook中，创建和管理联系人的操作步骤包括：点击“联系人”标签，点击“新建联系人”，填写联系人的姓名、电子邮件、电话等信息，保存联系人。编辑联系人时，选择要编辑的联系人，点击“编辑”，修改信息后保存。删除联系人时，选择要删除的联系人，点击“删除”。

5.在MicrosoftWord中，使用样式来提高文档的排版效率的方法是：创建和应用样式。样式是一组格式设置的集合，可以应用于文档中的文本、段落或表格等。样式在文