公路资料外包协议书

公路资料外包协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方在公路工程建设方面的业务需求，乙方具备公路资料整理、编制等相关专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方将公路资料外包给乙方事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.服务内容乙方负责为甲方提供公路工程从项目立项到竣工验收全过程所需的资料整理、编制、归档等服务。具体包括但不限于工程前期文件（如项目建议书、可行性研究报告等）、施工过程中的各类技术文件（施工组织设计、施工方案、技术交底等）、质量控制资料（原材料检验报告、隐蔽工程验收记录等）、安全资料（安全检查记录、安全教育培训记录等）以及竣工验收资料（竣工报告、竣工图等）的收集、整理、分类、编制成册，并确保资料符合国家及地方关于公路工程资料管理的相关标准和规范要求。2.资料交付形式乙方应按照甲方要求的格式和载体，以纸质文档和电子文档两种形式交付资料。纸质文档应打印清晰、装订整齐，并加盖乙方公章；电子文档应存储于移动硬盘或其他可移动存储设备中，同时提供相应的电子目录，确保资料便于查询和使用。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的工作进度和质量进行监督检查，提出合理的意见和建议。对乙方交付的资料进行审核，如发现不符合要求的，有权要求乙方限期整改。2.义务向乙方提供开展工作所需的相关资料和文件，包括但不限于工程图纸、施工记录、检测报告等，并确保所提供资料的真实性、完整性和准确性。为乙方的工作提供必要的协助和配合，如安排专人与乙方对接工作，协调施工单位等相关方为乙方获取资料提供便利条件。按照本协议约定及时向乙方支付服务费用。（二）乙方权利义务1.权利按照本协议约定获取服务费用。要求甲方提供开展工作所需的相关资料和文件，并有权对甲方提供资料的真实性、完整性和准确性进行核实，如发现问题有权要求甲方补充或更正。2.义务按照国家及地方关于公路工程资料管理的相关标准和规范要求，以及本协议约定的服务内容和质量标准，认真履行职责，按时、高质量地完成公路资料的整理、编制、归档等工作。建立健全内部质量控制制度，对所承担的工作进行严格的质量把关，确保交付的资料真实、准确、完整、规范。定期向甲方汇报工作进展情况，及时沟通解决工作中出现的问题。对在工作过程中知悉的甲方商业秘密和其他机密信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。在协议履行期间，乙方应自行承担因工作需要而产生的所有费用，包括但不限于办公设备、软件、交通、通讯等费用。三、服务费用及支付方式1.服务费用经双方协商一致，本次公路资料外包服务费用为人民币______元（大写______元整）。此费用为固定总价，不因任何因素调整，除非本协议另有约定。2.支付方式甲方在本协议签订后______个工作日内，向乙方支付服务费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写______元整）。乙方完成全部资料整理、编制工作，并经甲方初步审核通过后______个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的______%，即人民币______元（大写______元整）。公路工程竣工验收合格且资料经相关部门备案后______个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写______元整）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、工作期限1.乙方应在本协议签订之日起______个工作日内制定详细的工作计划，并提交给甲方审核。工作计划应明确各阶段工作任务、时间节点和责任人等内容。2.乙方应在甲方审核通过工作计划后的______个工作日内开始实质性工作，并在______个工作日内完成全部公路资料的整理、编制工作。3.如因甲方原因或不可抗力因素导致乙方工作延误的，乙方应及时通知甲方，并根据实际情况合理调整工作进度安排。因甲方原因导致延误的，乙方不承担责任，且工作期限相应顺延；因不可抗力因素导致延误的，双方应协商解决后续工作安排及费用调整等事宜。五、质量标准及验收1.质量标准乙方交付的公路资料应符合国家及地方现行的关于公路工程资料管理的相关标准和规范要求，包括但不限于《公路工程竣（交）工验收办法》、《公路工程质量检验评定标准》以及当地交通主管部门发布的有关资料管理的规定等。资料应内容完整、数据准确、签字盖章齐全、逻辑清晰，能够真实反映公路工程建设的全过程。2.验收程序乙方完成资料整理、编制工作后，应提前通知甲方进行初步审核。甲方应在收到乙方通知后的______个工作日内组织相关人员对资料进行初步审核。初步审核主要检查资料的完整性、准确性、规范性等方面，如发现问题，甲方应书面通知乙方限期整改。乙方完成整改后，提交整改报告及整改后的资料。甲方应在收到整改报告及资料后的______个工作日内进行复查，如复查合格，视为乙方初步完成工作。在公路工程竣工验收前，甲方应再次对资料进行审核，确保资料与工程实际情况相符且符合验收要求。如在竣工验收时，资料因乙方原因出现问题导致工程无法顺利通过验收的，乙方应承担相应责任，并负责在规定时间内完成整改，直至资料通过验收。公路工程竣工验收合格且资料经相关部门备案后，视为乙方工作最终验收合格。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的时间、质量标准完成工作，每逾期一日，应按照服务费用的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照服务费用的______%向甲方支付违约金。如因乙方工作延误或质量问题给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方交付的资料不符合国家及地方相关标准和规范要求或本协议约定，乙方应负责免费进行整改，直至符合要求为止。如因乙方资料问题导致甲方遭受行政处罚、经济损失或其他不利后果的，乙方应承担全部赔偿责任。4.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币______元（大写______元整）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担全部赔偿责任。如违约行为构成犯罪的，违约方应依法承担刑事责任。5.如因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的因素导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议，以及如何调整双方的权利义务关系。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本协议约定的服务内容全部完成且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准