保定发展大会协议书

保定发展大会协议书甲方：[甲方名称]统一社会信用代码：[甲方代码]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方地址]联系方式：[甲方电话]乙方：[乙方名称]统一社会信用代码：[乙方代码]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方地址]联系方式：[乙方电话]鉴于保定发展大会的顺利举办对于推动保定市经济社会发展具有重要意义，甲乙双方经友好协商，就共同参与保定发展大会相关事宜达成如下协议：一、合同背景保定发展大会旨在汇聚各方资源，促进区域经济合作、产业升级和城市形象提升。甲乙双方基于各自的优势和意愿，决定在大会的筹备、举办及相关活动中开展合作。二、标的物或服务具体描述（一）甲方提供的服务1.场地及设施支持甲方负责提供保定发展大会所需的主会场及相关配套场地，确保场地的安全性、适用性和功能性。场地应具备完善的会议设施，包括但不限于音响设备、灯光设备、投影仪、舞台等，以满足大会各类会议、展览、演出等活动的需求。2.组织协调服务甲方承担大会的整体组织协调工作，包括但不限于会议议程安排、嘉宾邀请与接待、活动流程设计、安全保障、后勤服务等。确保大会各项活动有序进行，为参会人员提供优质的服务体验。3.宣传推广支持甲方负责制定并实施保定发展大会的宣传推广计划，通过多种渠道进行宣传，包括但不限于官方网站、社交媒体、新闻媒体等。提高大会的知名度和影响力，吸引更多的国内外嘉宾、企业和机构参与。（二）乙方提供的服务1.专业活动策划与执行乙方负责根据大会主题和目标，策划并执行相关的专业活动，如产业论坛、项目对接会、技术研讨会等。确保活动内容丰富、形式多样，具有专业性和前瞻性，能够为参会人员提供有价值的信息和交流平台。2.展览展示服务乙方承担大会展览展示区域的设计、搭建和布展工作。根据不同的行业和主题，设计个性化的展览方案，展示保定市的产业优势、企业形象和发展成果。确保展览展示的效果和质量，吸引参展商和观众的关注。3.技术支持与保障乙方提供大会所需的技术支持，包括但不限于网络通信、多媒体技术、信息安全等方面的保障。确保大会期间各项技术设备的稳定运行，为参会人员提供便捷、高效的技术服务。三、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权根据大会的实际情况，对合作内容进行调整和优化。2.义务按照本协议的约定，按时、足额提供场地及设施支持、组织协调服务和宣传推广支持。协助乙方办理大会相关的审批手续，提供必要的文件和资料。负责与政府相关部门及其他合作单位的沟通协调，为乙方的工作提供便利条件。按照约定支付乙方服务费用。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议的约定提供必要的支持和协助。有权根据合作内容，获得相应的服务费用。2.义务按照本协议的约定，按时、高质量地完成专业活动策划与执行、展览展示服务和技术支持与保障等工作。遵守大会的各项规章制度，配合甲方的组织协调工作，确保大会的顺利进行。对在合作过程中知悉的甲方商业秘密和其他机密信息予以保密。负责活动现场的安全管理，确保参会人员的人身和财产安全。如发生安全事故，应承担相应的责任。四、服务费用及支付方式（一）服务费用双方经协商确定，本次保定发展大会合作项目的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用包含乙方为履行本协议约定的各项服务所产生的全部费用，除本协议另有约定外，甲方不再另行支付其他费用。（二）支付方式1.预付款本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.进度款乙方按照本协议约定完成[具体工作阶段或任务]后，向甲方提交工作成果报告及费用结算清单。甲方在收到报告和清单后的[X]个工作日内进行审核，审核通过后支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.尾款大会结束后[X]个工作日内，乙方提交全部工作成果总结报告及最终费用结算清单。甲方在收到报告和清单后的[X]个工作日内进行审核，审核通过后支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、业务信息及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的机密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时、足额支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金。2.若甲方未按照本协议约定提供场地及设施支持、组织协调服务或宣传推广支持，导致乙方无法正常履行合同义务，甲方应承担相应的赔偿责任，赔偿乙方因此遭受的直接损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定按时、高质量地完成专业活动策划与执行、展览展示服务或技术支持与保障等工作，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款及承担相应的违约责任。2.若乙方违反保密条款的约定，向第三方披露或使用甲方的机密信息，乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失的，甲方有权追究乙方的法律责任。3.若乙方在活动现场发生安全事故，导致参会人员人身伤亡或财产损失，乙方应承担全部赔偿责任。如因乙方的安全事故给甲方造成不良影响或损失的，乙方还应赔偿甲方因此遭受的间接损失。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国民法典及相关法律法规。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至保定发展大会结束后[X]日。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（