计算机二级MS Office学习技巧试题及答案

计算机二级MSOffice学习技巧试题及答案姓名：____________________

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.在Word中，以下哪个命令可以快速删除选中文本的格式？

A.清除格式

B.删除

C.删除格式

D.全选

2.在Excel中，要快速选中一个单元格，可以使用以下哪个快捷键？

A.Ctrl+A

B.Ctrl+End

C.Ctrl+Home

D.Ctrl+X

3.在PowerPoint中，以下哪个工具可以用来创建自定义动画？

A.视图工具

B.动画工具

C.设计工具

D.演示工具

4.在Word中，以下哪个功能可以实现自动更正？

A.字体

B.段落

C.自动更正

D.页面布局

5.在Excel中，以下哪个公式可以计算A1到A10单元格中数值的平均值？

A.SUM(A1:A10)

B.AVERAGE(A1:A10)

C.MAX(A1:A10)

D.MIN(A1:A10)

6.在PowerPoint中，以下哪个视图可以查看整个演示文稿的结构？

A.视图

B.演示

C.幻灯片浏览

D.演示者视图

7.在Word中，以下哪个功能可以实现文本框的自动调整大小？

A.文本框大小

B.自动调整大小

C.文本框位置

D.文本框样式

8.在Excel中，以下哪个功能可以实现数据的筛选？

A.数据透视表

B.数据排序

C.数据筛选

D.数据验证

9.在PowerPoint中，以下哪个功能可以实现幻灯片的缩放？

A.缩放工具

B.视图工具

C.动画工具

D.设计工具

10.在Word中，以下哪个功能可以实现文字的居中对齐？

A.左对齐

B.右对齐

C.居中对齐

D.两端对齐

二、多项选择题（每题3分，共10题）

1.在Word中，以下哪些功能可以帮助用户提高文档编辑效率？

A.自动更正

B.快速定位

C.样式库

D.字数统计

E.脚本语言

2.Excel中，以下哪些操作可以用于数据的有效性检查？

A.设置数据范围

B.设置数据格式

C.设置数据有效性

D.设置数据验证

E.设置数据筛选

3.在PowerPoint中，以下哪些元素可以用来美化幻灯片？

A.背景设计

B.动画效果

C.幻灯片版式

D.字体样式

E.图片编辑

4.以下哪些是Word中可以使用的分栏方式？

A.上下文分栏

B.均匀分栏

C.不均匀分栏

D.左右分栏

E.上下分栏

5.在Excel中，以下哪些函数可以用于求和？

A.SUM

B.AVERAGE

C.MAX

D.MIN

E.COUNT

6.在PowerPoint中，以下哪些操作可以帮助用户调整幻灯片的布局？

A.调整幻灯片大小

B.添加页码

C.更改幻灯片方向

D.设置幻灯片背景

E.添加页眉页脚

7.以下哪些是Word中可以使用的文本框功能？

A.创建文本框

B.调整文本框大小

C.调整文本框位置

D.设置文本框边框

E.设置文本框填充颜色

8.在Excel中，以下哪些功能可以实现数据的排序？

A.按列排序

B.按行排序

C.按条件排序

D.按颜色排序

E.按字体排序

9.在PowerPoint中，以下哪些功能可以实现幻灯片的切换效果？

A.切换效果

B.切换速度

C.切换声音

D.切换方向

E.切换顺序

10.在Word中，以下哪些功能可以实现文本的格式化？

A.字体样式

B.字体大小

C.字体颜色

D.段落格式

E.页面设置

三、判断题（每题2分，共10题）

1.在Word中，使用“查找和替换”功能可以同时替换文本和格式。（）

2.Excel中，单元格的地址可以是相对地址也可以是绝对地址。（）

3.PowerPoint中，可以使用幻灯片母版来统一设置幻灯片的格式。（）

4.在Word中，插入表格后，可以直接在表格中输入文字。（）

5.Excel中，公式必须以等号（=）开始。（）

6.PowerPoint中，可以在备注栏中添加演讲者笔记。（）

7.在Word中，可以设置文档的密码保护功能，防止他人访问文档内容。（）

8.Excel中，可以通过拖动填充柄来填充序列数据。（）

9.PowerPoint中，可以通过调整幻灯片的缩放比例来查看更多或更少的幻灯片内容。（）

10.在Word中，可以通过调整标尺来改变页面的边距。（）

四、简答题（每题5分，共6题）

1.简述在Word中设置页眉和页脚的步骤。

2.请列举Excel中至少三种常用的数据排序方法。

3.在PowerPoint中，如何创建自定义动画？

4.解释在Word中什么是样式，并说明样式的作用。

5.简述如何在Excel中使用条件格式功能来突出显示特定数据。

6.请描述在PowerPoint中如何设置幻灯片的切换效果。

试卷答案如下

一、单项选择题答案及解析：

1.A.清除格式

解析：清除格式命令可以移除选中文本的格式，使其恢复到默认格式。

2.B.Ctrl+End

解析：Ctrl+End可以快速将光标定位到工作表的底部。

3.B.动画工具

解析：动画工具是PowerPoint中用于创建和编辑动画效果的工具。

4.C.自动更正

解析：自动更正功能可以在Word中自动替换或纠正常见的输入错误。

5.B.AVERAGE(A1:A10)

解析：AVERAGE函数用于计算给定范围内的数值平均值。

6.C.幻灯片浏览

解析：幻灯片浏览视图可以显示整个演示文稿的结构和内容。

7.B.自动调整大小

解析：自动调整大小功能可以使文本框根据内容自动调整大小。

8.C.数据筛选

解析：数据筛选功能可以用来筛选出满足特定条件的数据。

9.A.缩放工具

解析：缩放工具可以用来放大或缩小幻灯片以查看细节。

10.C.居中对齐

解析：居中对齐可以使文本或对象在水平方向上居中对齐。

二、多项选择题答案及解析：

1.A.自动更正

B.快速定位

C.样式库

D.字数统计

E.脚本语言

解析：这些功能都可以帮助用户提高文档编辑效率。

2.A.设置数据范围

B.设置数据格式

C.设置数据有效性

D.设置数据验证

E.设置数据筛选

解析：这些操作都是用于数据有效性检查的。

3.A.背景设计

B.动画效果

C.幻灯片版式

D.字体样式

E.图片编辑

解析：这些元素都可以用来美化幻灯片。

4.B.均匀分栏

C.不均匀分栏

D.左右分栏

E.上下分栏

解析：Word中提供了多种分栏方式。

5.A.SUM

B.AVERAGE

C.MAX

D.MIN

E.COUNT

解析：这些函数都可以用于求和。

6.A.调整幻灯片大小

B.添加页码

C.更改幻灯片方向

D.设置幻灯片背景

E.添加页眉页脚

解析：这些操作可以帮助用户调整幻灯片的布局。

7.A.创建文本框

B.调整文本框大小

C.调整文本框位置

D.设置文本框边框

E.设置文本框填充颜色

解析：这些是Word中可以使用的文本框功能。

8.A.按列排序

B.按行排序

C.按条件排序

D.按颜色排序

E.按字体排序

解析：这些功能都可以实现数据的排序。

9.A.切换效果

B.切换速度

C.切换声音

D.切换方向

E.切换顺序

解析：这些功能可以设置幻灯片的切换效果。

10.A.字体样式

B.字体大小

C.字体颜色

D.段落格式

E.页面设置

解析：这些功能可以实现对文本的格式化。

三、判断题答案及解析：

1.对

解析：使用“查找和替换”功能确实可以同时替换文本和格式。

2.对

解析：Excel中的单元格地址可以是相对地址（如A1）或绝对地址（如$A$1）。

3.对

解析：通过幻灯片母版，可以统一设置演示文稿中所有幻灯片的格式。

4.对

解析：插入表格后，可以直接在表格的单元格中输入文字。

5.对

解析：Excel中的公式必须以等号（=）开始，否则系统会将其视为文本。

6.对

解析：在备注栏中可以添加演讲者笔记，用于在演示时备注信息。

7.对

解析：Word中可以通过设置密码保护来限制他人访问文档内容。

8.对

解析：在Excel中，可以通过拖动填充柄来填充序列数据。

9.对

解析：通过调整幻灯片的缩放比例，可以放大或缩小幻灯片以查看更多或更少的细节。

10.对

解析：通过调整标尺，可以改变页面的边距，从而影响文档的打印效果。

四、简答题答案及解析：

1.在Word中设置页眉和页脚的步骤：

-在“插入”选项卡中点击“页眉”或“页脚”按钮。

-在弹出的页眉和页脚编辑区域进行编辑。

-设置好内容后，点击“关闭”或“确定”按钮保存设置。

2.Excel中至少三种常用的数据排序方法：

-单击需要排序的列标题。

-在“数据”选项卡中选择“排序”命令。

-设置排序条件，如按升序或降序。

-点击“确定”进行排序。

3.在PowerPoint中创建自定义动画：

-选择需要添加动画的幻灯片对象。

-在“动画”选项卡中选择合适的动画效果。

-点击“添加动画”或“动画窗格”设置动画参数。

4.解释在Word中什么是样式，并说明样式的作用：

-样式是一组格式设置的集合，可以应用于文本或段落。

-样式的作用是提高文档编辑效率，使格式设置保持一致。

5.简述如何在Ex