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文档简介
仓库委托代发协议书甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有货物仓储及代发需求,乙方具备提供相关服务的能力和资质,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行仓库代发事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)仓储服务1.乙方提供位于[仓库详细地址]的仓库空间,供甲方存储货物。仓库面积为[X]平方米,具备[具体仓储条件,如防潮、防火、防虫等]功能。2.仓储货物范围包括但不限于[列举甲方拟存储的货物类别,如服装、电子产品、食品等],甲方应确保所存货物符合国家法律法规及相关行业标准。(二)代发服务1.乙方负责根据甲方提供的订单信息,对存储在乙方仓库的货物进行分拣、包装、贴单,并按照甲方指定的物流方式发货至客户手中。2.代发流程包括但不限于接收甲方订单数据、核实库存、打印快递面单、安排发货等环节。乙方应确保代发过程准确、及时、高效,严格按照甲方要求的发货时间和物流渠道执行。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权随时了解货物在乙方仓库的存储情况及代发进度。对乙方的仓储及代发服务质量进行监督,提出合理的改进意见和建议。在乙方违反本协议约定时,有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务按照本协议约定向乙方支付仓储及代发服务费用。向乙方提供真实、准确、完整的货物信息及订单数据,包括但不限于货物名称、规格、数量、重量、收件人姓名、地址、联系电话等。如因甲方提供信息错误导致的一切损失,由甲方自行承担。负责货物的采购、质检等前期工作,确保所存货物质量合格、包装完好,并符合相关法律法规及行业标准。按照乙方要求的时间和方式,及时将货物送达乙方仓库,并配合乙方完成货物的验收和入库手续。在货物存储期间,如因货物本身质量问题、知识产权纠纷等导致的一切法律责任和经济损失,由甲方承担。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取仓储及代发服务费用。根据甲方提供的货物信息及订单数据,对货物进行合理的存储规划和管理。在甲方未按时支付服务费用或违反本协议其他约定时,有权暂停相关服务,并要求甲方支付拖欠费用及承担违约责任。2.义务按照国家法律法规及相关行业标准,为甲方提供安全、可靠、规范的仓储及代发服务。配备专业的仓储管理人员和代发操作人员,确保货物存储安全、代发流程顺畅。对甲方存储的货物进行妥善保管,建立货物出入库台账,定期向甲方提供库存报表,保证货物数量准确、质量完好。根据甲方要求的发货时间和物流渠道,及时、准确地完成货物的分拣、包装、贴单及发货工作。如因乙方原因导致发货延迟或错误,乙方应承担相应的赔偿责任。严格遵守保密协议,对甲方提供的货物信息、订单数据及商业秘密等予以保密,不得泄露给任何第三方。在仓储及代发服务过程中,如发现货物存在质量问题、数量短缺等异常情况,应及时通知甲方,并协助甲方进行处理。三、服务费用及支付方式(一)服务费用1.仓储费用:甲方按照每月每平方米[X]元的标准向乙方支付仓储费用,仓储费用计算周期为每月[具体日期区间]。每月仓储费用金额为[X]元。2.代发费用:乙方根据甲方订单的实际发货数量及代发服务内容,按照每件[X]元的标准向甲方收取代发费用。代发费用在每月[具体结算日期]结算。(二)支付方式1.甲方应在每月[具体支付日期]前,将上月的仓储及代发服务费用支付至乙方指定的银行账户。2.乙方应在收到甲方支付的费用后,向甲方提供正规的发票。四、货物验收与入库(一)验收标准1.乙方在接收甲方货物时,应按照双方约定的货物标准进行验收,包括但不限于货物的数量、规格、型号、质量、包装等方面。2.如发现货物存在数量短缺、质量问题、包装破损等不符合约定的情况,乙方应及时通知甲方,并要求甲方在[具体期限]内进行处理。如甲方未在规定期限内处理,乙方有权拒绝接收该批货物。(二)入库手续1.甲方将货物送达乙方仓库后,乙方应安排专人对货物进行清点和验收。验收合格后,乙方为甲方出具入库单,入库单应注明货物名称、规格、数量、入库日期等信息。2.甲方应妥善保管入库单,作为结算费用及查询货物存储情况的依据。五、货物存储与保管(一)存储方式1.乙方应根据货物的性质、特点及存储要求,对甲方货物进行合理的分类存储,确保货物存储安全、有序。2.乙方应采取必要的仓储措施,如防潮、防火、防虫、防盗等,确保货物在存储期间不受损坏。(二)保管责任1.乙方应对甲方存储的货物承担保管责任,如因乙方保管不善导致货物丢失、损坏、变质等损失,乙方应按照货物的实际价值进行赔偿。2.因不可抗力、政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致货物损失的,乙方不承担赔偿责任,但应及时通知甲方并提供相关证明文件。六、订单处理与代发(一)订单接收1.甲方应按照双方约定的方式和时间,将订单数据传输至乙方指定的系统或平台。乙方应及时接收并确认订单数据的完整性和准确性。2.如订单数据存在错误或不完整,乙方应及时通知甲方进行修改和补充。在甲方未完成修改和补充前,乙方有权暂停该订单的处理。(二)代发流程1.乙方在收到甲方订单数据后,应立即核实库存情况。如库存充足,乙方应按照订单要求进行分拣、包装、贴单,并安排发货。2.乙方应选择符合甲方要求的物流方式发货,并确保货物在规定的时间内送达客户手中。如因物流原因导致货物延迟送达或丢失,乙方应协助甲方与物流公司协商解决,并承担相应的责任。3.乙方在完成订单代发后,应及时将发货信息反馈给甲方,包括物流单号、发货时间、预计送达时间等。七、库存管理与盘点(一)库存管理1.乙方应建立完善的库存管理制度,实时监控货物库存情况,确保库存数量准确。2.乙方应根据甲方的销售情况和库存周转率,及时向甲方提出补货建议,协助甲方做好库存管理工作。(二)盘点1.乙方应定期对甲方存储的货物进行盘点,盘点周期为每月[具体日期]。盘点结果应形成书面报告,提交给甲方。2.如盘点结果与库存台账存在差异,乙方应及时查明原因,并采取相应的措施进行调整。如因乙方原因导致盘点差异,乙方应承担相应的责任。八、保密条款(一)保密内容1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、货物信息、订单数据等予以保密。2.商业秘密包括但不限于甲方的产品信息、客户信息、销售策略、财务状况等,技术秘密包括但不限于乙方的仓储管理系统、代发操作流程、物流渠道等。(二)保密期限双方的保密义务自本协议生效之日起至本协议终止后[X]年内持续有效。(三)违约责任如一方违反保密条款,应向对方支付违约金[X]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成重大损失的,违约方应承担相应的法律责任。九、违约责任(一)甲方违约责任1.如甲方未按照本协议约定支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付拖欠的费用及违约金。2.如甲方提供的货物信息、订单数据等存在错误或虚假情况,导致乙方遭受损失的,甲方应承担全部赔偿责任。3.如甲方违反本协议其他约定,应按照本协议约定的服务费用总额的[X%]向乙方支付违约金,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。(二)乙方违约责任1.如乙方未按照本协议约定提供仓储及代发服务,导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。每逾期一日,应按照本协议约定的服务费用总额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的费用及支付违约金。2.如乙方因保管不善导致甲方货物丢失、损坏、变质等,乙方应按照货物的实际价值进行赔偿。3.如乙方违反保密条款,应按照本协议约定向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.如乙方违反本协议其他约定,应按照本协议约定的服务费用总额的[X%]向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。十、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,如一方提出解除协议,需提前[X]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担相应的赔偿责任。(二)不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力导致一方无法履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力事件结束后,双方应协商恢复本协议的履行;如因不可抗力事件导致本协议无法继续履行或部分无法履行,双方应协商解决善后事宜。(三)协议生效与期限1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。协议期满后,双方如无异
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