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文档简介
保护个人信息协议书甲方(信息收集方):名称:______________________统一社会信用代码:______________________法定代表人:______________________地址:______________________联系方式:______________________乙方(信息提供方):姓名:______________________身份证号码:______________________地址:______________________联系方式:______________________鉴于甲方在业务活动中可能会收集乙方的个人信息,为了规范甲方对乙方个人信息的收集、使用、存储、传输和保护等行为,保护乙方的个人信息权益,根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:一、个人信息的定义及范围本协议所称"个人信息"是指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息,包括但不限于乙方的姓名、性别、年龄、出生日期、身份证件号码、电话号码、电子邮箱地址、家庭住址、职业信息、健康状况、行踪轨迹、交易信息等。二、信息收集的具体情况1.收集方式甲方通过以下方式收集乙方个人信息:在乙方与甲方进行业务往来过程中,乙方主动提供给甲方,例如乙方在注册甲方的产品或服务账号时填写的相关信息;甲方通过乙方使用甲方产品或服务过程中自动生成的信息进行收集,例如乙方使用甲方产品的操作记录、浏览记录、消费记录等;甲方从合法留存有乙方个人信息的第三方处获取乙方的个人信息,例如甲方与第三方合作开展业务时,根据合作协议从第三方获取乙方在该合作业务范围内的相关个人信息。2.收集目的甲方收集乙方个人信息的目的主要用于:为乙方提供其所要求的产品或服务,包括但不限于产品的注册、登录、使用、交易、售后服务等相关流程;向乙方提供个性化的服务推荐、营销推广信息,以提升乙方的用户体验,但乙方有权随时拒绝接收此类信息;保障甲方产品或服务的安全稳定运行,进行必要的风险监测、故障排查、数据分析等;履行法律法规规定的义务以及甲方与乙方签订的相关协议约定的义务。三、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利在法律法规允许的范围内,甲方有权根据本协议的约定及业务需要,对收集的乙方个人信息进行使用、存储、传输等处理操作。为确保甲方产品或服务的正常运行以及保障信息安全,甲方有权对乙方提供的个人信息进行必要的技术处理,如加密、脱敏等。2.义务甲方收集乙方个人信息应遵循合法、正当、必要的原则,不得超出本协议约定的收集目的和范围收集乙方个人信息。甲方应采取合理的安全保障措施,保护乙方个人信息的安全,防止个人信息泄露、篡改、丢失。安全保障措施应包括但不限于制定内部管理制度、采取技术防护手段、对员工进行培训教育等,确保个人信息在整个生命周期内得到妥善保护。甲方应依法履行告知义务,在收集乙方个人信息前,向乙方明确告知收集个人信息的目的、范围、方式以及乙方享有的权利等事项,并获得乙方的明确同意。如因业务需要变更收集目的、范围或方式等,应再次向乙方履行告知义务并重新获得乙方同意。甲方应按照法律法规的要求和本协议的约定,妥善保存乙方个人信息,保存期限不得超过实现收集目的所必需的最短时间。在超出保存期限后,甲方应及时删除乙方个人信息或进行匿名化处理。甲方应允许乙方按照法律法规的规定及本协议的约定,对其个人信息进行查询、更正、删除等操作,并在收到乙方请求后的合理期限内予以处理和答复。甲方不得向任何第三方转让乙方个人信息,但在法律法规允许的情况下,为实现本协议约定的目的进行委托处理或共享的除外。在进行委托处理或共享时,甲方应确保第三方也遵守相关法律法规和本协议的约定,对乙方个人信息提供同等水平的保护。(二)乙方权利义务1.权利乙方有权知晓甲方收集其个人信息的目的、范围、方式等具体情况,以及甲方对其个人信息的使用、存储、传输等处理措施。乙方有权拒绝甲方超出本协议约定范围收集其个人信息,有权撤回其对甲方收集个人信息的同意。乙方有权按照法律法规的规定及本协议的约定,对其个人信息进行查询、更正、删除等操作。如发现甲方存在违反法律法规或本协议约定处理其个人信息的行为,乙方有权要求甲方采取相应措施予以纠正,并追究甲方的法律责任。乙方有权对甲方的个人信息保护工作进行监督,如发现甲方存在个人信息安全隐患或违规行为,有权向甲方提出意见或向相关监管部门投诉举报。2.义务乙方应如实提供其个人信息,并保证所提供信息的真实性、准确性和完整性。乙方应妥善保管自己的账号及密码等信息,如因乙方自身原因导致个人信息泄露或被他人非法获取,乙方应自行承担相应责任。乙方在使用甲方产品或服务过程中,应遵守甲方的相关规定和要求,配合甲方对个人信息的收集、使用、存储等处理工作。四、个人信息的使用与共享(一)使用甲方将按照本协议约定的目的使用乙方个人信息,不会将乙方个人信息用于其他未经乙方明确同意的目的。甲方在使用乙方个人信息时,将遵循合法、正当、必要的原则,确保个人信息的使用符合法律法规的规定。(二)共享1.在法律法规允许的情况下,甲方可能会与第三方共享乙方个人信息,共享的目的主要是为了实现本协议约定的业务目的,例如:委托第三方对甲方产品或服务进行技术支持、数据分析、客户服务等相关工作,在此情况下,甲方会要求第三方对乙方个人信息严格保密,并按照法律法规和本协议的约定进行处理;与第三方合作伙伴共同开展营销活动、推广甲方产品或服务,但甲方会确保第三方在共享乙方个人信息前获得乙方的明确同意,并对共享的个人信息范围进行严格限制;在企业发生合并、分立、收购、资产转让等情况时,如涉及乙方个人信息的转移,甲方会确保受让方继续履行本协议约定的义务,保障乙方个人信息安全。2.甲方在与第三方共享乙方个人信息前,将按照法律法规的要求向乙方履行告知义务,并获得乙方的明确同意。甲方将与第三方签订相关协议,明确双方在个人信息保护方面的权利义务,要求第三方采取合理的安全保障措施保护乙方个人信息。五、个人信息的存储与传输(一)存储甲方将乙方个人信息存储在符合法律法规要求的服务器上,并采取必要的安全防护措施,防止个人信息被非法访问、篡改或丢失。甲方将定期对存储的个人信息进行备份,以应对可能出现的数据丢失或损坏情况。(二)传输甲方在向第三方传输乙方个人信息时,将采取加密等安全措施,确保个人信息在传输过程中的安全性。甲方将选择具有良好信誉和安全保障能力的第三方进行数据传输,并要求第三方按照法律法规和本协议的约定对传输的个人信息进行保护。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、个人信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。七、违约责任1.若甲方违反本协议约定,未履行对乙方个人信息的保护义务,导致乙方个人信息泄露、篡改、丢失等,甲方应承担相应的法律责任,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。损失包括但不限于直接经济损失、乙方为维权而支出的合理费用(如律师费、诉讼费等)。2.若乙方违反本协议约定,未如实提供个人信息或未妥善保管个人信息导致信息泄露,给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。3.任何一方违反保密条款的约定,应向对方支付违约金人民币[X]元,并赔偿对方因此遭受的损失。如违约金不足以弥补对方损失的,违约方还应继续赔偿对方的全部损失。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至[协议终止日期]。协议期满后,双方如无异议,则本协议自动延续[延续期限]。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。补
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