公司公章保管协议书

公司公章保管协议书甲方（保管方）：公司名称：__________________法定代表人：__________________地址：__________________联系方式：__________________乙方（委托方）：公司名称：__________________法定代表人：__________________地址：__________________联系方式：__________________鉴于甲方具备妥善保管公司公章的能力和条件，乙方为了公司的正常运营和管理，特委托甲方保管公司公章。为明确双方的权利义务，保障公司公章的安全使用，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、协议标的本协议的标的物为乙方公司的公章，该公章具有代表乙方公司对外行使权利、承担义务的法律效力。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定支付保管费用。在乙方违反本协议约定使用公章的情况下，有权拒绝盖章并及时通知乙方。2.义务配备专人负责公章的保管，确保公章存放安全，防止公章被盗、丢失或损坏。设立公章使用登记制度，详细记录每次公章使用的时间、事由、批准人、使用人等信息，并妥善保存登记记录。严格按照乙方书面授权的范围、程序使用公章，未经乙方书面同意，不得擅自使用公章。公章使用完毕后，应立即将公章归还至指定存放地点，并确保存放安全。在保管期间，如发现公章存在损坏或其他异常情况，应及时通知乙方，并协助乙方采取相应措施。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定妥善保管公章，并在需要使用公章时按照规定程序盖章。对甲方的公章保管及使用情况进行监督检查。2.义务向甲方提供公章保管所需的必要条件和环境。明确规定公章的使用范围、程序，并书面通知甲方。按照本协议约定向甲方支付保管费用。因公章使用产生的法律责任，由乙方承担。但因甲方违反本协议约定擅自使用公章导致的法律责任，由甲方承担。三、公章使用范围及程序（一）使用范围公章的使用范围严格限定为乙方公司经营管理活动中依法依规需要加盖公章的事项，包括但不限于以下方面：1.各类合同、协议、文件的签署。2.公司对外发布的公告、声明、函件等。3.员工薪酬、福利、社保等相关文件的盖章。4.税务申报、缴纳等税务相关文件的盖章。5.公司资质证书、营业执照等相关证照的年检、变更等手续所需盖章。6.其他经乙方书面授权的事项。（二）使用程序1.用章申请人应填写《公章使用申请表》，详细注明用章事由、用章文件名称、份数、使用部门等信息，并经本部门负责人及相关领导审批签字。2.将填写完整并审批通过的《公章使用申请表》提交给甲方保管人员。3.甲方保管人员在收到《公章使用申请表》后，应认真核对申请表内容及审批手续是否齐全。如手续齐全，按照乙方书面授权的范围和方式在相应文件上盖章，并在《公章使用登记表》上进行详细登记，注明盖章时间、盖章文件名称、盖章人等信息。如手续不全，甲方保管人员有权拒绝盖章，并告知用章申请人补齐手续。4.用章申请人领取盖章后的文件时，应在《公章使用登记表》上签字确认。四、保管费用及支付方式（一）保管费用乙方应向甲方支付公章保管费用，保管费用标准为每月人民币______元（大写：______元整）。（二）支付方式乙方应于每月______日前将当月保管费用支付至甲方指定的银行账户。开户银行：__________________银行账号：__________________五、违约责任（一）甲方违约责任1.如因甲方保管不善，导致公章被盗、丢失或损坏，甲方应立即采取措施防止损失扩大，并承担由此给乙方造成的一切损失。同时，甲方应协助乙方办理公章挂失、补办等手续，相关费用由甲方承担。2.甲方违反本协议约定，擅自使用公章或超出乙方书面授权范围使用公章，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已收取的保管费用，同时甲方应承担由此给乙方造成的全部损失。3.甲方未按照本协议约定设立公章使用登记制度或未妥善保存登记记录，导致无法查询公章使用情况的，应承担相应的法律责任，并按照乙方要求限期整改。（二）乙方违约责任1.乙方未按照本协议约定向甲方支付保管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权暂停公章使用，并要求乙方支付全部保管费用及违约金。2.乙方未按照本协议约定明确公章使用范围、程序或未书面通知甲方，导致甲方无法正确使用公章的，乙方应承担相应的责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、公章使用情况及其他相关信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起______年。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。协议期满后，双方如无异议，则本协议自动延续______年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：__________________法定代表人（签字）：____