使用公司公章协议书

使用公司公章协议书甲方（公章使用方）：公司名称：[公司全称]法定代表人：[姓名]地址：[公司地址]联系方式：[联系电话]乙方（公章保管方）：公司名称：[公司全称]法定代表人：[姓名]地址：[公司地址]联系方式：[联系电话]鉴于甲方在日常经营活动中需要使用公司公章，为了规范公章的使用管理，明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.公章范围：本协议所指的公司公章为甲方经合法程序刻制并备案的具有法律效力的公司印章，其样式为[详细描述公章样式]。2.使用范围：甲方使用公章的范围包括但不限于各类合同、协议、文件、报表、证明、函件等涉及公司对外经营活动、对内管理事务以及其他需要以公司名义签署的书面材料。二、权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权根据自身经营管理需要，在本协议约定的范围内使用公司公章。对乙方保管公章的行为进行监督，有权要求乙方按照本协议的规定提供相关服务。2.义务严格按照本协议约定的程序和条件使用公章，不得擅自超越范围或违反规定使用公章。向乙方提供真实、准确、合法的用章事项及相关文件资料，并对所提供材料的真实性、合法性负责。在每次使用公章前，应填写《公章使用申请表》（见附件一），详细说明用章事项、用章内容、用章时间、用章份数等信息，并按照本协议规定的审批流程进行申请。在用章后，应及时将使用过的文件资料原件或复印件交乙方存档，并对存档文件的完整性和准确性负责。如因甲方原因导致公章使用不当或产生纠纷，甲方应承担全部法律责任，并赔偿乙方因此遭受的一切损失。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议的规定提供真实、准确、合法的用章事项及相关文件资料。对甲方提交的用章申请进行审核，如发现不符合本协议规定或存在其他问题，有权拒绝盖章，并说明理由。在按照本协议约定履行公章保管和使用服务后，有权获得相应的服务费用（如有）。2.义务妥善保管公司公章，确保公章安全，未经甲方书面同意，不得将公章转借、出租、出售或交由他人使用。设立专门的公章保管场所，配备必要的安全设施，如保险柜、监控设备等，以保障公章的存放安全。建立健全公章使用登记制度，对每次公章使用情况进行详细登记，包括用章日期、用章事项、用章人、批准人等信息，并妥善保存登记记录（见附件二《公章使用登记表》）。登记记录应保存至少[X]年，以备查询。根据甲方提交的《公章使用申请表》，按照本协议规定的审批流程进行审核盖章。在盖章过程中，应确保公章加盖清晰、完整，与用章事项及文件内容相符。如发现甲方用章申请存在疑问或可能存在风险，应及时与甲方沟通核实，并有权拒绝盖章。在公章使用过程中，如发现任何异常情况或可能导致纠纷的问题，应及时向甲方报告，并协助甲方采取相应措施。如因乙方原因导致公章保管不善或使用不当，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。三、公章使用审批流程1.一般事项用章甲方使用公章的部门或个人应填写《公章使用申请表》，详细说明用章事项、用章内容、用章时间、用章份数等信息，并由部门负责人签字确认。将填写完整的《公章使用申请表》提交至甲方公司内部的审批流程，根据甲方公司的规定，按照相应的审批层级进行审批。审批层级通常包括部门负责人、分管领导、总经理等，具体审批流程和要求由甲方公司自行制定。经各级审批通过后，《公章使用申请表》连同相关文件资料一并提交给乙方。乙方在收到甲方提交的《公章使用申请表》及相关文件资料后，应进行认真审核。审核内容包括申请表填写是否完整、准确，用章事项是否符合公司规定和法律法规要求，相关文件资料是否齐全、真实、合法等。如审核通过，乙方应在规定的时间内（一般为[X]个工作日）按照申请表上的要求在文件上加盖公章，并在《公章使用登记表》上进行详细登记。如审核不通过，乙方应及时与甲方沟通，说明原因，并将申请表及相关文件资料退还甲方。2.重大事项用章对于涉及金额较大、重要合同、重大决策等重大事项用章，除按照上述一般事项用章的审批流程进行审批外，还应根据甲方公司的规定，提交公司董事会、股东会等相关决策机构审议通过，并提供相应的决议文件。乙方在收到甲方提交的完整审批文件和相关决议后，方可进行盖章操作。四、违约责任1.若甲方违反本协议约定，擅自使用公章或超越本协议约定的范围使用公章，乙方有权拒绝盖章，并要求甲方承担因此给乙方造成的损失。如因甲方的违约行为导致乙方遭受法律纠纷或其他经济损失，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方违反本协议约定，擅自将公章转借、出租、出售或交由他人使用，或因保管不善导致公章遗失、被盗用等情况，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。同时，乙方应立即采取措施防止损失扩大，并协助甲方采取必要的补救措施，如登报声明作废、向公安机关报案等。3.如一方违反本协议约定，未履行或未完全履行其义务，应向对方支付违约金[具体金额]元。如违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应继续赔偿对方的全部损失。4.任何一方因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的原因不能履行本协议的，不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后，双方应协商恢复本协议的履行；如因不可抗力事件导致本协议无法继续履行或部分无法履行，双方应协商解决善后事宜，互不承担违约责任。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。如需终止协议，双方应提前[X]天书面通知对方。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：__________________法定代表人或授权代表（签字）：______签订日期：______年____月____日乙方（盖章）：_____________