酒店会议活动协议书

酒店会议活动协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟在乙方酒店举办会议活动，乙方具备提供相关服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方在乙方酒店举办会议活动事宜达成如下协议：一、会议活动基本信息1.会议活动名称：______________________2.会议活动时间：自____年__月__日起至____年__月__日止。3.会议活动地点：乙方酒店____层____会议室及相关配套区域。4.预计参会人数：____人（具体人数以实际签到为准）。二、服务内容及标准1.场地租赁服务乙方应提供符合甲方要求的会议场地，确保场地空间宽敞、布局合理、设施齐全且环境整洁。场地应配备必要的音响设备、投影仪、麦克风、灯光系统等，以满足会议活动的正常进行。会议期间，乙方应安排专人负责场地的清洁和维护，确保场地始终保持良好的使用状态。2.餐饮服务乙方应根据甲方提供的参会人数及餐饮标准，为会议活动提供优质的餐饮服务。餐饮标准及菜单应提前经双方确认，确保食品的质量、口味和种类符合甲方要求。餐饮服务应包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等，具体安排如下：早餐：提供营养丰富、品种多样的自助早餐，用餐时间为______至______。午餐/晚餐：提供桌餐服务，菜品应荤素搭配、色香味俱佳，用餐时间为______至______。茶歇：在会议活动期间的______和______时间段，提供咖啡、茶、点心等茶歇服务。3.住宿服务若甲方有住宿需求，乙方应提供干净、舒适、安全的客房，并确保客房设施齐全、功能完好。客房类型及价格应提前经双方确认。乙方应安排专人负责客房的清洁和整理，每日更换床上用品和洗漱用品，确保客房始终保持整洁卫生。4.会议设备租赁及技术支持服务乙方应根据会议活动的需求，提供必要的会议设备租赁服务，如投影仪、音响设备、麦克风、白板、电脑等，并确保设备性能良好、运行稳定。在会议活动期间，乙方应安排专业技术人员现场值守，随时解决设备使用过程中出现的问题，确保会议活动的顺利进行。5.会议组织及接待服务乙方应协助甲方进行会议活动的组织和安排，包括会议资料的准备、会议议程的制定、参会人员的签到及引导等。乙方应安排热情、专业的接待人员，负责在会议活动期间为参会人员提供周到的服务，解答疑问，处理突发情况等。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的服务内容及标准提供服务。有权对乙方提供的服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权要求乙方采取补救措施或承担违约责任。2.义务应按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。应提前向乙方提供会议活动的详细信息，包括会议议程、参会人员名单、餐饮标准、住宿需求等，以便乙方做好各项准备工作。应遵守乙方酒店的相关规章制度，爱护酒店设施设备，不得在酒店内从事违法违规行为。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权要求甲方采取补救措施或承担违约责任。2.义务应按照本协议约定的服务内容及标准，为甲方提供优质、高效、安全的服务。应提前做好各项准备工作，确保会议活动所需的场地、设备、餐饮、住宿等服务能够按时、按质、按量提供。应加强对会议活动期间的安全管理，采取必要的安全措施，确保参会人员的人身和财产安全。如因乙方原因导致发生安全事故，乙方应承担相应的法律责任。应保守甲方的商业秘密和会议活动相关信息，不得向任何第三方泄露。四、服务费用及支付方式1.服务费用总额：人民币______元（大写______元整）。此费用包含场地租赁、餐饮、住宿、会议设备租赁及技术支持、会议组织及接待等本协议约定的各项服务费用，但不包括因甲方特殊要求而产生的额外费用。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起____个工作日内，向乙方支付服务费用的____%作为定金，即人民币______元（大写______元整）。在会议活动结束后____个工作日内，甲方应向乙方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写______元整）。3.费用调整如因甲方原因导致会议活动的规模、时间、服务内容等发生变更，乙方有权根据实际情况调整服务费用，并提前通知甲方。甲方应在收到通知后的____个工作日内确认并支付调整后的服务费用。如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致乙方的服务成本增加，乙方有权与甲方协商调整服务费用。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已发生的服务费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容及标准提供服务，或未按时、按质、按量履行服务义务，乙方应采取补救措施，并按照服务费用总额的____%向甲方支付违约金。如因乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.如一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币______元（大写______元整）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方应承担全部赔偿责任。4.任何一方违反本协议约定的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照法律规定及本协议约定承担相应的违约责任。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：