2025年计算机二级Msoffice常用技巧试题及答案

2025年计算机二级Msoffice常用技巧试题及答案姓名：____________________

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.在Excel中，若要在单元格中输入当前日期，以下快捷键哪个是正确的？

A.Ctrl+;

B.Ctrl+Shift+;

C.Alt+;

D.Alt+Shift+;

2.在Word中，若要插入一个分节符，以下哪个快捷键是正确的？

A.Ctrl+Enter

B.Ctrl+Shift+Enter

C.Alt+Enter

D.Alt+Shift+Enter

3.在PowerPoint中，以下哪个选项可以将幻灯片切换到黑屏状态？

A.View>SlideShow>Black

B.View>SlideShow>White

C.SlideShow>Black

D.SlideShow>White

4.在Excel中，若要选中整行，以下哪个操作是正确的？

A.点击行号

B.点击列号

C.点击单元格

D.点击行号和列号

5.在Word中，以下哪个选项可以设置字体为加粗？

A.Format>Font>Bold

B.Home>Font>Bold

C.Format>Font>Italic

D.Home>Font>Italic

6.在PowerPoint中，以下哪个选项可以设置幻灯片背景？

A.Format>Background

B.Design>Background

C.View>Background

D.SlideShow>Background

7.在Excel中，以下哪个函数可以计算单元格区域中数值的平均值？

A.AVERAGE

B.SUM

C.COUNT

D.MAX

8.在Word中，以下哪个选项可以设置段落缩进？

A.Format>Paragraph>Indent

B.Home>Paragraph>Indent

C.Format>Paragraph>Margin

D.Home>Paragraph>Margin

9.在PowerPoint中，以下哪个选项可以设置幻灯片切换效果？

A.Format>Animation

B.Animation>Effect

C.SlideShow>Transition

D.SlideShow>Effect

10.在Excel中，以下哪个操作可以将单元格格式设置为货币格式？

A.Format>Cells>Currency

B.Home>Number>Currency

C.Format>Cells>Number

D.Home>Number>Number

二、多项选择题（每题3分，共10题）

1.在Word中，以下哪些功能可以通过“插入”选项卡实现？

A.插入表格

B.插入图片

C.插入页码

D.插入脚注

E.插入目录

2.在Excel中，以下哪些操作可以用来保护工作表？

A.设置单元格权限

B.使用工作表保护

C.修改单元格格式

D.使用密码保护工作簿

E.修改工作表名称

3.在PowerPoint中，以下哪些操作可以用来调整幻灯片布局？

A.更改母版视图

B.调整幻灯片大小

C.添加备注

D.设置幻灯片切换效果

E.修改幻灯片背景颜色

4.在Word中，以下哪些功能可以通过“页面布局”选项卡实现？

A.设置页边距

B.设置纸张大小

C.设置页眉和页脚

D.设置页码格式

E.设置页码位置

5.在Excel中，以下哪些函数可以用来处理文本数据？

A.LEFT

B.RIGHT

C.MID

D.CONCATENATE

E.SUM

6.在PowerPoint中，以下哪些操作可以用来自定义动画？

A.添加动画效果

B.设置动画顺序

C.设置动画触发器

D.设置动画计时

E.设置动画方向

7.在Word中，以下哪些格式设置可以通过“字体”组实现？

A.字体大小

B.字体颜色

C.字体样式

D.字体效果

E.字体间距

8.在Excel中，以下哪些操作可以用来排序数据？

A.使用排序按钮

B.使用排序对话框

C.使用条件格式

D.使用筛选功能

E.使用数据透视表

9.在PowerPoint中，以下哪些功能可以通过“设计”选项卡实现？

A.更改主题

B.设置幻灯片背景

C.设置字体样式

D.设置动画效果

E.设置幻灯片切换效果

10.在Word中，以下哪些功能可以通过“表格工具”选项卡实现？

A.插入表格

B.设置表格样式

C.调整表格大小

D.合并单元格

E.分割单元格

三、判断题（每题2分，共10题）

1.在Excel中，通过按Ctrl+PageUp可以切换到上一个工作表。（）

2.在Word中，点击工具栏中的“格式刷”按钮可以实现快速复制格式。（）

3.在PowerPoint中，默认情况下，幻灯片的标题和正文字体大小是一样的。（）

4.在Excel中，通过按F2键可以进入单元格的编辑模式。（）

5.在Word中，可以通过“文件”选项卡下的“选项”来设置文档的默认保存路径。（）

6.在Excel中，使用COUNT函数可以对单元格区域中的空单元格进行计数。（）

7.在PowerPoint中，可以通过右键点击幻灯片选择“新建幻灯片”来插入新幻灯片。（）

8.在Word中，可以设置表格边框为不同的颜色和线型。（）

9.在Excel中，使用SUMIF函数可以对符合特定条件的单元格区域进行求和。（）

10.在PowerPoint中，通过“设计”选项卡下的“自定义动画”可以调整动画的开始时间。（）

四、简答题（每题5分，共6题）

1.简述在Excel中如何使用条件格式功能突出显示特定数据。

2.请列举三种在Word中设置页眉和页脚的方法。

3.在PowerPoint中，如何设置幻灯片的切换效果，并简要说明其作用。

4.简述在Excel中如何使用数据透视表来分析数据。

5.请说明在Word中如何使用样式来提高文档的排版效率。

6.在PowerPoint中，如何创建自定义动画，并描述其基本步骤。

试卷答案如下

一、单项选择题答案及解析思路

1.A解析：在Excel中，Ctrl+;是快速插入当前日期的快捷键。

2.A解析：在Word中，Ctrl+Enter用于插入分节符。

3.C解析：在PowerPoint中，SlideShow>Black用于将幻灯片切换到黑屏状态。

4.A解析：在Excel中，点击行号可以选中整行。

5.B解析：在Word中，Home>Font>Bold用于设置字体为加粗。

6.B解析：在PowerPoint中，Design>Background用于设置幻灯片背景。

7.A解析：在Excel中，AVERAGE函数用于计算单元格区域中数值的平均值。

8.A解析：在Word中，Format>Paragraph>Indent用于设置段落缩进。

9.C解析：在PowerPoint中，SlideShow>Transition用于设置幻灯片切换效果。

10.A解析：在Excel中，Format>Cells>Currency用于将单元格格式设置为货币格式。

二、多项选择题答案及解析思路

1.ABCDE解析：以上选项均可以通过“插入”选项卡实现。

2.ABD解析：设置单元格权限、使用工作表保护和使用密码保护工作簿都可以保护工作表。

3.ABCD解析：以上选项均可以用来调整幻灯片布局。

4.ABCDE解析：以上选项均可以通过“页面布局”选项卡实现。

5.ABCD解析：LEFT、RIGHT、MID和CONCATENATE函数可以用来处理文本数据。

6.ABCDE解析：以上选项均可以用来自定义动画。

7.ABCDE解析：以上选项均可以通过“字体”组实现。

8.ABD解析：使用排序按钮、使用排序对话框和使用筛选功能可以用来排序数据。

9.ABCDE解析：以上选项均可以通过“设计”选项卡实现。

10.ABCDE解析：以上选项均可以通过“表格工具”选项卡实现。

三、判断题答案及解析思路

1.解析：正确。按Ctrl+PageUp可以切换到上一个工作表。

2.解析：正确。点击“格式刷”按钮可以实现快速复制格式。

3.解析：正确。默认情况下，幻灯片的标题和正文字体大小是一样的。

4.解析：正确。按F2键可以进入单元格的编辑模式。

5.解析：正确。通过“文件”选项卡下的“选项”可以设置文档的默认保存路径。

6.解析：错误。COUNT函数不会对空单元格进行计数。

7.解析：正确。通过右键点击幻灯片选择“新建幻灯片”可以插入新幻灯片。

8.解析：正确。可以设置表格边框为不同的颜色和线型。

9.解析：正确。使用SUMIF函数可以对符合特定条件的单元格区域进行求和。

10.解析：正确。通过“设计”选项卡下的“自定义动画”可以调整动画的开始时间。

四、简答题答案及解析思路

1.解析：在Excel中，通过“开始”选项卡下的“条件格式”选择合适的条件格式规则，如突出显示单元格规则、数据条、颜色刻度等，来突出显示特定数据。

2.解析：在Word中，可以通过以下方法设置页眉和页脚：使用“插入”选项卡下的“页眉和页脚”按钮；使用快捷键Ctrl+Alt+N；在“页面布局”选项卡下的“页面设置”组中点击“页眉和页脚”。

3.解析：在PowerPoint中，通过“动画”选项卡下的“添加动画”按钮选择合适的动画效果，然后在“动画窗格”中设置动画的开始时间、持续时间等参数。

4.解析：在Excel中，通