公务接待就餐协议书

公务接待就餐协议书甲方（接待方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（被接待方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方为[接待方单位性质及相关背景介绍]，乙方因[具体公务事由]需接受甲方的公务接待，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就公务接待就餐事宜达成如下协议：一、协议标的及服务内容1.接待内容甲方为乙方提供公务接待就餐服务，包括但不限于按照乙方要求的接待标准准备餐饮菜品、安排就餐环境、提供必要的餐饮服务设施等。就餐菜品应符合国家食品安全标准，且能体现当地特色或与接待主题相契合。2.接待标准根据乙方提供的接待规格及要求，本次接待就餐标准为每人每餐人民币[X]元，共计[X]人，预计接待[X]餐，总费用预计为人民币[X]元。具体菜品安排应围绕接待目的进行设计，突出地方特色与公务接待礼仪规范，保证菜品质量和数量。3.特殊要求乙方如有特殊饮食需求，如清真饮食、素食、对某些食物过敏或不耐受等，应提前告知甲方。甲方应根据乙方特殊要求，合理调整菜品安排，确保为乙方提供满足需求的餐饮服务。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权按照本协议约定及乙方实际消费情况收取接待就餐费用。在乙方未提前合理通知且严重影响接待安排的情况下，有权拒绝乙方超出协议范围的特殊要求。2.义务按照约定的接待标准和要求，为乙方提供优质、安全、合规的公务接待就餐服务。确保就餐环境整洁、卫生，符合公务接待礼仪规范。根据乙方需求和实际情况，提前合理安排菜品准备工作。在接待过程中，及时响应乙方的合理要求，如临时增加或调整菜品等。严格遵守国家食品安全相关法律法规，确保所提供的食品原材料安全、新鲜，餐饮加工过程符合卫生标准。对因食品安全问题给乙方造成的损失承担相应赔偿责任。负责就餐场所的布置和安排，确保桌椅、餐具等设施齐全、完好，提供舒适的就餐环境。在接待活动结束后，按照乙方要求及时提供接待就餐费用的详细清单及相关票据。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照协议约定提供符合标准的公务接待就餐服务。对甲方提供的餐饮服务质量、食品安全等方面进行监督，如发现问题有权提出意见并要求甲方及时整改。2.义务提前向甲方明确接待的具体时间、人数、规格、特殊要求等详细信息，以便甲方做好充分准备。如因乙方未提前通知或通知信息不准确导致接待安排出现问题，乙方应承担相应责任。按照本协议约定的接待标准和实际消费情况，及时、足额支付接待就餐费用。遵守甲方就餐场所的相关规定，文明用餐，爱护就餐环境和设施设备。因乙方故意或重大过失造成甲方设施设备损坏的，乙方应承担赔偿责任。在接待活动结束后，对甲方提供的服务质量进行客观评价，并配合甲方完成相关接待总结工作。三、费用及支付方式1.费用结算接待就餐费用按照实际消费金额结算，以甲方提供的经乙方签字确认的费用清单为准。费用包含食品原材料采购、餐饮加工制作、就餐场地布置、餐具使用及清洗消毒、服务人员劳务等所有与本次公务接待就餐相关的费用，但不包括可能产生的额外税费（如有）。2.支付方式乙方应在接待活动结束后的[X]个工作日内，将接待就餐费用支付至甲方指定的银行账户。甲方应在收到款项后的[X]个工作日内，向乙方开具合法有效的发票。四、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、业务信息、技术资料及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。协议终止或解除后，双方仍应继续履行保密义务。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照协议约定的接待标准和要求提供服务，乙方有权要求甲方采取补救措施或扣除相应费用。如因甲方服务质量问题给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。若甲方提供的食品不符合食品安全标准，导致乙方人员出现身体不适等情况，甲方应承担全部医疗费用及因此给乙方造成的其他损失，并按照相关法律法规承担相应法律责任。若甲方未按照约定及时提供费用清单及票据，或提供的清单及票据不符合规定，乙方有权拒绝支付费用，并要求甲方限期整改。因甲方原因给乙方造成不便或损失的，甲方应承担相应责任。2.乙方违约责任若乙方未按照协议约定提前通知甲方接待相关信息，或提供的信息不准确，导致甲方无法按照要求提供服务，乙方应承担甲方因此遭受的直接损失。若乙方未按照约定及时、足额支付接待就餐费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权暂停服务，并要求乙方支付已发生的费用及违约金。若乙方违反本协议的保密条款，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方违约行为给甲方造成重大影响或损失的，甲方有权追究乙方的法律责任。六、协议变更与解除1.协议变更本协议的任何变更或补充需经双方协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.协议解除经双方协商一致，可以书面形式解除本协议。若一方严重违反本协议约定，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任。在接待活动开始前，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行的，双方可以协商解除协议，互不承担违约责任。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次公务接待活动结束且费用结算完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________________