出境参展服务协议书

出境参展服务协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟参加境外展会，委托乙方提供相关出境参展服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、服务内容及要求（一）参展筹备服务1.展会信息收集与分析乙方负责收集甲方拟参展展会的详细信息，包括展会时间、地点、主题、参展范围、目标受众、往届参展情况等，并进行深入分析，为甲方提供展会相关数据及市场趋势报告，协助甲方制定参展策略。2.展位预订与设计根据甲方需求及展会要求，乙方负责预订合适的展位，并与展会主办方沟通协调展位相关事宜。同时，乙方提供展位设计方案，包括展位布局、展示风格、展品陈列等，经甲方确认后进行设计制作。展位设计应突出甲方品牌形象，符合展会主题，吸引潜在客户关注。3.展品运输安排乙方负责安排甲方展品的运输事宜，包括展品的包装、装卸、运输、报关、清关等。乙方应确保展品运输过程中的安全，采取适当的防护措施，避免展品受损。同时，乙方应及时了解展品运输状态，向甲方反馈运输进度，确保展品按时、安全抵达展会现场。（二）人员出境服务1.签证办理乙方协助甲方办理参展人员的签证手续，包括收集签证所需材料、填写签证申请表格、预约签证面试（如需要）、提交签证申请等。乙方应确保签证申请材料的真实性、完整性，按照领馆要求及时办理签证，提高签证获批率。2.机票预订与行程安排根据甲方参展人员的行程计划，乙方负责预订往返机票，并安排合理的行程。乙方应选择可靠的航空公司，确保机票价格合理、航班时间合适。同时，乙方提供详细的行程安排，包括航班信息、转机地点、住宿安排等，方便甲方参展人员出行。3.境外交通与住宿安排在展会举办地，乙方负责安排甲方参展人员的交通和住宿。交通安排应根据展会地点和参展人员需求，选择合适的交通方式，如出租车、地铁、公交车等，确保参展人员能够便捷地到达展会现场。住宿安排应选择安全、舒适、交通便利的酒店，根据甲方预算提供不同档次的酒店供选择，并负责办理入住和退房手续。（三）展会现场服务1.展位搭建与布置乙方按照展位设计方案，负责在展会现场进行展位搭建和布置工作。搭建材料应符合环保、安全要求，搭建过程中应确保施工安全，按时完成展位搭建任务。展位布置应包括展品陈列、宣传资料摆放、演示设备安装调试等，确保展位整洁、美观、有序，能够充分展示甲方产品和服务。2.人员接待与翻译服务乙方安排专业人员在展会现场接待甲方参展人员，协助处理现场突发情况。同时，根据甲方需求，提供翻译服务，确保甲方与国外客户之间的沟通顺畅。翻译人员应具备专业的语言能力和行业知识，能够准确传达双方信息。3.市场调研与客户对接乙方在展会现场进行市场调研工作，收集竞争对手信息、客户需求反馈等市场动态资料，并及时反馈给甲方。同时，协助甲方与潜在客户进行对接，安排商务洽谈活动，为甲方拓展业务提供支持。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供出境参展服务。有权对乙方提供的服务内容、方案、安排等提出意见和建议，并要求乙方进行调整和改进。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任，采取补救措施或赔偿损失。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的参展相关信息，包括企业资料、展品信息、参展人员信息等。按照本协议约定向乙方支付服务费用。配合乙方完成参展筹备工作，如提供展品、确认展位设计方案、提供宣传资料等。遵守展会主办方的各项规定和要求，配合乙方完成展会现场的各项工作安排。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。根据甲方提供的信息和要求，自主安排服务工作，但应确保服务质量符合本协议约定。在甲方未按照本协议约定支付服务费用或提供必要协助时，有权暂停服务，并要求甲方支付拖欠费用或提供协助。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，为甲方提供优质、专业、高效的出境参展服务。对甲方提供的信息严格保密，不得泄露给任何第三方。及时向甲方反馈服务进展情况，如展会信息收集结果、展位预订情况、展品运输进度、签证办理情况等。负责处理展会现场的各项事务，确保展会顺利进行。如因乙方原因导致展会出现问题或甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本协议项下的服务费用总计为人民币______元（大写______元整）。服务费用包含但不限于参展筹备服务费用、人员出境服务费用、展会现场服务费用等各项费用，但不包括甲方展品的运输保险费用、甲方参展人员因个人原因产生的额外费用等。（二）支付方式甲方应在本协议签订之日起______个工作日内，向乙方支付服务费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写______元整）；在展位预订成功后______个工作日内，支付服务费用的______%，即人民币______元（大写______元整）；在展品运输前______个工作日内，支付剩余服务费用，即人民币______元（大写______元整）。乙方应在收到每笔款项后的______个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付拖欠的服务费用及违约金。2.若甲方提供的信息虚假、不准确或不完整，导致乙方无法正常履行服务义务或给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。3.若甲方未配合乙方完成参展筹备工作或展会现场工作安排，导致展会出现问题或甲方遭受损失的，甲方自行承担责任，乙方不承担任何赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定提供服务或服务质量不符合约定，乙方应采取补救措施，如免费重新提供服务、退还部分服务费用等。若乙方采取补救措施后仍无法达到约定标准，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。2.若乙方泄露甲方提供的信息，应承担因此给甲方造成的全部损失。3.若乙方未按照本协议约定的时间完成服务工作，每逾期一日，应按照服务费用的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用的______%向甲方支付违约金。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前______日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。若一方因不可抗力事件不能履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商恢复本协议的履行；若因不可抗力事件导致本协议无法继续履行或部分无法履行，双方应协商解决善后事宜，互不承担违约责任。（三）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次展会结束之日止。2.本协议一式两份，甲乙