青岛酒店会议协议书

青岛酒店会议协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟在乙方酒店举办会议，乙方具备提供相关会议服务的能力和条件，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方在乙方酒店举办会议事宜达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：______________________2.会议时间：自____年__月__日起至____年__月__日止3.会议地点：乙方酒店____楼____会议室4.参会人数：预计____人，实际人数以会议签到记录为准。二、会议服务内容及要求1.场地租赁乙方应提供符合甲方要求的会议场地，场地应具备良好的采光、通风条件，无噪音干扰，并配备完善的会议设施设备，包括但不限于投影仪、音响系统、麦克风、白板、桌椅等。场地布置应按照甲方的指示进行，确保会议场地整洁、美观、舒适，营造出与会议主题相契合的氛围。2.餐饮服务乙方应根据会议日程安排，为参会人员提供早、中、晚三餐及茶歇服务。餐饮标准如下：早餐：提供[X]种不同的套餐选择，保证食品的种类丰富、营养均衡，符合卫生标准。午餐和晚餐：提供[X]菜[X]汤的正餐套餐，菜品应色香味俱佳，食材新鲜，口味多样，满足不同参会人员的口味需求。茶歇：在会议期间的休息时段，提供咖啡、茶、点心等饮品和小吃，茶歇的种类和数量应根据参会人数合理安排。乙方应严格遵守食品安全相关法律法规，确保餐饮服务的质量和安全，如因餐饮问题导致参会人员出现身体不适等情况，乙方应承担全部责任。3.住宿服务乙方应提供充足的住宿房间，房间类型包括标准间、单人间等，房间应干净整洁、设施齐全，配备空调、电视、无线网络、独立卫生间等设施设备，并保证房间的正常使用。住宿价格为[X]元/间/晚，价格包含早餐。乙方应按照甲方的要求安排房间分配，确保参会人员的住宿安排合理、舒适。4.会议设备及技术支持乙方应确保会议期间所有会议设施设备正常运行，如在会议过程中出现设备故障，应及时安排专业技术人员进行维修，确保会议不受影响。乙方应提供专业的技术人员，负责会议期间的音响、灯光、投影仪等设备的操作和调试，确保会议的顺利进行。5.其他服务乙方应提供会议期间的安保服务，确保会议场地及周边环境的安全，防止无关人员进入会议区域，保障参会人员的人身和财产安全。乙方应提供会议期间的保洁服务，保持会议场地的整洁卫生，及时清理垃圾，更换桌布、烟灰缸等用品，为参会人员提供良好的会议环境。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供各项会议服务，并对服务质量进行监督和检查。在会议举办前，有权对会议场地布置、餐饮安排、住宿分配等提出合理的修改意见，乙方应积极配合并按照甲方要求进行调整。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付会议服务费用。在会议举办前，向乙方提供详细的会议日程安排、参会人员名单、特殊要求等信息，以便乙方做好各项准备工作。遵守乙方酒店的各项规章制度，配合乙方工作人员的管理，共同维护会议秩序。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取会议服务费用。根据甲方提供的信息和要求，制定合理的会议服务方案，并在实施过程中根据实际情况进行适当调整。2.义务按照本协议约定的服务内容和标准，为甲方提供优质、高效、安全的会议服务。在会议举办前，对会议场地、设施设备、餐饮、住宿等进行全面检查和准备，确保各项服务符合要求。安排专人负责会议期间的各项服务工作，及时处理甲方及参会人员提出的问题和需求，提供热情、周到的服务。对会议期间产生的各类费用进行准确核算，并在会议结束后向甲方提供详细的费用清单。四、费用及支付方式1.会议服务费用本次会议服务总费用为人民币____元（大写____元整）。费用包含场地租赁、餐饮服务、住宿服务、会议设备及技术支持、安保服务、保洁服务等各项费用，但不包括甲方因会议需要额外产生的费用，如特殊设备租赁、会议资料印刷等。上述费用为固定总价，不因任何因素调整，除非本协议另有约定。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起____个工作日内，向乙方支付会议服务费用的____%作为定金，即人民币____元（大写____元整）。在会议结束后____个工作日内，甲方向乙方支付剩余的会议服务费用，即人民币____元（大写____元整）。乙方应在收到甲方每笔款项后的____个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、会议信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起____年。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付会议服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已产生的会议服务费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。若甲方未按照本协议约定向乙方提供相关信息或未配合乙方工作，导致乙方无法正常提供会议服务或造成乙方损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的服务内容和标准提供会议服务，或在会议期间出现服务质量问题，影响会议正常进行的，乙方应采取积极措施予以解决，并按照会议服务费用的____%向甲方支付违约金。若因乙方原因给甲方及参会人员造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方未按照本协议约定的时间和要求完成会议场地布置、设备调试等准备工作，每逾期一日，应按照会议服务费用的____%向甲方支付违约金。逾期超过____日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的定金及费用，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。若乙方违反保密条款的约定，向第三方披露或使用甲方的商业秘密、技术秘密等信息，乙方应向甲方支付违约金人民币____元，并承担甲方因此遭受的全部损失。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。补充协议与本协议不一致的地方，以补充协议为准。